Государственный архив Калужской области (ГАКО), это главное архивное учреждение региона, выполняющее функции государственного хранения, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации, находящихся в Калужской области. Архив является ключевым ресурсом для историков, генеалогов, юристов и всех, кто интересуется историей своего рода или края.
Общая информация и реквизиты
На момент 2026 года архив функционирует по следующему адресу и контактам (обратите внимание: в разных источниках могут встречаться разные адреса — исторический на пер. Монастырский и текущий основной на ул. Баррикад; актуальный адрес читального зала — ул. Баррикад, 172):
- Полное наименование: Государственный архив Калужской области (ГАКО)
- Адрес: 248018, г. Калуга, ул. Баррикад, д. 172
- Телефоны: Тел./факс: +7 (4842) -62-230; Тел.: +7 (4842) -76-552 (справочно: 57-65-52)
- Электронная почта: arhivekaluga@yandex.ru
- Официальный сайт: archive.admoblkaluga;ru/GAKO (портал архивной службы области)
- Карта (Яндекс.Карты): Государственный архив Калужской области
Режим работы читального зала (на 2026 год)
| День недели | Часы работы |
|---|---|
| Понедельник – Четверг | 08:00 – 17:15 |
| Пятница | 08:00 – 16:00 (укороченный день) |
| Перерыв на обед | 13:00 – 14:00 |
| Суббота, Воскресенье | Выходные |
| Последняя пятница месяца | Санитарный день (закрыто) |
Состав и объем фондов (Статистика на )
ГАКО является крупнейшим хранилищем документов в регионе. По данным официального портала Архивной службы Калужской области, фонды архива насчитывают почти миллион единиц хранения.
- Всего единиц хранения: 980 482 ед. хр.
- Из них до 1917 г. (доворевочный период): 398 913 ед. хр.
- Количество фондов: 3 909 фондов.
Структура фондов по видам документов: - Управленческая документация: 940 250 ед. хр. (основа фонда, дела органов власти и управления).
- Документы личного происхождения: 5 354 ед. хр. (личные фонды известных деятелей, писма, дневники).
- Научно-техническая документация: 8 935 ед. хр. (проекты, чертежи, схемы).
- Кино-, фото-, фонодокументы: 19 553 ед. хр. (визуальная и аудио история региона).
- Документы по личному составу: 6 393 ед. хр. (служебные списки, личные дела, кадровые документы — важны для подтверждения стажа и наград).
Также в распоряжении архива Научно-справочная библиотека объемом 35 190 печатных изданий (газеты, журналы, справочники, краеведческая литература).
Ключевые фонды для генеалогии и истории (Доворевочный период)
Для исследователей родословных и истории Калужской губернии наибольший интерес представляют фонды духовных учреждений и губернских управлений. В открытых источниках (проект «НашиПредки», форум VGD) часто упоминаются следующие фонды:
- Ф-33 — Калужская духовная консистория (г. Калуга Калужской губ.), главный фонд для поиска метрических книг (рождение, брак, смерть), исповедальных росписей, дел о духовенстве.
- Ф-86 — Жиздринское духовное правление (г. Жиздра Калужской губ.) — метрические книги и дела уездного духовного управления.
- Ф-221 — Серпейское духовное правление (г. Серпейск).
- Ф-…, Тарусское духовное правление (г. Таруса).
- Калужская губернская казённая палата / Калужская провинциальная канцелярия — управленческие дела XVIII–XIX вв.
Пример оцифрованных дел (по данным «НашиПредки»):
- Ф-86, оп. 3, д. 27, 76, 292, 500
- Ф-86, оп. 5, д. 31
- Ф-221, оп. 2, д. 54
- Ф-33, оп. 4, д. 523–645 (серия дел метрических книг/исповедальных росписей)
Современные поступления и проекты (2025–2026 гг.)
Архив активно пополняется и развивает цифровые направления:
- Поступление документов Калужской таможни: На постоянное хранение передан массив документов таможенного органа, что расширяет возможности по изучению экономической истории и биографий таможенников.
- Виртуальные проекты: Запущен проект Госархива документов новейшей истории к 85-летию начала Великой Отечественной войны.
- Научная работа: Сотрудники участвуют в Международной научно-практической конференции «У истоков российской государственности».
- Оцифровка: На форуме VGD.ru ведется активная тема «Оцифрованные фонды ГАКО» (644 темы, 166 тыс. просмотров), где волонтеры и сотрудники публикуют ссылки на сканы описей и дел.
Как работать в архиве: Пошаговая инструкция Шаг 1. Подготовка запроса (Дистанционно) - Изучите путеводители и описи на сайте archive.admoblkaluga.ru или на проекте НашиПредки.
- Определите Номер фонда (Ф), Описи (Оп), Дела (Д). Внимание: на сайте архива в поиске требуется использовать только русские буквы в номерах фондов (например, «Ф-33», а не «F-33»).
- Можно направить предварительный запрос на почту arhivekaluga@yandex.ru или через форму на сайте для проверки наличия дел и условий доступа.
Шаг 2. Оформление читательского билета - При первом визите нужен паспорт гражданина РФ.
- Заполняется заявление на пользование архивом.
- Билет выдается бесплатно.
Шаг 3. Заказ дел в читальном зале - Заказ осуществляется через электронную систему или бумажные заказ-листы.
