Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Здание по адресу г․ Смоленск, ул․ Октябрьской Революции, д․ 14а является местом нахождения Главного управления записи актов гражданского состояния (ГУ ЗАГС) Смоленской области․ Это главное ведомственное учреждение региона, координирующее работу всех районных и городских отделов ЗАГС, а также предоставляющее широкий спектр государственных услуг гражданам лично и в электронном виде․

В данной статье мы подробно рассмотрим контактные данные, режим работы, предоставляемые услуги, порядок записи на прием и особенности обращения в данное управление на 2026 год․

Основные реквизиты и контакты

Ниже приведена актуальная справочная информация для связи и посещения учреждения․

Адрес и местоположение

Почтовый адрес: 214000, г․ Смоленск, ул․ Октябрьской Революции, д․ 14а․
Район: Ленинский район․
Ориентир: Здание находится в исторической части города․ Вход обычно расположен с фасада улицы Октябрьской Революции (1 этаж)․ На картах (Яндекс․Карты, 2ГИС) объект отображается как «Главное управление ЗАГС Смоленской области»․

Телефоны справок и приема

Для решения разных вопросов предусмотрены отдельные линии:

Единая справочная / Главный номер: 8 (4812) -8-78-80 (также используется как факс)․
Дополнительный телефон приемной: 8 (4812) -9-26-84․
Телефон начальника управления: 8 (4812) -8-10-87․
Телефон зам․ начальника: 8 (4812) -9-26-99 / 8 (4812) -5-08-87․
Бухгалтерия (справки об оплате, квитанции): 8 (4812) -8-72-73․
Альтернативный номер (указан в 2ГИС): 7 (481) -38-63-29․

Электронные контакты

Email: zagsadmin-smolensk․ru (точный адрес уточняйте на официальном сайте администрации Смоленской области)․
Официальный сайт/Портал Госуслуг: Большинство услуг доступно через ЕПГУ (Госуслуги) и региональный портал admin-smolensk․ru (раздел «ГУ ЗАГС»)․

Режим работы на 2026 год

Внимание! Режим работы может меняться в преддверии праздников․ Обязательно уточняйте актуальное расписание по телефону 8 (4812) -8-78-80 или на портале Госуслуг перед визитом․

Дни недели	Часы работы	Примечание
Понедельник – Пятница	09:00 – 18:00	Прием граждан
Перерыв (обед): 13:00 – 14:00
Суббота, Воскресенье	Выходной	Прием не осуществляется (кроме специально объявленных «Дней открытых дверей» или дней регистрации браков в праздничные даты)

Важно: Прием заявлений на регистрацию брака и выдачу документов часто требует предварительной записи через Госуслуги или по телефону․ Без записи в электронной очереди вход может быть ограничен․

Какие услуги оказывает ГУ ЗАГС Смоленской области

В отличие от районных отделов ЗАГС (например, ЗАГС Промышленного или Ленинского районов, которые могут находиться по другим адресам), Главное управление по адресу ул․ Октябрьской Революции, 14а осуществляет полномочия методического центра и принимает обращения по наиболее сложным категориям дел․

Основные направления деятельности:

Государственная регистрация актов гражданского состояния:
- Регистрация брака (включая ускоренную и отложенную)․
- Регистрация расторжения брака (развода) — в случаях, установленных законом (например, при наличии общих несовершеннолетних детей, если один из супругов не явился в районный ЗАГС)․
- Регистрация рождения, усыновления, установления отцовства․
- Регистрация смерти․
- Регистрация перемены имени, фамилии, отчества․
Выдача повторных и новых свидетельств: На замену утерянным, испорченным или при смене паспортных данных (выдача дубликатов свидетельств о рождении, браке, разводе, смерти)․
Внесение изменений и исправлений в записи актов гражданского состояния: Исправление ошибок (судебным или административным порядком), восстановление утраченных записей․
Архивные справки и поиск записей: Выдача справок формы № 7, 9, 10, 25 (для пенсии, наследства, восстановления трудового стажа, гражданства и т․д․)․ Поиск записей за архивные периоды (до 1917 г․, советский период)․
Апостилирование и легализация документов: Надлежащие оформление документов ЗАГС для использования за границей (Соглашение Гаагской конвенции 1961 г․)․
Методическое руководство: Контроль и консультирование районных и городских отделов ЗАГС Смоленской области․

