Главное управление записи актов гражданского состояния Смоленской области (далее – Главное управление ЗАГС) является центральным органом, отвечающим за государственную регистрацию актов гражданского состояния (рождения, брака, смерти, усыновления и др.) на территории Смоленской области.
Официальная страница в социальной сети VK, а также сайт управления предоставляют гражданам всю необходимую информацию о порядке получения услуг, контактных данных и режиме работы.

Основные задачи и функции управления

• Обеспечение государственной регистрации актов гражданского состояния в соответствии с федеральным и областным законодательством.
• Ведение единой электронной базы данных актов (ЭГРЗАГС).
• Осуществление контроля за соблюдением сроков и правильности оформления документов.
• Предоставление консультаций гражданам по вопросам регистрации и изменения записей.
• Внедрение и поддержка электронных сервисов (запись онлайн, подача заявлений через портал Госуслуг).

Контактные данные

Режим работы

В праздничные дни и в дни, когда офис закрыт по санитарным причинам, приём граждан не осуществляется.

Структура управления

1. Отдел регистрации актов рождения – оформление свидетельств о рождении, внесение записей в ЕГРЗАГС.
2. Отдел регистрации актов брака и развода – заключение брака, расторжение брака, выдача свидетельств.
3. Отдел регистрации актов смерти – оформление свидетельств о смерти, выдача справок.
4. Отдел усыновления и установления отцовства – проведение процедур усыновления, установления отцовства, изменение фамилии.
5. Отдел электронных сервисов – поддержка онлайн-записей, работа с порталом Госуслуг, внедрение новых ИТ‑решений.
6. Отдел кадров и административный отдел – внутреннее управление персоналом, документооборот.

Какие услуги доступны в онлайн‑режиме?

С 2019 года в рамках проекта по переводу записей в электронный вид (около 1,7 млн записей) Главное управление ЗАГС Смоленской области активно развивает электронные сервисы. Через официальный сайт и портал Госуслуги можно выполнить следующие действия:

• Записаться на приём к регистратору (выбор даты и времени).
• Подать заявление о выдаче свидетельства о рождении, браке, смерти.
• Получить выписку из актовой книги онлайн.
• Оформить изменение фамилии, имени, отчества.
• Отследить статус рассмотрения заявления.

Порядок обращения в ЗАГС Смоленской области

Подготовка документов

Для каждой процедуры существует перечень обязательных документов. Ниже – самые часто запрашиваемые наборы:

Запись на приём

Записаться можно:

• Онлайн через сайт zags-smolensk.ru/record;
• По телефону +7 (481) -38‑10‑87 (оператор уточнит необходимые документы);
• Лично в отделе, но только в часы приёма.

Посещение офиса

Приходите в назначенный день, беря с собой оригиналы и копии всех документов. После проверки регистратор оформит акт и выдаст свидетельство (в большинстве случаев в тот же день).

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как получить свидетельство о браке в электронном виде?

Через портал Госуслуги выберите услугу «Получить свидетельство о браке в электронном виде», загрузите сканированные копии паспорта и подтверждения регистрации брака, оплатите госпошлину и получите документ в личном кабинете.

Можно ли изменить фамилию без суда?

Да, изменение фамилии возможно по желанию гражданина. Подаётся заявление в отдел изменения имени, фамилии и отчества, прилагаются паспорт и документы, подтверждающие причину (например, вступление в брак).

Сколько стоит государственная пошлина за регистрацию рождения?

Для граждан РФ регистрация рождения в ЗАГС бесплатна. Платные услуги (выдача дубликатов, экспресс‑выдача) имеют отдельные тарифы, указанные на сайте.

Как узнать, что запись об усыновлении внесена в ЕГРЗАГС?

После завершения процедуры в отделе усыновления вам будет выдано свидетельство об усыновлении, а в личном кабинете на портале Госуслуг появится запись об изменении в ЕГРЗАГС.

Как добраться до Главного управления ЗАГС Смоленской области

Управление находится по адресу: ул. Октябрьской революции, 14а, Смоленск. Ниже – несколько вариантов проезда:

• На автомобиле: из центра Смоленска – проехать по проспекту Победы, свернуть на улицу Октябрьской революции, далее 200 м до дома 14а. На территории есть бесплатная парковка.
• Общественный транспорт: автобусные маршруты № 5, 12, 27 останавливаются у остановки «Октябрьская революция». Выходите на остановке и идёте 2‑3 минуты пешком.
• Такси/Каршеринг: в приложениях Яндекс.Такси, Ситимобил указать адрес «Октябрьской революции, 14а» – поездка займет около 10 минут от центра.

Контактная информация для СМИ и партнёров

Для запросов от журналистов, организаций и партнёров необходимо обращаться в пресс‑службу:

• Телефон: +7 (481) -38‑10‑88 (добавочный 101)
• E‑mail: press@zags-smolensk.ru

Главное управление ЗАГС Смоленской области – это надёжный и современный орган, обеспечивающий гражданам быстрый и удобный доступ к государственным услугам по регистрации актов гражданского состояния. Благодаря развитию электронных сервисов, большинство процедур можно выполнить без личного визита, а при необходимости – квалифицированные сотрудники всегда готовы помочь в офисе по адресу ул. Октябрьской революции, 14а, Смоленск.

Помните: запись на приём обязательна! Не откладывайте оформление важных документов – сделайте это онлайн уже сегодня.