Санкт-Петербург — город с богатой военной историей‚ и именно здесь сосредоточены уникальные архивные фонды‚ хранящие память о поколениях защитников Отечества․ От царских флотских списков до медицинских карт участников Великой Отечественной войны — документы разбросаны по нескольким крупным хранилищам․ В этой статье мы подробно разберем‚ где находятся главные военные архивы Петербурга‚ какие фонды они хранят и как правильно оформить запрос в 2026 году․
Ключевые архивные учреждения: карта расположения
На территории города функционируют несколько федеральных и региональных архивов‚ подведомственных различным ведомствам (Минобороны РФ‚ Минкультуры РФ‚ Администрации СПб)․ Ниже приведен перечень основных организаций‚ актуальный на ․
Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) — г․ Санкт-Петербург
Это главное хранилище документов по личному составу и управлению войсками (кроме флота) за советский период․
- Адрес: ул․ Отважных‚ 1 (по данным 2ГИС)․
- Профиль: Документы по личному составу Красной Армии‚ Советской Армии‚ приказы‚ журналы боевых действий‚ делопроизводство штаба․
- Статус: Федеральное государственное учреждение․
Филиал Центрального архива МО РФ (военно-медицинских документов)
Специализированное хранилище‚ критически важное для поиска сведений о раненых‚ больных‚ контуженных и погибших в госпиталях․
- Адрес: Лазаретный переулок‚ 2․
- Фонды: Медицинские карты‚ реестры госпиталей‚ документы санитарно-эпидемиологических отрядов‚ материалы военно-медицинской экспертизы․
- Назначение: Подтверждение факта ранения/болезни‚ установление причин смерти в лазарете‚ получение медицинских справок для наград/пенсий․
Российский государственный архив Военно-Морского Флота (РГА ВМФ)
Уникальное хранилище документов по истории российского флота с конца XVII по 1940 год․
- Адрес: ул․ Милионная‚ 36 (историческое здание в центре города)․
- Хронология: 1696 – 1940 гг․ (включительно)․
- Фонды: Документы Адмиралтейства‚ Морского министерства‚ Главного морского штаба‚ флотов и флотилий‚ судов и частей‚ учебных заведений флота․
- Важно: Документы после 1940 года по флоту находяться в ЦА МО РФ (флотские фонды) и архивах флота в других городах․
Центральный государственный архив Санкт-Петербурга (ЦГА СПб)
Главный региональный архив‚ куда попадают документы местных органов власти‚ предприятий и организаций‚ в т․ч․ военной тематики (эвакуация‚ оборона Ленинграда‚ наградные листы по городу)․
- Профиль: Документы по наградным листам (направлять запросы именно сюда‚ согласно информации портала «Архивы Санкт-Петербурга»)‚ списки эвакуированных‚ документы Ленсовета‚ партийных органов․
Центральный государственный архив историко-политических документов СПб (ЦГАИПД СПб)
Один из крупнейших архивов партийной и комсомольской документации‚ политоделов‚ учебных заведений․ Важен для изучения политической работы в войсках и на флоте‚ биографий партийных работников в военной сфере․
Центральный государственный архив документов по личному составу ликвидированных предприятий‚ учреждений‚ организаций СПб
Хранит трудовые книжки‚ личные дела и кадровые документы воинских частей‚ ремонтных баз‚ военных заводов и госпиталей‚ которые были ликвидированы или реорганизованы․
Что и где искать: Навигатор по типовым запросам
Понимание структуры архивов экономит месяцы ожидания․ Используйте эту шпаргалку:
| Тип запроса / Документ | Основной архив-адресат | Примечания |
|---|---|---|
| Служебные списки офицеров/генералов РИА (до 1917) | РГА ВМФ (флот)‚ РГВИА (сухопутные — в Москве) | РГА ВМФ хранит только флотские фонды до 1940 г․ |
| Личные дела‚ служебные списки РККА/СА (1918–1991) | ЦА МО РФ (ул․ Отважных‚ 1) | Главный массив по сухопутным войскам‚ ВВС‚ ПВО‚ РВСН․ |
| Медицинские документы (ранения‚ госпитали‚ контузии) | Филиал ЦА МО РФ (Лазаретный пер․‚ 2) | Требуются точные даты госпитализации и номер госпиталя․ |
| Наградные листы (ордена‚ медали ВОВ) по Ленинграду/области | ЦГА СПб | Согласно инфо портала «Архивы СПб»‚ запросы направлять сюда․ |
| Документы партийных/комсомольских органов воинских частей | ЦГАИПД СПб | Политделовые отчеты‚ протоколы собраниев‚ автобиографии․ |
| Трудовые книжки‚ кадровые дела воинских частей/заводов | ЦГА по личному составу ликвид․ предприятий | Если часть расформирована и архив сдан в городское хранилище․ |
| Документы ВМФ после 1940 года | ЦА МО РФ (флотские фонды) | РГА ВМФ заканчивается 1940 годом․ |
Порядок обращения и получения информации (2026 год)
Способы подачи запроса
- Портал «Архивы России» (archives․gov․ru) — Единый портал госархивов․ Позволяет оформить электронный запрос в любой федеральный архив (РГА ВМФ‚ ЦА МО РФ‚ Филиал ЦА МО РФ)․ Требуется учетная запись Госуслуг (ЕСИА)․
- Сайт Администрации Санкт-Петербурга / Портал «Архивы Санкт-Петербурга»․ Для обращения в ЦГА СПб‚ ЦГАИПД СПб и архив ликвидированных предприятий․
