Декабрь — это не только время предновогодней суеты, но и один из самых насыщенных месяцев для органов Загс Иркутской области. Традиционно в этот период проходят масштабные акции, посвященные Дню Конституции, Дню Загс, а также итоговые совещания и праздничные регистрации браков. В этой статье мы подробно разберем главные события декабря, о которых необходимо знать жителям региона.

Всероссийская акция «Единый день рождения»

Самое масштабное событие декабря, это ежегодная акция, приуроченная к Дню Конституции РФ (12 декабря) и Дню работника органов Загс (18 декабря). В 2024 году акция пройдет под девизом «Моя семья — моя Россия».

Ключевые даты и форматы:

• 12 декабря: Торжественные церемонии вручения паспортов гражданина РФ 14-летним подросткам (акция «Мы — граждане России!»).
• 16–18 декабря: Дни открытых дверей в территориальных отделах Загс по всей области.
• 18 декабря: Профессиональный праздник — награждение ветеранов и лучших сотрудников отрасли, торжественная регистрация браков «в любви и согласии».

Важно: В Иркутске главная церемония традиционно проходит в Дворце бракосочетания на улице Ленина, 14, а также в современном Загс на Солнечном (мкр. Солнечный, д. 56). В муниципальных районах события организуются в администрациях и домах культуры.

Акция «Ярмарка услуг Загс» и консультационные пункты

В рамках декады Загс (обычно 9–20 декабря) по всей области развертываются выездные консультационные пункты. Это уникальная возможность получить помощь без очередей и предварительной записи.

Что можно решить на «Ярмарке»:

1. Получение дубликатов свидетельств о рождении, браке, разводе, смерти (в т.ч. архивных, до 1990 года).
2. Исправление ошибок и неточностей в записях актов гражданского состояния (замена букв, исправление дат).
3. Консультации по установлению отцовства (добровольное и через суд).
4. Вопросы изменений имени/фамилии (в т.ч. при усыновлении).
5. Работа с архивными фондами — помощь в поиске записей для восстановления прав на жилье, пенсии, наследство.

График выездов мобильных бригад по районам Иркутской области публикуется на официальном сайте Управления Загс по Иркутской области и в группах ВКонтакте.

Новогодние регистрации браков: «Загс-Экспресс» и праздничные слоты

Декабрь — пик брачной активности. Пары стремятся зарегистрировать отношения до Нового года или именно в праздничные даты (28, 29, 30, 31 декабря).

Особенности декабря 2024 года:

• Расширенный график: В Дворце бракосочетания (Иркутск) и крупных районных отделах вводятся дополнительные временные слоты (в т.ч. вечерние и выходные).
• Электронная запись: Подача заявления через Госуслуги остается приоритетным способом. Самое главное помнить, что при электронной подаче государственная пошлина составляет 350 руб. (со скидкой 30%), а при личной, 500 руб.
• Торжественная регистрация 31 декабря: Обычно проводится в сокращенном режиме (до 14:00–15:00). Слоты разбираются мгновенно — записывайтесь за 1 месяц (с 1 ноября).
• Выездная регистрация: Возможна на любой локации (ресторан, парк, дом культуры) за дополнительную плату. Заявку нужно подать за 30 дней.

В третьей декаде декабря (обычно 23–25 числа) проходит итоговое расширенное совещание руководителей территориальных отделов. На нем подводятся итоги года:

• Демографическая статистика (рождаемость, смертность, брачность, разводность) по области и в разрезе районов.
• Результаты внедрения цифровых сервисов (Единый реестр ЗАГС, «Госуслуги», электронный архив).
• Планы на 2025 год: модернизация офисов, открытие новых точек сервиса «Мои Документы», работа с уникальными архивными фондами.

Решения этого совещания напрямую влияют на качество и скорость предоставления услуг гражданам в следующем году.

Работа Загс в предновогодние и новогодние выходные (график на январь)

Традиционно в конце декабря утверждается график работы на январские каникулы (с 1 по 8 января).

Цифровые нововведения декабря: что изменится для пользователя

В декабре 2024 года планируется завершение этапов внедрения нескольких федеральных проектов, затрагивающих Иркутскую область:

А) Единый реестр ЗАГС (ЕРЗАГС) — полный переход

Все территориальные отделы области переведены на федеральную информационную систему. Это значит:

• Можно получить справку о регистрации акта (свидетельство) в любом отделе России, независимо от места регистрации события.
• Исключена потеря документов при межведомственном взаимодействии.
• Ускорена выдача дубликатов (до 30 минут при личном обращении).

Б) Электронный архив и «Пушкинская карта»

Продолжается оцифровка архивных фондов (книг до 1925 года и 1925–1990 гг.). В декабре часто открывают доступ к новым томам в информационно-справочной системе (ИС) на сайте Управления. Это актуально для геноалогов и тех, кто восстанавливает права на жилье.

В) Супер-сервис «Рождение ребенка»

Работает в автоматическом режиме в роддомах области. Папа или мама могут получить свидетельство о рождении, СНИЛС, полис ОМС и назначить пособия, не выходя из роддома и не посещая Загс. В декабре проводится мониторинг охвата супер-сервисом всех медучреждений региона;

Полезные контакты и ссылки для жителей Иркутской области

Чек-лист: что успеть сделать в Загс до конца года

1. Проверить паспорт 14-летнего ребенка — если срок смены истек в декабре, запишитесь на замену заранее (через Госуслуги или МФЦ).
2. Заказать дубликат свидетельства, если оригинал утерян/испорчен — в декабре работают ускоренные сроки по акции.
3. Исправить опечатку в свидетельстве о браке/рождении — бесплатно в рамках акции «Ярмарка услуг».
4. Подать заявление на брак в январе — если планируете январскую свадьбу, заявление нужно сдать в декабре (месяц ожидания).
5. Оформить наследство/права на жилье — запросите архивную справку (Форма 7/9) заранее, в январе архивы могут работать в режиме дежурств.

Резюме

Декабрь в Загс Иркутской области — это время открытости, цифровизации и праздничного сервиса. Главные возможности месяца: бесплатные консультации по сложным вопросам (архив, ошибки, отцовство), торжественные события к Дню Конституции и Дню работника Загс, а также последняя возможность записаться на праздничную регистрацию брака в новогоднюю ночь. Используйте портал Госуслуг и официальный сайт Управления Загс для актуальной информации и записи — это сэкономит ваше время в самый загруженный период года.

Материал подготовлен на основе открытых данных Управления Загс по Иркутской области и Минюста России. Графики и акции могут уточняться, подтверждайте информацию по телефонам конкретных отделов.