При обращении в архивные учреждения Туркменистана — سواء для генеалогических исследований, подтверждения стажа, получения справок или изучения исторических документов, критически важно знать точные реквизиты. В этой статье собрана актуальная информация о главном архиве страны, его структуре, контактах и порядке работы с запросами.
Официальное название и подчиненность
Главным архивным органом страны является Главное архивное управление при Кабинете Министров Туркменистана. В его структуру входит Центральный государственный архив Туркменистана (ЦГА Туркменистана), который является крупнейшим хранилищем документов на территории республики.
Почтовый адрес (Реквизиты для корреспонденции)
При отправке писем, запросов или посылок используйте следующие точные данные:
- Индекс (Почтовый код): 744000
- Страна: Туркменистан
- Город: Ашхабад (Ashgabat)
- Этрап (Район): Багтыярлыкский этрап (Bagtyyarlyk etrap)
- Улица/Проспект: проспект Махтумкули (propekt Mahtumkuli)
- Номер дома: 88
Полный адрес для конверта:
Главное архивное управление при Кабинете Министров Туркменистана
Центральный государственный архив Туркменистана
744000, Туркменистан, г; Ашхабад,
Багтыярлыкский этрап, проспект Махтумкули, 88
Контактные телефоны
Для предварительной консультации, уточнения графика приема или статуса запроса можно воспользоваться телефонной связью (код страны +993, код города Ашхабад 12):
- Общая справочная / Центральный государственный архив: (+993 12) -5-46-75
- Государственный архив города Ашхабада (отдельный структурный подраздел): (+993 12) -3-81-54
- Директор Главного архивного управления: (+993 12) -3-79-42
- Заместитель директора: (+993 12) -3-87-57
Важно: Международная телефонная связь может быть нестабильной. Рекомендуется дублировать устные запросы официальным письмом или через посредников (юридические фирмы, родственников на месте).
Что хранится в фондах архива (Состав документов)
Фонды Центрального государственного архива Туркменистана формировались с XIX века и охватывают ключевые исторические периоды: от вхождения региона в состав Российской империи до современного независимого государства.
Основные категории документов:
- Метрические книги (ЗАГС): записи о рождении, браках, разводах, смерти (преимущественно до 1920-х годов, а также советский период до передачи в ЗАГСы).
- Документы дореволюционных учреждений: управы областей, уездные правления, духовные консистории, полицейские управы.
- Советский период: фонды партийных органов (обкомы, горкомы), Советов депутатов трудящихся, исполкомов, министерств и ведомств Туркменской ССР.
- Период независимости: документы Президента, Меджлиса, Кабинета Министров, министерств и ведомств Туркменистана.
- Личные фонды: выдающихся государственных и общественных деятелей, ученых, писателей, художников.
- Фото-, кино-, фоно- и видеодокументы.
Предоставляемые услуги и виды справок
На основании статей законодательства Туркменистана об архивном деле, архив выдает следующие виды документов:
- Архивные справки — официальные документы, подтверждающие факты (рождение, брак, смерть, место жительства, состав семьи, стаж работы и т.д.), имеющие юридическую силу.
- Архивные выписки — дословное воспроизведение текста архивного документа (например, метрической записи) с заверением печати и подписи руководителя.
- Информационные письма — ответы на запросы, когда документы не найдены или поиск требует уточнения данных.
- Ксерокопии/Цифровые копии — предоставляются по согласованию при хорошем состоянии сохранности оригинала.
Порядок обращения и подачи запроса
Личный визит (Читальный зал)
Адрес читального зала совпадает с почтовым адресом: г. Ашхабад, проспект Махтумкули, 88.
- Необходимо иметь при себе документ, удостоверяющий личность (паспорт).
- Рекомендуется заранее позвонить по телефону 35-46-75 для уточнения часов работы читального зала и необходимости предварительной записи.
- Поиск по фондам может занять время; готовьтесь к тому, что справка не выдается мгновенно «в одно окно».