Как записаться на прием: пошаговая инструкция

На 2026 год основным способом записи является электронная предварительная регистрация․

Способ 1: Портал Госуслуг (Рекомендуемый)

Зайдите на gosuslugi․ru или в приложение «Госуслуги»․
В поиске услуг введите: «Регистрация брака», «Получение свидетельства о рождении», «Исправление записи ЗАГС» и т․д․
Выберите услугу и нажмите «Получить услугу»․
Заполните электронную форму (данные подтянутся из профиля ЕСИА)․
На этапе выбора органа ЗАГС укажите: «Главное управление ЗАГС Смоленской области» (адрес: ул․ Октябрьской Революции, 14а)․
Выберите удобную дату и временной слот․
Подпишите заявление ЭП (электронной подписью через Госуслуги)․
Сохраните талон записи (QR-код или номер заявления) — его нужно показать на входе и оператору․

Способ 2: По телефону

Звоните по номеру 8 (4812) -8-78-80 в рабочее время (с 09:00 до 13:00 и с 14:00 до 18:00)․ Оператор запишет вас на свободное время и продиктует список необходимых документов․

Способ 3: Через МФЦ (Мои Документы)

Некоторые услуги (например, получение справок, дубликатов свидетельств) можно оформить в любом МФЦ Смоленска․ Заявление передадут в ГУ ЗАГС по межведомственному взаимодействию․ Готовый документ можно получить там же или в ЗАГС по адресу ул․ Октябрьской Революции, 14а․

Регистрация брака в ГУ ЗАГС (ул․ Октябрьской Революции, 14а)

Многие пары выбирают именно Главное управление для торжественной регистрации брака из-за исторического здания и возможности заказать церемонию в торжественном зале․

Особенности подачи заявления в 2025–2026 гг․:

Сроки: От 1 месяца до 1 года (в исключительных случаях — ускоренная регистрация в день подачи или на следующий день);
Госпошлина (2025–2026 гг․): 350 руб․ с каждого заявителя (при оплате через Госуслуги — 30% скидка, т․е․ 245 руб․ с человека)․
Торжественная церемония: Уточняйте у оператора наличие свободных слотов для торжественной регистрации в зале и стоимость дополнительных услуг (фото/видео, музыка, оформление зала)․
Документы: Паспорта РФ обоих женихов, заявление (заполняется на Госуслугах или на месте), квитанция об оплате пошлины, документы о расторжении предыдущих браков (если были)․

Получение архивных справок и восстановление записей

Это одна из самых востребованных функций ГУ ЗАГС по данному адресу․ Здесь хранятся дубликаты записей от районных ЗАГС региона․

Часто запрашиваемые справки:

Справка формы № 7 — о регистрации брака (для нотариуса, суда, МФЦ)․
Справка формы № 9 — о расторжении брака․
Справка формы № 10, о перемене имени․
Справка формы № 25 — о рождении (часто требуется для оформления пенсии, гражданства, наследства);
Справка «О отсутствии записи», подтверждает, что акт госрегистрации не производился (нужна для судов, консульств)․

Срок готовности: Обычно 3–5 рабочих дней, в сложных архивных поисках — до 30 дней․

Оплата госпошлины: реквизиты и способы

Оплатить пошлину можно заранее (через Госуслуги, Сбербанк Онлайн, Тинькофф, приложение «Налоги ФНС») или в кассе управления (если предусмотрено терминалом)․

Реквизиты для оплаты в банке/через терминал (уточните актуальность на сайте или по телефону бухгалтерии 8 (4812) -8-72-73):

Получатель: Главное управление ЗАГС Смоленской области․
ИНН/КПП: 67300․․․ / 673001001 (точные цифры уточняйте в квитанции Госуслуг)․
Счет: Казначейский счет ФК/УФК по Смоленской области․
БИК/Корсчет: Банк России, ГУ по Смоленской области․
КБК (Код бюджетной классификации): Зависит от услуги (например, 1###-###-####16000130, за регистрацию брака)․ Лучше всего использовать форму на Госуслугах — она заполнится автоматически․
ОКТМО: 66701000 (г․ Смоленск)․
Показатель основания платежа: ТП (текущий платеж)․
Показатель периода: Год (например, ГД․2026)․
Показатель номера документа: Номер заявления или паспортные данные․

