Под термином «Главный военный архив» в современной России чаще всего подразумевают не одну организацию‚ а систему ведущих федеральных архивов‚ подведомственных Министерству обороны РФ и Росархиву‚ которые хранят ключевую документальную базу военной истории страны от XVII века до наших дней. В этой статье мы подробно разберем структуру‚ фонды‚ способы доступа и контакты двух главных хранилищ: Центрального архива Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) и Российского государственного военного архива (РГВА)‚ а также затронем Архив Военно-Морского Флота.

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) — Подольск

Это крупнейший военный архив России и один из крупнейших в мире. Он является главным хранилищем документов по истории Великой Отечественной войны 1941–1945 гг. и послевоенного периода.

Историческая справка

• Основан: 1936 год в Москве.
• Эвакуация: В 1941 году‚ после нападения Германии на СССР‚ архив был эвакуирован в город Бузулук Оренбургской области.
• Современное название: С 1992 года носит название Центральный архив Министерства обороны Российской Федерации.
• Расположение: г. Подольск‚ Московская область (переехал из Москвы в 1950–60-е гг.).

Объем и состав фондов

По данным Минобороны РФ‚ на хранении находится:

• 20 244 243 архивных дела.
• 60 477 024 единицы хранения военно-морских‚ авиационных‚ сухопутных войск и органов управления.

Хронологический охват: преимущественно 1941–1991 гг. (ГВОВ‚ послевоенное строительство‚ Афганистан‚ локальные конфликты).

Ключевые фонды для поиска информации о участниках войн

1. Фонд личных дел офицеров и генералов.
2. Подвижные фонды фронтов‚ армий‚ корпусов‚ дивизий‚ полков (боевые журналы‚ ведомости потерь‚ наградные листы).
3. Фонды военных комиссариатов (призыв‚ учет).
4. Документы о пленных и интернированных.

Цифровые ресурсы ЦА МО РФ

Архив активно внедряет технологии. Главный портал для удаленного поиска:

• Сайт «Память народа» (pamyat-naroda.ru) — крупнейший в мире интернет-портал подлинных документов о ВОВ. Создан Минобороны РФ и Корпорацией «ЭЛАР». Здесь оцифрованы наградные листы‚ ведомости потерь‚ карточки захоронений.
• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) — указатели фондов и описи для предварительного поиска фонда/дела.

Как получить справку или копию документа

1. Через Госуслуги (ЕПГУ): Услуга «Предоставление архивной справки‚ копии архивного документа». Самый быстрый способ для граждан РФ.
2. Почтой: На адрес архива (142100‚ г. Подольск‚ ул. Кутúzова‚ д. 1а) с указанием максимально полных данных (ФИО‚ дата/место рождения‚ номер воинской части‚ годы службы).
3. Лично в читальне: Требуется паспорт‚ заполнение читательского билета. Важно: Для доступа к сайтам архивов и Госуслуг с 2022–2023 гг. рекомендуется установить корневой сертификат Минцифры России (доступен на сайте gosuslugi.ru или mincyfry.gov.ru) для корректной работы HTTPS-соединений.

Российский государственный военный архив (РГВА) — Москва

Находится в ведении Росархива. Это главное хранилище документов по военной истории России до июня 1941 года (XVIII – первая половина XX века).

Адрес и контакты

• Адрес: г. Москва‚ ул. Адмирала Макарова‚ д. 29 (м. «Водный стадион»).
• Телефоны/Режим работы: Актуальную информацию лучше уточнять на официальном сайте rgva.ru или картах (2ГИС‚ Яндекс.Карты).

Что хранится в РГВА

• Документы Главного штаба‚ Военного министерства‚ Генералитета (XVIII–1917 гг.).
• Документы Красной Армии/РККА 1918–1941 гг. (Гражданская война‚ интервенция‚ советско-польская‚ советско-финская войны‚ Халхин-Гол).
• Фонды иностранного происхождения (документы вермахта‚ польской армии‚ белогвардейцев‚ эмигрантских организаций).
• Личные фонды выдающихся военачальников (Суворов‚ Кутузов‚ Жуков‚ Рокоссовский — ранний период и др.).

Виртуальные выставки и проекты

РГВА регулярно публикует историко-документальные выставки на своем сайте‚ например‚ посвященные Советско-финляндской войне 1939–1940 гг.‚ Первой мировой войне‚ истории военной униформы.

Указатель фондов иностранного происхождения

В 1998 г. был издан специальный справочник: «Российский государственный военный архив. Указатель фондов иностранного происхождения и Главного управления…» (ISBN 5-02-018037-8)‚ необходимый для работы с трофейными и зарубежными фондами.

Российский государственный архив Военно-Морского Флота (РГАВМФ) — Санкт-Петербург

Третий ключевой pilar системы военных архивов. Хранит документы по истории российского флота с 1696 по 1940 год включительно.

