Главное управление архивных дел по Республике Марий Эл (ГУ «Государственный архив Республики Марий Эл») — это ведомство, осуществляющее функции государственного управления в области архивного дела на территории республики. Оно является правопреемником вековой традиции документирования истории марийского края и играет ключевую роль в сохранении документального наследия региона.

Историческая справка

История архивного дела в Марий Эл неразрывно связана с образованием государственности в регионе. Ключевые этапы формирования учреждения:

• 1920 год, Образование Автономной области марийского народа (с 1936 г. — Марийская АССР). В этот период начинается централизованный сбор документов новых органов власти.
• 1922–1923 гг. — Создание первых архивных учреждений: архива Марийского обкома РКП(б) и архива Марийского губкома.
• 1930-е гг. — Формирование сети государственных архивов: Центрального государственного архива Марийской АССР (ЦГА МАССР), областных и районных архивов.
• 1990-е гг., Переход к новой системе управления архивами в условиях суверенитета Республики Марий Эл. Переименование в Главное управление архивных дел при Правительстве Республики Марий Эл.
• Настоящее время — Деятельность регулируется Законом Республики Марий Эл «Об архивном деле в Республике Марий Эл» и федеральным законодательством.

Важную веху в истории архива составил 4 ноября 2025 года — 105-летие со дня образования Автономной области марийского народа. К этой дате в архивах республики хранится уникальный массив документов, отражающих процесс становления марийской государственности.

Структура архивной службы Республики Марий Эл

ГУ «Государственный архив Республики Марий Эл» возглавляет единую архивную сеть республики. В ее состав входят:

1. Государственный архив Республики Марий Эл (ГА РМЭ) — главное научно-методическое и хранилищное подразделение (г. Йошкар-Ола).
2. Государственный архив новейшей истории Республики Марий Эл (ГАНИ РМЭ), специализированный архив для документов советского и постсоветского периодов (г. Йошкар-Ола).
3. Районные (городские) архивы — сетевые учреждения в муниципальных районах и городских округах республики (всего более 10 территориальных архивов).
4. Специализированные архивы — архивы ведомств и организаций, входящие в систему ведомственного архивного дела.

Состав и ценность фондов

Фонды ГУ «Государственный архив Республики Марий Эл» составляют уникальный массив документов, охватывающий период с XVII века по настоящее время. Общий объем фондов исчисляется сотнями тысяч дел.

Основные группы фондов:

• Дореволюционные фонды (XVII, начало XX в.): документы Казанской палаты, уездных судов, земских управлений, духовного ведомства, касающиеся истории марийского народа, колонизации края, крестьянских движений. Особую ценность представляют метрические книги (рождение, брак, смерть), только по данным ТАСС за мартом 2025 года, в архивах республики хранится свыше 450 метрических книг, являющихся первоисточником для генеалогических исследований.
• Фонды советского периода (1917–1991 гг.): документы партийных органов (обкома, горкомов, райкомов ВКП(б)/КПСС), Советов народных депутатов, исполкомов, министерств и ведомств МАССР/Марийской АССР. Полно отражают индустриализацию, коллективизацию, Великую Отечественную войну, послевоенное восстановление.
• Фонды современного периода (с 1991 г.): документы Президента, Главы Республики, Государственного Собрания, Правительства Республики Марий Эл, министерств и ведомств.
• Личностные фонды: архивы выдающихся деятелей культуры, науки, политики, Героев Советского Союза и Социалистического Труда, родных с марийской земли.
• Коллекции: фотодокументы, фоно-документы, кино-документы, картографические материалы, печатная продукция, знаки, бонусы, плакаты.

Основные направления деятельности

Деятельность ГУ строится на выполнении государственных функций и оказании услуг гражданам и организациям:

Государственное управление и надзор

• Реализация государственной политики в области архивного дела.
• Лицензирование архивной деятельности.
• Государственный контроль за состоянием дела в архивах ведомств и организаций (проверки, аттестация документов).
• Утверждение типовых перечней документов со сроками хранения.

Обеспечение сохранности документов

• Создание современных условий хранения (температурно-влажностной режим, противопожарная защита, биозащита).
• Реставрация и консервация поврежденных документов (в ГА РМЭ функционирует реставрационная мастерская).
• Оцифровка фондов для снижения нагрузки на оригиналы и удаленного доступа.

Научно-справочная работа и использование

• Выдача архивных справок (правовая, генеалогическая, социально-правовая).
• Организация работы читальных залов.
• Публикация документов, путеводителей по фондам, тематических сборников.
• Выставки, экскурсии, лекции, участие в образовательных проектах («Архив — школе», «Без срока давности»).

Услуги для граждан и организаций

Архив оказывает широкий спектр платных и бесплатных услуг. Наиболее востребованные:

Важно: Обращение за справками возможно лично, по почте, через портал «Госуслуги» (РОС «Электронный архив») или через уполномоченных представителей с нотариальной доверенностью.

Цифровая трансформация и удаленный доступ

В последние годы ГУ «Государственный архив Республики Марий Эл» активно внедряет цифровые технологии:

• Информационная система «Электронный архив»: предоставляет удаленный доступ к описям фондов и оцифрованным документам (метрические книги, ревизские сказки, списки лиц, призывавшихся в РККА).
• Портал «Архивы Марий Эл» (официальный сайт): размещает новости, нормативную базу, путеводители по фондам, форму онлайн-заказа справки.
• Проект «Народная память» и «Подвиг народа»: интеграция данных архива в федеральные базы для поиска сведений о участниках ВОВ.
• Цифровой читальный зал: оборудован терминалами для работы с электронными копиями документов, недоступными для выдачи в оригинале.

Нормативная правовая база

Деятельность архива регулируется:

• Федеральным законом от № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации».
• Законом Республики Марий Эл от № 43-З «Об архивном деле в Республике Марий Эл» (с изм. и доп.).
• Постановлениями Правительства Республики Марий Эл и приказами ГУ.
• Приказом Минкультуры России от № 526 «Об утверждении типовых перечней документов…».

Свежий пример бюджетного обеспечения деятельности — Закон Республики Марий Эл от 5 декабря 2024 г. № 56-З «О республиканском бюджете Республики Марий Эл на 2025 год и на плановый период 2026 и 2027 годов», в котором заложены средства на капитальный ремонт хранилищ, закупку оборудования для оцифровки и поддержку ИТ-инфраструктуры.

Контакты и реквизиты (Главное хранилище — г. Йошкар-Ола)

Значение для региона и общества

ГУ «Государственный архив Республики Марий Эл», это не просто хранилище бумаг. Это:

• Гарант прав граждан: ежегодно выдаються тысячи справок, без которых невозможно оформить пенсию, наследство, жилье, подтвердить стаж.
• Центр исторической памяти: документы архива лежат в основе учебников, научных работ, музейных экспозиций, патриотических акций («Бессмертный полк», «Архив — победителю»).
• Ресурс для науки: исследователи из России и зарубежья работают с уникальными фондами по этнографии марий, истории Урала и Поволжья.
• Инструмент прозрачности власти: обеспечение доступа к документам органов власти способствует открытости государственной управления.

ГУ «Государственный архив Республики Марий Эл» прошел путь от небольших архивных комнат 1920-х годов до современного высокотехнологичного комплекса, объединяющего сетевые архивы всего региона. Сегодня главные вызовы, это массовая оцифровка фондов, внедрение ИИ для распознавания старопечатных и рукописных текстов, обеспечение кибербезопасности электронных хранилищ и повышение доступности архивной информации для каждого жителя республики. Сохраняя прошлое, архив создает надежную правовую и историческую базу для будущего Марий Эл.