- Почта (Заказное письмо с вложенным конвертом для ответа)․ Традиционный способ‚ сроки ответа до 30 дней (по закону об архивном деле)․
- Личный визит в читальный зал․ Требуется предварительная запись (часто через сайт архива или по телефону)‚ паспорт‚ заполнение заявки на выдачу дел․
- Фамилия‚ Имя‚ Отчество (все варианты написания)․
- Дата и место рождения․
- Примерные годы службы / призыва․
- Номер воинской части (самое важное для ЦА МО РФ) или название корабля/части флота (для РГА ВМФ)․
- Для мед․ архива (Лазаретный пер․‚ 2): Номер госпиталя (эвакуационного‚ полевого) и даты пребывания․
- Для наградных листов: номер приказа о награждении (если известен) или точное название награды и дату подвига․
- Документы‚ содержащие сведения о частной жизни (медицинские карты‚ личные дела)‚ выдаются только самому лицу‚ наследникам или по нотариальной доверенности/судебному решению (ст․ 41 ФЗ «Об архивном деле»)․
- Сведения о пропавших без вести и узниках лагерей часто дублируются в ЦА МО РФ (подразделение «Поисковое движение») и в ОБД «Память народа»․
- «Память народа» (pamyat-naroda․ru) — наградные листы‚ карты потерь‚ боевые журналы (оцифровка ЦА МО РФ)․
- «Подвиг народа» (podvignaroda․ru) — документы о награждении․
- ОБД «Мемориал» / «Признанные» — книги памяти‚ списки захоронений․
- Портал «Архивы России» (archives․gov․ru) — раздел «Информационные ресурсы»․ Многие архивы выкладывают описи (путеводители) и оцифрованные фонды в открытый доступ․
- Сайт РГА ВМФ — путеводители по фондам флота‚ базы данных офицеров флота (частично)․
- ЦА МО РФ (ул․ Отважных‚ 1): Справочная по телефонам на 2ГИС / сайте Минобороны (раздел «Архивы»)․
- Филиал ЦА МО РФ (Лазаретный пер․‚ 2): Телефоны на 2ГИС (по запросу «Архив военно-медицинских документов»)․
- РГА ВМФ (ул․ Милионная‚ 36): Официальный сайт
rgavmf․ru— раздел «Контакты»‚ «Читальный зал»‚ «Подача запроса»․ - ЦГА СПб‚ ЦГАИПД СПб: Портал
archives․spb․ruили сайт Администрации СПб․ - Соберите все известные данные (ФИО‚ дата/место рождения‚ часть‚ звание‚ госпиталь)․
- Проверьте базы «Память народа» и «Подвиг народа» — возможно‚ документ уже онлайн․
- Определите правильный архив по таблице выше․
- Оформите запрос через Единый портал госархивов (для федеральных) или портал Архивов СПб (для городских), это даст трек-номер и гарантированный срок ответа․
- Если пишете письмом: приложите копию паспорта‚ документ‚ подтверждающий родство (для мед․ документов/личных дел)‚ конверт с марками для ответа․
- Укажите цель запроса: «для установления прав на пенсию»‚ «для установления факта участия в войне»‚ «для семейного архива» — это влияет на приоритет и объем выдачи․
Необходимые данные для успешного поиска
Архивисты не ищут «по фамилии» в общем массиве․ Вам нужно предоставить максимальный набор идентифицирующих признаков:
Особенности работы архивов: важные нюансы
Режим доступа и секретность
Большинство документов ВОВ и послевоенного периода сняты с грифа «Секретно» (срок секретности 30–75 лет истек)․ Однако:
Переезд Центрального госархива СПб
Согласно новостям за 2023–2024 годы‚ ЦГА СПб начал переезд в новое здание․ Перед личным визитом или отправкой почты обязательно уточняйте актуальный адрес и режим работы на официальном сайте или по телефонам‚ указанным на портале «Архивы Санкт-Петербурга» или 2ГИС․
Платные услуги
Государственные архивы предоставляют информацию гражданам бесплатно в установленных законом объемах (справки‚ копии документов на личные нужды)․ Платными являются: сложные научные запросы‚ оцифровка больших массивов‚ изготовление заверенных копий для судов/зарубежных ведомств‚ экспресс-обслуживание (если предусмотрено регламентом архива)․
Цифровые ресурсы: начните поиск из дома
Прежде чем писать в архив‚ проверьте открытые базы — это сэкономит время:
Контактная информация для быстрой связи (справочно)
Телефоны и режимы работы могут меняться․ Проверяйте на 2ГИС или официальных сайтах перед звонком․
Чек-лист: Как подготовить идеальный запрос
Архивная сеть Санкт-Петербурга, это мощный инструмент восстановления исторической правды и прав граждан․ Главное правило: точность адресации запроса․ Зная‚ что флот до 1940 года — в РГА ВМФ (Милионная‚ 36)‚ сухопутная армия и авиация — в ЦА МО РФ (Отважных‚ 1)‚ медицина, в Лазаретном переулке 2‚ а городские награды и эвакуация — в ЦГА СПб‚ вы сэкономите недели ожидания․ Используйте цифровые порталы для предварительного поиска и электронного документооборота — в 2026 году это стандарт работы с госархивами․
Материал подготовлен на основе открытых данных порталов «Архивы России»‚ «Архивы Санкт-Петербурга»‚ 2ГИС‚ официальных сайтов РГА ВМФ‚ Минобороны РФ и Администрации Санкт-Петербурга․ Актуальность адресов и телефонов требует проверки на дату обращения․