Главное управление архивами при Правительстве Республики Таджикистан (ГУА РТ) — это центральный исполнительный орган государственной власти, осуществляющий управление в сфере архивного дела и делопроизводства на территории страны. Оно играет ключевую роль в сохранении документального наследия нации, обеспечении прозрачности государственной деятельности и предоставлении архивных справок гражданам и организациям.

Исторический обзор

История архивного дела в Таджикистане неразрывно связана с формированием таджикской государственности.

• 1924 год, Образование Таджикской АССР в составе УССР. Начало формирования региональной архивной сети.
• 1929 год — Преобразование в Таджикскую ССР. Создание Управления архивов при СНК Таджикской ССР.
• Советский период — Активное строительство архивных хранилищ, централизация фондов, внедрение единых стандартов делопроизводства и хранения.
• 1991 год — Приобретение независимостью Республики Таджикистан. Переход архивного органа в подчинение Правительства РТ.
• 1992–1997 гг. — Гражданская война. Несмотря на тяжелые условия, сотрудники архивов совершили подвиг, спасая уникальные фонды от уничтожения и разграбления.
• Современный этап (с 2000-х гг.) — Нормативное оформление статуса (Постановление Правительства «О Главном управлении архивами»), начало компьютеризации, внедрение электронных систем учета и доступа.

Нормативно-правовая база

Деятельность ГУА РТ регулируется комплексом нормативных правовых актов:

1. Конституция Республики Таджикистан (ст. 14, 16, 40 — права на информацию, сохранение исторического наследия).
2. Закон Республики Таджикистан «Об архивном деле в Республике Таджикистан» (в ред. от 2011 г. с последними изменениями) — основной закон, регулирующий отношения в сфере формирования, хранения и использования архивных фондов.
3. Закон РТ «О доступе к информации» — гарантирует право граждан на получение архивных сведений.
4. Постановления Правительства РТ — утверждение Положения о ГУА, типовых инструкций, правил пользования архивами.
5. Международные стандарты (ISO 15489 — управление записями, ISO 16175 — принципы и функциональные требования к ПО для управления записями), которые постепенно адаптируются в национальную практику.

Структура и подведомственные организации

Система архивных органов Таджикистана имеет трехуровневую иерархию:

Центральный уровень (ГУА при Правительстве РТ)

Находится в Душанбе. Руководит Главный архивист (Начальник управления). В структуру входят департаменты и отделы:

• Департамент государственной политики и нормативно-правового регулирования;
• Департамент учета, хранения и использования архивных фондов;
• Отдел информационных технологий и цифровизации;
• Отдел кадров, финансов и логистики;
• Сектор международного сотрудничества.

Региональный уровень (Областные, городские и районные управления архивов)

• Управление архивов Кулябской зоны (включающее районы центрального подчинения — РРП);
• Управление архивов Сугдской области (г. Худжанд);
• Управление архивов Горно-Бадахшанской автономной области (ГБАО, г. Хорог);
• Управление архивов г. Душанбе;
• Районные и городские отделы архивов (более 60 единиц).

Специализированные (научные) архивы — особо ценные фонды

• Национальный архив Республики Таджикистан (г. Душанбе), главный хранилище фондов общенационального значения (документы органов высшей власти, партийные архивы, личные фонды выдающихся деятелей).
• Архив Агентства национальной безопасности (АНБ), документы спецслужб (доступ ограничен).
• Архив Министерства внутренних дел (МВД).
• Архив Министерства обороны (МО).
• Архив Министерства иностранных дел (МИД) — дипломатическая переписка, договоры.
• Научно-технический архив — проектная документация, отчеты по геологии, строительству, промышленности.

Основные функции и полномочия

Согласно Положению о ГУА, его ключевые задачи включают:

Государственное управление и регулирование

• Разработка и реализация государственных программ в сфере архивного дела (например, Программа «Архивное дело на 2021–2025 годы»).
• Создание нормативных правовых актов: инструкций по делопроизводству, срокам хранения, правилам экспертизы документов.
• Лицензирование деятельности по экспертизе документов на предмет исторической ценности.

Формирование и учет архивного фонда

• Организация приемки документов от государственных органов, организаций, предприятий (в т.ч. ликвидированных/реорганизованных).
• Ведение Единого государственного реестра архивных фондов и фондообразователей.
• Проведение государственной экспертизы документов для определения сроков хранения (временное / постоянное).

Обеспечение сохранности (Консервация и Реставрация)

• Создание и поддержание микроклиматических режимов в хранилищах (температура 18±2°С, влажность 50-55%).
• Работа реставрационной мастерской: размокание, дезарактизация, восстановление бумаги, переплет, микрофильмирование.
• Обеспечение пожарной безопасности, антитеррористической защиты и физической охраны зданий.