Почтовый запрос (Заказной письмом с уведомлением)
Это основной способ для заявителей, находящихся за пределами Ашхабата или за рубежом.
- Напишите заявление свободной формы (или по форме, если требуется конкретная справка) на имя Директора Главного архивного управления.
- Укажите максимально полные данные искомого лица: ФИО полностью, дата и место рождения, ФИО родителей/супруга, примерные даты событий, национальность, место жительства/работы.
- Приложите копию паспорта заявителя и документы, подтверждающие родственные связи (если запрашиваете данные не о себе).
- Обязательно укажите свой обратный почтовый адрес с индексом и контактный телефон/email для связи.
- Отправьте на адрес: 744000, Туркменистан, г. Ашхабад, Багтыярлыкский этрап, проспект Махтумкули, 88.
Через представителей / Юридические компании
Если вы находитесь за границей (например, в России, странах ЕС, США), часто эффективнее оформить нотариальную доверенность на родственника или юриста в Ашхабаде. Они смогут лично посетить архив, оплатить госпошлину (если предусмотрена) и забрать готовые документы.
Сроки исполнения и важные нюансы
- Законодательные сроки: Согласно законодательству Туркменистана, архивные справки выдаются в установленные законом сроки (обычно до 30 дней с момента регистрации запроса, в сложных случаях — до 3 месяцев).
- Госпошлина: За выдачу архивных справок и выписок может взиматься государственная пошлина. Размер и порядок оплаты уточняйте по телефонам или на официальном сайте Министерства финансов/Главного архивного управления.
- Язык документов: Официальный язык — туркменский. Запросы желательно писать на туркменском или русском языке. Ответы выдаются на государственном языке (туркменском), часто с дублированием на русском по запросу.
- Генеалогические поиски: Глубокий генеалогический поиск (построение древа) — это сложная исследовательская работа. Архив предоставляет копии конкретных документов по известным реквизитам. Полный поиск «по фамилии» без дат и мест обычно не производится архивистами, его ведут профессиональные генеалоги.
Ориентир на карте (для навигаторов)
Для построения маршрута в навигаторах (Яндекс.Карты, Google Maps, 2GIS) введите:
- Название: Центральный государственный архив Туркменистана / Главное архивное управление при Кабмине ТМ
- Адрес: Ашхабад, проспект Махтумкули, 88
- Координаты (примерные): 37.946° с.ш., 58.379° в.д.
Здание находится на главном проспекте города, в Багтыярлыкском этрапе; Рядом расположены значимые административные объекты.
Чек-лист перед отправкой запроса
Проверьте, есть ли у вас всё необходимое:
- [ ] Точный адрес получателя: 744000, Ашхабад, пр. Махтумкули, 88
- [ ] Заявление с полными данными искомого лица и целью запроса.
- [ ] Копия вашего паспорта (разворот с фото и пропиской).
- [ ] Документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке цепочкой до искомого лица).
- [ ] Конверт для ответа (если требуется возврат оригиналов или отправка справки почтой) с вашим адресом и марками (если отправка внутри Туркменистана) или МПО (международный почтовый купон) / оплата EMS/DHL для международной отправки.
- [ ] Ваш телефон в международном формате (+993… или +7… / +49… и т.д.) и Email.
Центральный государственный архив Туркменистана по адресу проспект Махтумкули, 88 (индекс 744000) — это ключевой ресурс для восстановления биографий, подтверждения правовых фактов и исторических исследований. Успех обращения в 90% случаев зависит от полноты исходных данных, которые вы предоставите в запросе. Собирайте максимум сведений (даты, места, имена родителей) перед отправкой письма или визитом — это сэкономит месяцы ожидания.
Данная информация актуальна на 2026 год. Перед отправкой дорогого международного почтового отправления или поездкой настоятельно рекомендуется связаться с архивом по телефону (+993 12) -5-46-75 для подтверждения графика работы и актуальных реквизитов оплаты пошлины.