Под понятием «Главный архив города Иркутск» обычно понимают два ключевых учреждения, выполняющих разные функции: Муниципальный архив администрации города (хранящий документы органов местного самоуправления) и Государственный архив Иркутской области (ГАИО) — крупнейшее региональное хранилище исторических документов, расположенное в городе Иркутске. В данной статье подробно рассматриваются оба учреждения, их структура, фонды и способы доступа к информации.

Муниципальный архив администрации города Иркутск

Это структурное подразделение аппарата Администрации города Иркутска, обеспечивающее архивное дело на муниципальном уровне. В официальных реестрах фигурирует под двумя наименованиями, отражающими организационную структуру:

• Отдел документационного обеспечения и архива организационного управления аппарата Администрации;
• Отдел регистрации и архива организационно-контрольного управления аппарата Администрации.

Ключевые функции

• Формирование и хранение архивных фондов органов местного самоуправления города Иркутска.
• Документационное обеспечение деятельности Администрации города (регистрация, учет, хранение дел текущей записи).
• Обеспечение прав граждан на доступ к архивной информации (справки, выписки, копии документов).
• Методическое руководство архивным делами в муниципальных учреждениях города.
• Участие в рейтингах оценки качества выполнения государственных полномочий в сфере архивного дела.

Руководство и контакты

Заместитель начальника отдела — главный архивариус отвечает за непосредственное управление архивными фондами.

Государственный архив Иркутской области (ОГКУ ГАИО)

Является главным государственным архивом региона, подведомственным Архивному агентству Иркутской области. Находится в г. Иркутск и является центром документации новейшей истории. Обладает статусом Областного государственного казенного учреждения (ОГКУ).

Историческая справка

Дата основания: 29 марта 1941 года.

Главная задача: обеспечение общества ретроспективной информацией, хранение и использование документов, составляющих Архивный фонд Российской Федерации на территории области.

Структура и филиалы

Архив имеет разветвленную структуру, включающую специализированные филиалы:

1. Центр документации новейшей истории (филиал ОГКУ ГАИО) — хранение документов советского и постсоветского периода, партийных органов, общественных организаций.
2. Центр документов по личному составу (филиал ОГКУ ГАИО) — специализированное хранение личных дел, пенсионных дел, служебных списков и иных документов по личному составу предприятий и организаций.

Адрес и контакты

Адрес главного корпуса: г. Иркутск, ул. Байкальская, 79.

На картах (2ГИС и др.) указаны входы, часы работы, телефоны и фотографии здания.

Фонды и возможности удаленного доступа

• Хранение документов высших органов законодательной, исполнительной и судебной власти области.
• Документы дореволюционного периода, советского времени, современной России.
• Электронные услуги: На официальном портале архива и портале «Архивы России» доступен удаленный доступ к оцифрованным делам архива и его филиалов.
• Возможность электронной записи в читальный зал для работы с оригиналами документов.
• Публикация исторических материалов: «История городов и сел Иркутской области по документам ГАИО».

Важные различия: куда обращаться?

Нормативная база и государственная поддержка

Деятельность обоих архивов регулируеться:

• Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ).
• Законом Иркутской области «Об архивном деле в Иркутской области».
• Государственной программой Иркутской области «Развитие культуры» (включала период 2019–2024 гг. и последующие периоды), в рамках которой финансируется оцифровка, ремонт хранилищ, закупка оборудования.
• Поручениями Президента РФ и Губернатора области по сохранению исторического наследия.

На портале «Архивы России» ведется Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда РФ, в который вносятся уникальные экземпляры, хранящиеся в ГАИО.

Практическое руководство для пользователя

Как получить справку или копию документа?

1. Определите архив (см. таблицу выше).
2. Подготовьте пакет документов: паспорт, документы, подтверждающие родственные связи (для генеалогии), доверенность (если действуете от имени другого лица).
3. Выберите способ обращения:
   • Лично: в читальный зал (для ГАИО — предварительная электронная запись обязательна/рекомендуется);
   • Почта России: заказной письмом с описью вложения.
   • Электронно: через формы обратной связи на официальных сайтах (admirk.ru для мунархива, портал ГАИО для областного).
   • Госуслуги: ряд архивных услуг интегрирован в ЕПГУ.
4. Оплатите госпошлину (если предусмотрена законом за выдачу справок/копий) и ждите готовности в установленные законом сроки (обычно до 30 дней).

Работа в читальном зале ГАИО (ул. Байкальская, 79)

• Необходим паспорт гражданина РФ.
• Рекомендуется предварительно изучить путеводители и описи фондов на сайте архива или в информационно-справочной системе «Архивы России».
• Заказ дел осуществляется через электронный каталог или вручную через заказ-листы.
• Разрешена некоммерческая съемка документов на фотоаппарат/телефон (без вспышки) или заказ платных копий/сканирования.

Архивная система города Иркутска представлена двумя мощными звеньями: муниципальным архивом администрации, решающим текущие правовые и административные вопросы жителей, и Государственным архивом Иркутской области (ГАИО), являющимся хранилищем исторической памяти региона с уникальными фондами с XVII века по настоящее время.

Благодаря развитию цифровых сервисов (удаленный доступ к оцифрованным делам, электронная запись в читальный зал, портал «Архивы России»), доступ к архивной информации стал максимально открытым и удобным для исследователей, генеалогов и граждан, нуждающихся в подтверждении своих прав.