Казань — город с богатой историей, хранящейся в фондах множества архивных учреждений. Независимо от того, ищете ли вы сведения о предках, изучаете историю дома или готовите научную работу, знание точных адресов, режима работы и контактов архивов — первый шаг к успешному поиску. В этой статье собрана актуальная информация о главных архивах города на июль 2026 года.

Государственный архив Республики Татарстан (ГА РТ)

Главный архив региона, хранящий документы с XVII века по наши дни. Здесь находятся фонды государственных учреждений, предприятий, общественных организаций, а также личные фонды выдающихся деятелей культуры, науки и политики.

Основное здание (Читальный зал и прием посетителей)

• Адрес: г. Казань, ул. Профсоюзная, д. 37
• Телефон справки/записи в читальный зал: +7 (843) -39-XX-XX (уточняйте на сайте)
• Сайт: ga.tatarstan.ru

Филиал: Центр документации новейшей истории (ЦДНИ РТ)

Специализируется на документах советского и постсоветского периода (партийные архивы, КОМСОМОЛ, профсоюзы, движение за независимость и суверенитет Татарстана).

• Адрес: г; Казань, ул. Карла Маркса, д. 57
• Телефон: +7 (843) -92-XX-XX

Муниципальный архив города Казани (МА г. Казани)

Важное обновление 2024–2026 гг.: Архив завершил переезд в новое современное здание. Ранее он располагался по адресу ул. Баумана, а Государственный архив РТ занимал здание на ул. 8 Марта. После переезда ГА РТ фонды Муниципального архива были размещены именно по адресу ул. 8 Марта, 5а.

Контакты и режим работы (ориентировочный, требует проверки перед визитом)

• Телефоны: Номера телефонов были изменены после переезда. Рекомендуется искать актуальные контакты на официальном сайте администрации Казани или портале «Госуслуги» по запросу «Муниципальный архив Казани».
• Официальный сайт/страница: Раздел «Архивное дело» на сайте kazan.ru (официальный портал исполнительной власти города Казани).
• Режим читального зала: Обычно Пн–Пт: 09:00–17:00 (перерыв 13:00–14:00), Сб–Вс: выходной. Обязательно записывайтесь заранее по телефону или через электронную форму!

Что хранится в Муниципальном архиве?

1. Документы городской думы и управы (до 1917 г.).
2. Фонды городских советов депутатов трудящихся (1917–1993 гг.).
3. Документы администрации города Казани (с 1993 г.).
4. Фонды районных администраций и управлений города.
5. Документы городских предприятий, учреждений и организаций (коммунальное хозяйство, транспорт, строительство, образование, здравоохранение).
6. Метрические книги (ЗАГС): дубликаты актов гражданского состояния (рождение, брак, смерть) за период, превышающий 100 лет (передаются из ЗАГСов в архив).
7. Бытовые архивы и фотосборники.

Архив Министерства внутренних дел по Республике Татарстан

Интересует историю полиции, следственные дела (по истечении сроков секретности), личные дела сотрудников МВД.

• Адрес: г. Казань, ул. Аминова, д. 10 (территория ГУ МВД по РТ)
• Телефон: +7 (843) -36-XX-XX (справка)

Архив Федеральной службы безопасности (ФСБ) по РТ

Хранит документы органов госбезопасности (ЧК–ОГПУ–НКВД–МГБ–КГБ). Доступ к фондам строго регламентирован законодательством (законы об архивах, о ФСБ, о гостайне).

• Адрес: г. Казань, ул. Баумана, д; 51 (историческое здание)
• Прием обращений: Часто осуществляется через официальный сайт ФСБ по РТ или по почте.

Специализированные и ведомственные архивы

Во многих ведомствах и крупных предприятиях Казани существуют собственные архивы (корпоративные). Обращение в них возможно, если вы знаете конкретное ведомство, в котором работало лицо или находилась организация;

Примеры:

• Архив Казанского (Приволжского) федерального университета (КФУ): ул. Кремлевская, д. 18 (историческое здание), д. 35 (Главный корпус). Научный архив университета.
• Архив Казанской епархии РПЦ: ул. Баумана, д. 20 (Духовный консисторий). Метрические книги приходов (до 1918 г.), делопроизводство епархии.
• Архив Казанского НИИ гидрологии и геологии (или иные НИИ): по адресам расположения институтов (часто ул. Лобачевского, ул. Буланова и др.).
• Архивы крупных заводов (КАМАЗ, КМПО, «Казаньоргсинтез» и др.): находятся на территориях предприятий (наб. Челных, Авиастроительный р-н Казани и т.д.).

ЗАГСы города Казани (Актуальные акты гражданского состояния)

Если вам нужны справки о рождении, браке, смерти за последние 100 лет, их выдают только органы ЗАГС. В архивы эти документы передаются только после истечения 100-летнего срока хранения.

• Главное управление ЗАГС по г. Казани: г. Казань, ул. Петербургская, д. 54 (или актуальный адрес на портале Госуслуг).
• Существует сеть районных отделений ЗАГС (Авиастроительный, Вахитовский, Кировский, Московский, Ново-Савиновский, Приволжский, Советский).
• Подача заявлений: через портал Госуслуг (gosuslugi.ru) или в МФЦ «Мои Документы».

Практический совет: как подготовиться к визиту в архив

Определитесь с фондом

Используйте путеводители и описания фондов. Большинство крупных архивов (ГА РТ, МА Казани) публикуют их на своих сайтах в разделах «Информация для пользователей» -> «Путеводители/Описи». Поиск по ключевым словам (название улицы, название завода, фамилия) сэкономит часы работы в читальном зале.

Запишитесь в читальный зал

В ГА РТ и МА Казани запись обязательна (по телефону или через электронную форму на сайте). Места в читальных залах ограничены. Без предварительной записи вам могут отказать во входе.

Возьмите с собой

• Паспорт гражданина РФ.
• Карандаш (ручками в читальных залах пользоваться часто запрещено).
• Блокнот / планшет для заметок.
• Деньги на оплату копий (сканирование, ксерокопия, фотосъемка без вспышки — обычно платно, тарифы на сайтах архивов).

Оформление доверенности

Если едете не лично, а через представителя, нужна нотариальная доверенность с правом представления интересов в архивных учреждениях и получения копий документов.

Полезные онлайн-ресурсы для удаленного поиска

Не всегда нужно ехать в Казань. Многие фонды оцифрованы:

• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): Федеральная информационная система — поиск по фондам всех госархивов страны.
• Сайт ГА РТ (ga.tatarstan.ru): Раздел «Электронные ресурсы» / «Описи фондов» / «Цифровые копии».
• FamilySearch (familysearch.org) / MyHeritage / Ancestry: Оцифрованные метрические книги Казанской губернии (часто доступны бесплатно в FamilySearch).
• Проект «Родовид» (rodovid.org) и «Память народа» (pamyat-naroda.ru): Для поиска военнопленных, награждений, репрессированных.
• Открытые списки репрессированных: Сайт «Запомни всех» (zapomni-vseh.ru) или «Открытый список» (openlist.wiki).

Резюме: Ключевые адреса для записки

Важно: Адреса и телефоны могут меняться. Перед поездкой обязательно проверьте актуальные контакты и режим работы на официальных сайтах (ГА РТ — ga.tatarstan.ru; Муниципальный архив — kazan.ru) или позвоните по справочным телефонам. Удачи в ваших архивных поисках!