Главный архив Донецкой области – это центральное хранилище документального наследия региона, выполняющее функции сохранения, учёта, научной обработки и предоставления доступа к архивным фондам. Ниже представлен подробный обзор его истории, структуры, фондов и услуг.

Историческая справка

Архив был образован в 1920 году как отдел народного образования Донецкой губернии. За почти столетие своего существования он прошёл несколько этапов реорганизации:

1. 1920‑1930 гг. – формирование первичного фонда из документов советских органов власти, хозяйства и культуры.
2. 1930‑1941 гг. – расширение за счёт архивов ликвидированных предприятий, колхозов и учебных заведений.
3. 1941‑1945 гг. – эвакуация части фондов в глубокий тыл; после войны – возвращение и восстановление утерянных документов.
4. 1950‑1980 гг. – systematization фондов, создание справочников и инвентарных дел.
5. 1990‑2000 гг. – переход к электронному учёту, начало цифровизации наиболее востребованных дел.
6. 2010‑настоящее время – активное внедрение информационных систем, создание открытого доступа к электронным копиям через портал Архив Донбасса.

Структура и подразделения

Архив состоит из нескольких управлений и отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов:

• Управление по работе с фондами государственных учреждений – документы органов исполнительной власти, судов, прокуратуры.
• Отдел личных фондов и коллекций – архивы известных деятелей культуры, науки, общественных и политических деятелей Донецкого региона.
• Научно-справочный отдел – подготовка справочников, пособий, проведение научных исследований по истории области.
• Отдел цифровизации и электронного доступа – сканирование, метаданные, размещение в электронном каталоге.
• Читальный зал и служба обслуживания пользователей – предоставление документов в оригинале и в электронном виде, консультационная помощь.

Основные фонды

В Главном архиве Донецкой области хранится более 2 миллионов единиц хранения. Наиболее значимые коллекции включают:

Документы советского периода

Постановления и приказы облисполкома, планы хозяйственного развития, статистические отчёты шахт и металлургических заводов, материалы коллективизации и индустриализации Донбасса.

Личные фонды известных личностей

Архивы писателя Василия Старостина, учёного-геолога Ивана Коваленко, партийного деятеля Алексея Щербакова и многих других.

Документы Великой Отечественной войны

Приказы фронтов, боевые донесения, списки потерь, эвакуационные материалы, фотографии и личные письма фронтовиков.

Постсоветский период

Нормативные акты Донецкой области, материалы местных референдумов, экономические отчёты 1990‑2000-х гг., документы по социальной защите и образованию.

Услуги для пользователей

Архив предоставляет широкий спектр услуг как для научных работников, так и для широкой публики:

• Консультации по поиску информации в фондах (в читальном зале и онлайн).
• Выдача копий документов (фотокопии, сканы, заверенные выписки).
• Организация выставок, лекций и круглых столов по истории Донбасса.
• Доступ к электронному каталогу через официальный сайт archive.donetsk.gov.ua.
• Возможность удалённого заказа цифровых копий через систему электронного документооборота.

Цифровизация и доступ к электронным ресурсам

С 2015 года архив активно реализует проект «Электронный архив Донбасса». К настоящему времени оцифровано более 350 тысяч дел, включая:

• Все нормативные акты облисполкома за 1920‑1991 гг.
• Фотодокументы промышленных предприятий Донбасса (более 50 тыс. изображений).
• Личные фонды писателей и учёных (полные тексты рукописей, переписки).
• Военно-исторические материалы Великой Отечественной войны.

Электронные копии доступны через портал Архив Донбасса после простой регистрации. Для исследователей, не имеющих возможности посетить архив лично, предоставляется услуга удалённого доступа с платной тарификацией за объём скачанных данных.

Как добраться и часы работы

Главный архив расположен в центре Донецка по адресу:

Часы работы:

• Понедельник‑пятница: 09:00 – 18:00 (перерыв 13:00 – 14:00)
• Суббота: 10:00 – 16:00 (без перерыва)
• Воскресенье: выходной

Для посещения читального зала необходимо предъявить паспорт иReader’s билет, который можно оформить на месте бесплатно.

Главный архив Донецкой области остаётся важнейшим центром сохранения исторической памяти региона. Благодаря систематизированным фондам, активной работе по цифровизации и открытости для пользователей, архив способствует научным исследованиям, образовательным проектам и популяризации наследия Донбасса среди широкой аудитории. Независимо от того, являетесь ли вы учёным, студентом, genealogist или просто интересуетесь историей своего края, архив предлагает ресурсы и помощь, необходимые для глубокого погружения в прошлое.