Информационное обслуживание и доступ

• Выдача архивных справок гражданам (стаж, зарплата, репрессии, наградные листы, земельные вопросы).
• Обеспечение доступа исследователей к десекреченным фондам в читальных залах.
• Публикация документальных сборников, путеводителей, реестров фондов.
• Работа с запросами государственных органов, судов, прокуратуры, МВД;

Цифровизация и электронное делопроизводство

• Внедрение системы «Электронный архив» (создание электронных копий ценных и часто запрашиваемых фондов).
• Перевод делопроизводства государственных органов на электронный вид (СЭД — системы электронного документооборота) с обязательной передачей архивных копий в ГУА.
• Создание портала «Архивы Таджикистана» для дистанционного поиска и заказа справок.

Уникальные фонды и историческое наследие

В хранилищах системы ГУА РТ находится более 2,5 млн единиц хранения (по данным на 2023–2024 гг.). Среди самых ценных коллекций:

• Документы по истории образования таджикской государственности (1920–1930-е гг.): декреты ВЦИК, СНК Таджикской АССР/ССР, протоколы съездов Советов.
• Фонды репрессированных — дела по политическим процессам 1930–1950-х гг., списки реабилитированных (важно для прав человека и генофонда нации).
• Документы Великой Отечественной войны — личные дела таджикских фронтовиков, эвакуационных органов, госпиталей, списки Героев Советского Союза (53 таджикца).
• Промышленное и строительное наследие — проекты Нурэкской ГЭС, Рогунской ГЭС, Таджикской АЭС (проект), заводов «Таджиказот», «Таджикский алюминий» (ТАЛКО), каналов и оросительных систем.
• Этнографические и лингвистические материалы — экспедиционные дневники, аудиозаписи фольклора, рукописи на персидском и таджикском языках (арабическая графика, латинизация, кириллица).
• Личные фонды — Бободжона Гафуров, Мирзо Турсунзаде, Садриддин Айнӣ, Лоик Шерали, ученые Академии наук.

Международное сотрудничество

ГУА РТ активно интегрируется в мировое архивное сообщество:

• МАА (Международный совет по архивам) — членство с 1994 года, участие в конгрессах и работа в региональной ветви (СЕАРС — Юго-Восточная Азия и Центральная Азия).
• СНГ — Совет глав архивных управлений государств-участников СНГ. Совместные проекты: «Электронный архив СНГ», публикация сборников «Документы о истории СНГ».
• Двусторонние соглашения — с архивными ведомствами России (Росархив), Узбекистана, Казахстана, Китая, Ирана, Германии (Bundesarchiv), США (NARA).
• Грантовые проекты — сотрудничество с ЮНЕСКО (программа «Память мира»), ЕС (проекты по цифровизации уникальных фондов), Сорос-фонд, USAID (модернизация оборудования, обучение кадров).

Современные вызовы и перспективы развития

На современном этапе ГУА РТ сталкивается с рядом серьезных задач:

Практическая информация для граждан и исследователей

Как получить архивную справку?

1. Определите архив-хранитель: по месту работы/жительства/службы (районный, областной, национальный, ведомственный).
2. Подготовьте документы: паспорт, документы, подтверждающие родство (если запрос не от своего имени), доверенность (если через представителя).
3. Подайте заявление: лично, по почте, через портал госуслуг или электронную почту архива.
4. Сроки: согласно Закону «Об обращениях граждан» — до 15 дней (сложные запросы, до 30 дней).
5. Оплата: госпошлина за выдачу справки (размер устанавливается Налоговым кодексом РТ, льготы для ветеранов, инвалидов, участников ВОВ).

Контакты Главного управления архивами при Правительстве РТ (актуально на 2026 г.)

• Адрес: г. Душанбе, пр. Рудаки, 7 (Здание «Кохнаи хукумат» / Белый дом, блок архивного управления).
• Телефон приемной: +992 (37) -21-XX-XX (уточнять на сайте).
• Официальный сайт: arhiv.tj (режим работы сайта может варьироваться, часто дублируется на портале gov.tj).
• E-mail: info@arhiv.tj / glavarxiv@gov.tj.
• Режим работы читального зала Национального архива: Пн-Пт: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб-Вс: выходной. Рекомендуется предварительная запись.

Главное управление архивами Таджикистана прошло путь от небольшого регионального отдела до современного регулятора, хранителя памяти нации. Сегодня оно стоит на пороге цифровой трансформации. Главные приоритеты на ближайшие годы — это не просто хранение бумаги, а создание национального цифрового репозитория, обеспечивающего вечное хранение, правовую значимость и удаленный доступ к документам для каждого гражданина, ученого и госоргана, где бы они ни находились. Сохранение архивного наследия, это залог правового государства и исторической идентичности таджикского народа;

Статья подготовлена на основе открытых нормативных актов, отчетов ГУА РТ, материалов Международного совета по архивам (ICA) и данных портала gov.tj. Для получения актуальных контактов и реквизитов рекомендуется обращаться к официальным источникам.