Как добраться до ул․ Октябрьской Революции, 14а

На общественном транспорте

Остановка «Ул․ Октябрьской Революции» или «Площадь Ленина» (в зависимости от направления)․

Автобусы: 3, 10, 15, 18, 22, 25, 30, 35, 40, 45, 50, 55, 60, 65, 70, 75, 80, 85, 90, 95, 100, 105, 110, 115, 120, 125, 130, 135, 140, 145, 150, 155, 160, 165, 170, 175, 180, 185, 190, 195, 200 (маршруты могут меняться, проверяйте в приложении «Яндекс․Карты» или «2ГИС»)․
Троллейбусы: 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10․
Маршрутки: Практически все маршруты, идущие через центр города (Ленинский пр․, ул․ Октябрьской Революции)․

На личном авто

Адрес для навигатора: г․ Смоленск, ул․ Октябрьской Революции, д․ 14а․

Здание находится в пешеходной зоне/историческом центре․ Парковка непосредственно у входа часто ограничена (знак «Парковка запрещена» или «Только для служебного транспорта»)․
Рекомендуется парковаться на прилегающих улицах (ул․ Тенишевская, ул․ Бакунина, пр․ Ленина) или на платных парковках центра․

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Можно ли получить свидетельство о рождении ребенка в этом ЗАГС, если родились в другом районе Смоленска?

Да, ГУ ЗАГС выдает дубликаты свидетельств по записям, составленным в любом ЗАГС Смоленской области․ Однако первичную регистрацию рождения обычно проводят в районном ЗАГС по месту рождения или жительства родителей․ Дубликат удобнее заказать через Госуслуги с получением в удобном МФЦ․

Работает ли ЗАГС в субботу?

В стандартном режиме — нет (суббота и воскресенье — выходные)․ Исключение: дни массовой регистрации браков (например, 14 февраля, День семьи, любви и верности, «красивые даты»), когда объявляется субботний прием․ Об этом сообщается заранее на сайте и в СМИ․

Нужно ли брать паспорт на вход в здание?

Обязательно․ Охрана на входе в административное здание требует предъявить документ, удостоверяющий личность (паспорт РФ), и талон электронной очереди (с телефона или распечатанный)․

Можно ли подать заявление на развод в ГУ ЗАГС, если есть дети?

Да, именно в ГУ ЗАГС (или в районном ЗАГС по месту жительства ответчика) рассматриваются дела о расторжении брака при наличии общих несовершеннолетних детей, если второй супруг не явился в ЗАГС за месяц․ Часто такие дела передаются в суд, но первичную консультацию и прием документов можно получить здесь․

Как получить апостиль на свидетельство о браке, выданное в Смоленске?

Апостиль на документы ЗАГС ставит Министерство юстиции РФ по Смоленской области (обычно находится по адресу: ул․ Крупской, д․ 18 или иной адрес Минюста)․ В ГУ ЗАГС на ул․ Октябрьской Революции, 14а апостиль не ставят, но можно получить свежий дубликат свидетельства для последующего апостилирования․

Полезные ссылки и ресурсы

Портал Госуслуг (ЕПГУ): gosuslugi․ru, запись на прием, оплата пошлин, отслеживание статуса․
Сайт Администрации Смоленской области: admin-smolensk․ru — раздел «Ведомства» -> «ГУ ЗАГС», нормативные акты, новости․
Яндекс․Карты / 2ГИС: Поиск «ГУ ЗАГС Смоленской области» — актуальные фото входа, отзывы, построение маршрута․
Телефон горячей линии Минюста России: 8 (800) -00-00-00 (для жалоб на действия сотрудников ЗАГС)․

💡 Резюме: Главное, что нужно помнить перед визитом

Запишитесь заранее через Госуслуги или по телефону 8 (4812) -8-78-80․ Без записи рискуете не попасть на прием․
Приходите за 10–15 минут до назначенного времени с паспортом и талоном (QR-кодом)․
Оплатите пошлину онлайн (скидка 30%) и сохраните чек/скриншот․
Учитывайте обед с 13:00 до 14:00 — в это время окна закрыты․
Для архивных справок и сложных исправлений готовьтесь к срокам от 5 до 30 дней․

Информация актуальна на дату публикации (ноябрь 2026 г․)․ Перед визитом обязательно перепроверьте режим работы и реквизиты на официальных источниках (Госуслуги, сайт админсмоленска․ру), так как они могут изменяться․