Главное управление записи актов гражданского состояния Смоленской области (далее – ГУ ЗАГС Смоленской области) является центральным органом, отвечающим за государственную регистрацию актов гражданского состояния (рождения, брака, развода, усыновления и др.) на территории Смоленской области.
Общая информация
ГУ ЗАГС Смоленской области входит в структуру Администрации города‑героя Смоленска и подчиняется Губернатору Смоленской области. Основные задачи управления:
- Регистрация рождения, смерти, брака и развода;
- Оформление и выдача свидетельств о рождении, браке, смерти, а также справок и выписок из актовых записей;
- Усыновление (удочерение) детей, включая международные случаи;
- Ведение реестра гражданского состояния и обеспечение его достоверности;
- Консультирование граждан по вопросам семейного права.
Ключевые показатели (по состоянию на 2024 год)
- Количество отделений в Смоленской области – 8 (центральный орган + 7 районных отделений).
- Среднее время выдачи свидетельства – до 5 рабочих дней при подаче полного пакета документов.
- Объём онлайн‑услуг – более 30 видов через портал Госуслуги.
Структура и подразделения
Структура ГУ ЗАГС Смоленской области построена по принципу «центральный орган + территориальные отделения». Ниже – основные подразделения:
| Подразделение | Адрес | Контактный телефон | Ответственное лицо |
|---|---|---|---|
| Главное управление ЗАГС Смоленской области | ул. Глинки, 4, Смоленск | +7 (4812) -8‑85‑38 | Стафеева Анна Викторовна, начальник управления |
| Отдел ЗАГС администрации МО «Смоленский район» | пр. Маршала Конева, 28е, Смоленск | +7 (4812) -8‑85‑39 | — |
| Отдел ЗАГС г. Смоленска (октябрьская революция) | ул. Октябрьской революции, 14а, Смоленск | +7 (4812) -8‑85‑40 | — |
Услуги, предоставляемые ГУ ЗАГС Смоленской области
Ниже перечислены основные услуги, которые можно получить в центральном органе и в его отделениях.
- Регистрация рождения – выдача свидетельства о рождении, запись в реестр.
- Регистрация брака – заключение брака в ЗАГСе, выдача свидетельства о браке.
- Регистрация развода – оформление расторжения брака, выдача свидетельства о разводе.
- Усыновление (удочерение) – юридическое оформление процесса, выдача соответствующего свидетельства.
- Выдача справок и выписок – справки о браке, разводе, рождении, смерти, а также выписки из актовых записей.
- Консультации – бесплатные разъяснения по семейному праву, подготовка документов.
- Онлайн‑услуги – запись на приём, подача заявления, проверка статуса заявки через портал Госуслуги.
Как оформить услугу «Регистрация брака» (примерный порядок)
- Подайте совместное заявление в любое отделение ЗАГС (можно онлайн через Госуслуги).
- Предоставьте паспорта, свидетельства о расторжении предыдущих браков (если есть) и медицинские справки о состоянии здоровья.
- Оплатите государственную пошлину (обычно 1 500 ₽, но может быть снижена в случае государственных льгот).
- Выберите дату и время церемонии (возможна запись за 3–6 месяцев).
- Придите в назначенный день, подпишите акты и получите свидетельство о браке.
Контактные данные
Главное управление ЗАГС Смоленской области
- Адрес: ул. Глинки, 4, Смоленск, Смоленская область, 216000
- Телефон: +7 (4812) -8‑85‑38
- E‑mail (служебная корреспонденция): zagsmos.ru
- Режим работы: Пн‑Пт — 08:00‑17:00 (обед 12:00‑13:00). Выходные – суббота, воскресенье, официальные праздники.
Для записи на приём и получения большинства услуг рекомендуется использовать портал Госуслуг или позвонить по указанному телефону.
Онлайн‑сервисы
С 2023 года в Смоленской области полностью реализована электронная запись в ЗАГС через:
- Портал Госуслуг – подача заявлений, оплата пошлин, проверка статуса.
- Сайт управления zags-smolensk.ru – расписание приёмных, новости, формы документов.
- Мобильное приложение «Госуслуги» – возможность загрузить сканы документов прямо со смартфона.
Для получения справки о браке, выписки из актовой записи или подтверждения факта рождения достаточно зайти в личный кабинет, выбрать нужную услугу и следовать инструкциям.
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Как записаться на регистрацию брака без очереди?
Самый быстрый способ – оформить заявку через Госуслуги. При наличии свободных мест в выбранный день запись производится мгновенно.
Можно ли оформить развод без посещения ЗАГСа?
Да. Если обе стороны согласны и есть несовершеннолетние дети, развод можно оформить через суд, а затем получить свидетельство о разводе в ЗАГСе. При наличии споров требуется личное присутствие в отделении.
Какие документы нужны для усыновления?
Перечень документов зависит от типа усыновления (внутреннее, международное). В среднем требуются: паспорта, справка о доходах, медицинские справки, согласие органов опеки и, при необходимости, решение суда.
Сколько стоит государственная пошлина за выдачу свидетельства о рождении?
Пошлина составляет 300 ₽. При оформлении в электронном виде через портал Госуслуг оплата производится онлайн.
Главное управление записи актов гражданского состояния Смоленской области – это современный, доступный и ориентированный на граждан орган, который обеспечивает надёжную регистрацию жизненно важных событий. Благодаря развитию электронных сервисов жители Смоленской области могут решать большинство вопросов, связанных с ЗАГСом, не выходя из дома, а при необходимости – получить квалифицированную помощь в одном из 8 отделений по всей области.
Если у вас возникли дополнительные вопросы, звоните по телефону +7 (4812) -8‑85‑38 или посетите официальный сайт zags-smolensk.ru.