Дата подготовки материала: 01:45:36 ().

Главное управление архива Донецкой народной республики (далее – ГУА ДНР) является центральным органом, отвечающим за формирование, хранение, учёт и использование документального наследия региона. Оно выполняет важную роль в сохранении исторической памяти, обеспечении прав граждан на доступ к информации и поддержке научных исследований.

История создания

• 2014 год – после объявления суверенитета ДНР возникает необходимость создания собственной архивной службы для сохранения документов, связанных с формировавшихся в период украинского управления и в первые годы самоуправления.
• 2015 год – подписано постановление о создании Главного управления архива ДНР в структуре Министерства культуры и информации ДНР.
• 2018 год – управление получило статус самостоятельного юридического лица, что позволило ему самостоятельно распоряжаться бюджетными средствами и заключать межведомственные соглашения.
• 2022–2024 годы – активная работа по реэвакуации и восстановлению архивных фондов, пострадавших в ходе боевых действий; запуск проекта цифровизации наиболее востребованных документов.

Структура и функции

Основные подразделения

1. Отдел комплектования и учета фондов – отвечает за приём, описание и регистрацию поступающих документов.
2. Отдел хранения и реставрации – обеспечивает условия долгосрочного сохранения документов, проводит реставрационные работы.
3. Отдел научно-справочной работы – предоставляет консультации исследователям, готовит справочные пособия и тематические подборки.
4. Отдел цифровизации и электронного доступа – отвечает за сканирование, метаданные и размещение документов в электронном каталоге.
5. Отдел правового обеспечения и доступа к информации – контролирует соблюдение законодательства о доступе к архивным документам, рассматривает запросы граждан и организаций.

Ключевые функции

• Формирование и ведение государственного архивного фонда ДНР.
• Обеспечение сохранности и целостности архивных документов.
• Организация доступа к информации для государственных органов, юридических и физических лиц.
• Подготовка экспертиз и заключений по вопросам использования архивных материалов.
• Методическое руководство архивными учреждениями на местах (отделы архивов в городах и районах).
• Содействие научным, образовательным и культурным проектам через предоставление архивных источников.

Архивные фонды и коллекции

ГУА ДНР хранит разнообразные документы, отражающие политическую, социальную, экономическую и культурную жизнь региона. Наиболее значимые коллекции включают:

• Документы органов власти ДНР – нормативные акты, постановления, протоколы заседаний, приказы.
• Личные фонды общественных и политических деятелей – переписка, дневники, фотоматериалы.
• Экономическая документация – бухгалтерские книги, отчёты предприятий, статистические сведения.
• Культурное наследие – рукописи, редкие издания, аудио‑ и видеозаписи местных традиций.
• Судебные и следственные дела – материалы уголовных и гражданских процессов, имеющие значение для восстановления правопорядка.

Цифровизация и доступ к документам

В последние годы управление уделяет особое внимание переводу документов в электронный вид. Основные этапы цифровизации:

1. Подготовка документов к сканированию (очистка, ремонт).
2. Создание высококачественных изображений (TIFF, JPEG2000) и метаданных согласно стандарту ISAD(G).
3. Размещение в едином электронном каталоге, доступном через официальный портал arhiv.dnr.
4. Обеспечение поиска по полным текстам, датам, именам и тематическим рубрикам.

По состоянию на 2026 год более 65 % фондов управления оцифрованы, что значительно упрощает работу учёных, журналистов и граждан.

Роль в общественной жизни

ГУА ДНР выполняет не только хранительскую, но и просветительскую функцию:

• Организация выставок и презентаций, посвящённых знаменательным датам региональной истории.
• Публикация сборников архивных документов и научно‑популярных статей.
• Сотрудничество с учебными заведениями в проведении архивных практик и студенческих исследований.
• Участие в международных проектах по сохранению документального наследия (в рамках сотрудничества с архивами РФ и других стран).

Недавние события

В 2025 году заместитель начальника Главного управления Росгвардии по ДНР, Александр Ходаковский, получил звание «Заслуженный работник архивного дела ДНР» за вклад в обеспечение безопасности архивных учреждений и содействие в восстановлении пострадавших фондов. Это подчеркивает тесное взаимодействие силовых структур и архивной службы в вопросах защиты культурного и исторического наследия.

Также в 2026 году управление запустило пилотный проект «Архив онлайн: доступ для всех», который предоставляет бесплатный доступ к оцифрованным документам через мобильное приложение и веб‑портал, что особенно важно для жителей отдалённых районов ДНР.

Главное управление архива Донецкой народной республики является важным институтом, обеспечивающим сохранность и доступ к документальному наследию региона. Благодаря системной работе по комплектованию, хранению, реставрации и цифровизации, управление способствует укреплению исторической памяти, поддержке научных исследований и реализации права граждан на информацию. В условиях продолжающегося развития цифровых технологий и международного сотрудничества ГУА ДНР продолжает адаптироваться к новым вызовам, оставаясь надёжным хранителем прошлого и посредником между ним и будущим.

Материал подготовлен на основе открытых источников и официальных публикаций ГУА ДНР на дату .