Адреса

• Главное здание: г. Санкт-Петербург‚ ул. Миллионная‚ д. 36.
• Имеются филиалы и отдельные фонды по другим адресам города.

Здесь ищут документы о моряках‚ офицерах флота‚ строительстве кораблей‚ морских сражениях XVIII–XIX вв. и до 1941 г.

Сравнительная таблица: Куда обращаться?

Практический алгоритм поиска родственника (Пошагово)

1. Соберите входные данные: Полное ФИО‚ дата и место рождения‚ примерные годы службы/участия в войнах‚ номер воинской части (если известен)‚ звание.
2. Начните с «Памяти народа» (pamyat-naroda.ru): Введите ФИО. Если человек участвовал в ВОВ — высокая вероятность найти наградной лист или ведомость потерь онлайн. Скачайте скан — это уже документ.
3. Если не найдено в ВОВ: Определите период.
   • До 1941 г. (РИА‚ Гражданская‚ 30-е) → РГВА (Москва).
   • Флот до 1941 г. → РГАВМФ (СПб).
   • После 1941 г. (ВОВ‚ послевоенное) → ЦА МО РФ (Подольск).
4. Подайте запрос через Госуслуги: Раздел «Культура и отдых» -> «Архивные справки». Выберите нужный архив (ЦА МО РФ или РГВА). Прикрепите известные документы (свидетельства о рождении/смерти‚ ваш паспорт для подтверждения родства).
5. Ожидайте ответа: Сроки по закону — до 30 дней (может продлеваться на 30 дней при сложном поиске).

Важные нюансы и частые проблемы

Доступ к сайтам и сертификаты

С 2022 года для доступа к ресурсам gov.ru‚ mil.ru‚ archive.gov.ru‚ pamyat-naroda.ru и сайтам самих архивов (rgva.ru‚ tsamo.ru) на территории РФ часто требуется установленный корневой сертификат УЦ Минцифры России. Без него браузеры выдают ошибку «Сертификат недоверенный» (NET::ERR_CERT_AUTHORITY_INVALID).

Решение: Скачайте сертификат с официального сайта Госуслуг (раздел «Помощь» -> «Настройка браузера») или сайта Минцифры и установите его в «Доверенные корневые центры сертификации» (Trusted Root Certification Authorities) в настройках браузера или ОС.

Раскрытие информации (Закон об архивах 125-ФЗ)

• Сроки ограничения доступа к документам с персональными данными: 75 лет со дня создания документа.
• Для родственников (прямая восходящая/нисходящая линия‚ братья/сестры) доступ предоставляется до истечения срока при подтверждении родства (свидетельства о рождении/браке).
• Информация о наградах‚ ранениях‚ захоронениях‚ членстве в КПСС — не является тайной и предоставляется широко.

Филиалы ЦА МО РФ

Центральный архив имеет филиалы (например‚ в Подольске есть отдельные корпуса‚ а также филиалы в других регионах для хранения документов военных округов). При подаче запроса через Госуслуги архив сам определит‚ в каком филизе лежат нужные фонды.

Контакты для справок (актуально на 2026 год)

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ)

• Почтовый адрес: 142100‚ Московская обл.‚ г. Подольск‚ ул. Кутузова‚ д. 1а.
• Официальный сайт: tsamo.ru (разделы: «Об архиве»‚ «Для граждан»‚ «Фонды»).
• Приемная/Справки: Телефоны указаны на сайте в разделе «Контакты». Рекомендуется использовать форму обратной связи на сайте или Госуслуги.

Российский государственный военный архив (РГВА)

• Адрес: 125212‚ г. Москва‚ ул. Адмирала Макарова‚ д. 29.
• Сайт: rgva.ru (виртуальные выставки‚ указатели‚ контакты читального зала).
• Режим читального зала: Обычно пн–пт‚ требуется заказ дел заранее через электронный каталог или по почте.

Российский государственный архив Военно-Морского Флота (РГАВМФ)

• Адрес: 190000‚ г. Санкт-Петербург‚ ул. Миллионная‚ д. 36.
• Сайт: rgavmf.ru.

Система военных архивов России сегодня — это не только пыльные полки‚ но и мощная цифровая инфраструктура. Начните поиск всегда с портала «Память народа» — это сэкономит месяцы ожидания почтового ответа. Если данных там нет‚ четко разграничьте временной период: до 22 июня 1941 г. — в РГВА (Москва) или РГАВМФ (СПб)‚ с 22 июня 1941 г. — в ЦА МО РФ (Подольск). Используйте портал Госуслуг для официальных запросов — это гарантирует получение ответа в законные сроки и официальную справку с печатью‚ необходимую для оформления пенсий‚ льгот или установления факта участия в войнах.

Помните: Архивисты — это ваши союзники. Четко сформулированный запрос с максимальным количеством известных деталей (даже примерных) многократно повышает шанс на успех.