Главное управление государственной регистрации актов гражданского состояния (ГУ ЗАГС) Министерства юстиции Республики Беларусь являеться центральным органом, координирующим работу территориальных органов ЗАГС по всей стране. Ниже представлена подробная информация об адресе, контактах, структуре и услугах, которые предоставляет данное управление.

Юридический и фактический адрес

Офис Главного управления ЗАГС Минюста РБ находится в столице страны — г. Минск.

Структура и функции Главного управления ЗАГС

ГУ ЗАГС осуществляет методическое руководство, контроль и координацию деятельности районных, городских, районных в городах управлений (отделов) ЗАГС, а также ЗАГС при администрациях районов в городах.

Основные направления деятельности:

• Методическое обеспечение: разработка нормативных правовых актов, инструкций, рекомендаций по применению законодательства об актах гражданского состояния.
• Ведение единой базы данных: поддержание и развитие автоматизированной информационной системы «Единый государственный реестр актов гражданского состояния» (ЕГР ЗАГС).
• Архивное дело: централизованное хранение архивных фондов актов гражданского состояния (исторические архивы, книги записей до 1920 года и др.).
• Рассмотрение обращений: разбор жалоб и заявлений граждан на действия (бездействие) нижестоящих органов ЗАГС.
• Международное сотрудничество: взаимодействие с компетентными органами иностранных государств по вопросам признания актов гражданского состояния, оформления документов для использования за рубежом (апостиль, легализация).

Какие вопросы решаются в Главном управлении (центральном офисе)?

Гражданам редко приходится обращаться напрямую в центральный офис на ул. Козлова. Большинство бытовых вопросов (регистрация брака, рождения, смерти, получение дубликатов свидетельств) решаются в территориальных органах ЗАГС по месту жительства или месте совершения акта.

Однако в ГУ ЗАГС Минюста обращаются в следующих случаях:

1. Получение апостиля на оригиналы или нотариально заверенные копии свидетельств о рождении, браке, разводе, смерти, перемене имени (если документ предназначен для стран-участниц Гаагской конвенции 1961 г.).
2. Легализация документов для стран, не входящих в Гаагскую конвенцию (через МИД РБ).
3. Архивные справки и поиск записей за глубокие периоды (до 1920-х годов, довоенное время), если территориальный архив не может выдать документ.
4. Сложные правовые вопросы: восстановление утерянных записей акта гражданского состояния через суд, исправление ошибок в старых записях, вопросы установления факта рождения/смерти/брака в судебном порядке.
5. Жалобы на действия территориальных ЗАГС (после исчерпания досудебного порядка или в рамках административного процесса).

Территориальные органы ЗАГС в Минске

Если вы живете в Минске и вам нужно зарегистрировать брак, получить свидетельство о рождении ребенка или дубликат документа, вам нужно обратиться в управление ЗАГС по вашему району.

Список районных управлений ЗАГС г. Минска:

• Заводской район: ул. Дзержинского, 93а
• Ленинский район: пр. Независимости, 49 (Дом العدل)
• Московский район: ул. Кольцова, 34
• Октябрьский район: ул. Сухаревская, 1а
• Партизанский район: ул. Макаенка, 23
• Первомайский район: ул. Победителей, 111
• Советский район: ул. Крылова, 10 (здание ГУ ЗАГС, здесь же находится и районный ЗАГС)
• Фрунзенский район: ул. Платонова, 11
• Центральный район: ул. К. Маркса, 38

Примечание: Адреса территориальных органов могут меняться. Актуальный адрес и режим работы конкретного районного ЗАГС лучше проверить на портале ЕРАИК (Единый реестр актов гражданского состояния) — erayk.minjust.gov.by или на сайте Минюста.

Электронные сервисы: как сэкономить время

Современная система ЗАГС РБ максимально оцифрована. Большинство услуг можно получить без визита в офис:

Портал ЕРАИК (erayk.minjust.gov.by)

• Подача заявления на государственную регистрацию акта гражданского состояния (рождение, смерть, перемене имени, восстановление брака и др.).
• Заказ дубликата свидетельства (с доставкой по почте или самовывозом в любом удобном ЗАГСе).
• Подача заявления на регистрацию брака (предварительная запись на дату).
• Оплата госпошлины онлайн (с предоставлением скидки 30% при электронном обращении).
• Отслеживание статуса готовности документа.

Единый портал электронных услуг (portal.gov.by)

Дублирует функционал ЕРАИК, позволяет оформить услуги через личный кабинет гражданина (с использованием ЭЦП или профиля МТС/А1/Белтелеком).

Получение апостиля в ГУ ЗАГС (ул. Козлова, 10)

Это одна из самых востребованных услуг центрального офиса.

Порядок действий:

1. Подготовка документов: оригинал свидетельства (или нотариально заверенная копия) + паспорт заявителя + квитанция об оплате госпошлины.
2. Оплата пошлины: производится через ЕРИП, банковские приложения или в кассе. Размер пошлины устанавливается Налоговым кодексом РБ (базовые величины).
3. Подача: лично или через представителя (по нотариальной доверенности) в приемную ГУ ЗАГС.
4. Сроки: обычно 1-3 рабочих дня (срочно, в день обращения за двойную пошлину, если технически возможно).
5. Получение: документ с наклеенным апостилем выдается на руки или отправляется почтой.

Архивные запросы: поиск старых записей

ГУ ЗАГС хранит централизованные архивные фонды. Если вы ищете запись о рождении дедушки 1915 года или о браке 1940 года:

• Справки из архивов выдаются на основании письменного запроса.
• Запрос можно направить по почте на адрес ГУ ЗАГС (ул. Козлова, 10) или через территориальный ЗАГС по месту жительства (они перешлют запрос выше).
• В запросе нужно указать максимально полные данные: ФИО, дату и место события, имена родителей/супругов.
• Услуга платная (госпошлина за архивную справку).

Контакты для связи (справочно)

Резюме: куда идти гражданину?

1. Стандартные услуги (брак, рождение, смерть, дубликат, перемене имени): Районный ЗАГС по месту жительства (или по месту события). Лучше всего — подать заявление через ЕРАИК и прийти только за готовым документом.
2. Апостиль на свидетельство ЗАГС РБ: ГУ ЗАГС Минюста, г. Минск, ул. Козлова, 10.
3. Сложные архивные справки (до 1920-х, восстановление утерянных записей): ГУ ЗАГС Минюста (архивное отделение) или через районный ЗАГС.
4. Жалоба на работу районного ЗАГС: Письменное обращение руководителю ГУ ЗАГС Минюста (ул. Козлова, 10) или через портал обращений Президента/Минюста.

Использование электронных сервисов (ЕРАИК, portal;gov.by) является наиболее удобным, быстрым и дешевым (скидка 30% на пошлину) способом взаимодействия с органами ЗАГС Республики Беларусь. Личный визит в центральное управление на ул. Козлова, 10, требуется в основном для получения апостиля или решения нестандартных архивных и правовых вопросов.