- Важно: По отзывам посетителей (Яндекс.Карты), в читальном зале может не хватать столов для удобной работы с ноутбуками и сумками — заранее подумайте о компактности своих вещей.
- Срок выдачи дел: обычно в день заказа или на следующий рабочий день (уточняйте у библиографов).
Шаг 4. Работа с документами и копирование - Фотосъемка на телефон/камеру: Разрешена (без штатива и вспышки). По отзывам, стоимость 1 снимка ~135 руб. (лимит часто 300 стр. за раз), оплата производится через кассу.
- Сканирование (цифровые копии): Оказывается как платная услуга. Цена за скан выше, но качество лучше. Внимание: В некоторых отзывах упоминается, что платные услуги (сканирование) могут временно не оказываться из-за загрузки персонала — уточняйте заранее по телефону;
- В делах часто есть описи/оглавления по деревням и владельцам — фотографируйте их в первую очередь для ориентации.
Альтернативные и смежные ресурсы
- Изучите путеводители и описи на сайте archive.admoblkaluga.ru или на проекте НашиПредки.
- Определите Номер фонда (Ф), Описи (Оп), Дела (Д). Внимание: на сайте архива в поиске требуется использовать только русские буквы в номерах фондов (например, «Ф-33», а не «F-33»).
- Можно направить предварительный запрос на почту arhivekaluga@yandex.ru или через форму на сайте для проверки наличия дел и условий доступа.
Шаг 2. Оформление читательского билета - При первом визите нужен паспорт гражданина РФ.
- Заполняется заявление на пользование архивом.
- Билет выдается бесплатно.
Шаг 3. Заказ дел в читальном зале - Заказ осуществляется через электронную систему или бумажные заказ-листы.
- Важно: По отзывам посетителей (Яндекс.Карты), в читальном зале может не хватать столов для удобной работы с ноутбуками и сумками — заранее подумайте о компактности своих вещей.
- Срок выдачи дел: обычно в день заказа или на следующий рабочий день (уточняйте у библиографов).
Шаг 4. Работа с документами и копирование - Фотосъемка на телефон/камеру: Разрешена (без штатива и вспышки). По отзывам, стоимость 1 снимка ~135 руб. (лимит часто 300 стр. за раз), оплата производится через кассу.
- Сканирование (цифровые копии): Оказывается как платная услуга. Цена за скан выше, но качество лучше. Внимание: В некоторых отзывах упоминается, что платные услуги (сканирование) могут временно не оказываться из-за загрузки персонала — уточняйте заранее по телефону;
- В делах часто есть описи/оглавления по деревням и владельцам — фотографируйте их в первую очередь для ориентации.
Альтернативные и смежные ресурсы
- Заказ осуществляется через электронную систему или бумажные заказ-листы.
- Важно: По отзывам посетителей (Яндекс.Карты), в читальном зале может не хватать столов для удобной работы с ноутбуками и сумками — заранее подумайте о компактности своих вещей.
- Срок выдачи дел: обычно в день заказа или на следующий рабочий день (уточняйте у библиографов).
Шаг 4. Работа с документами и копирование - Фотосъемка на телефон/камеру: Разрешена (без штатива и вспышки). По отзывам, стоимость 1 снимка ~135 руб. (лимит часто 300 стр. за раз), оплата производится через кассу.
- Сканирование (цифровые копии): Оказывается как платная услуга. Цена за скан выше, но качество лучше. Внимание: В некоторых отзывах упоминается, что платные услуги (сканирование) могут временно не оказываться из-за загрузки персонала — уточняйте заранее по телефону;
- В делах часто есть описи/оглавления по деревням и владельцам — фотографируйте их в первую очередь для ориентации.
Альтернативные и смежные ресурсы
Не ограничивайтесь только ГАКО. В системе Архивной службы Калужской области (на, 2 739 573 ед. хр. во всей области):
- Государственный архив Калужской области (ГАКО) — главное хранилище (1 947 555 ед. хр. в гос. архивах области).
- Государственный архив новейшей истории Калужской области (ГАНИО), документы советского периода (партийные, комсомольские, советские органы, предприятия).
- Государственный архив литературы и искусства Калужской области (ГАЛИКО) — личные фонды писателей, художников, театральные фонды.
- 26 Муниципальных архивов (районные, городские) — хранят акты гражданского состояния (ЗАГС) поздних периодов, хозяйственные дела колхозов/совхозов, личные дела колхозников. Адреса есть на сайте archive.admoblkaluga.ru.
Полезные сообщества и форумы для взаимопомощи - Форум VGD.ru, Раздел «Гос. архив Калужской области (ГАКО)» (ссылка). Самое активное сообщество: 14 тыс. тем, 90 тыс. сообщений. Там помогут расшифровать запись, найти нужный фонд, подскажут режим работы «здесь и сейчас».
- Группа ВКонтакте ГАКО (vk.com/gkugako), новости, выставки, анонсы санитарных дней.
- Проект «НашиПредки», ГАКО (nashipredki.com), удобный интерфейс просмотра оцифрованных описей и метрических книг.
- Проект «Великие Орла» / inv.velikie.org — волонтерская индексация фондов ГАКО.
Частые вопросы (FAQ) - Можно ли заказать поиск документа удаленно?
- Да, архив оказывает платные услуги по архивному справочному обслуживанию (поиск сведений, выдача копий). Детали и тарифы уточняйте по телефону +7 (4842) -62-230 или на почте arhivekaluga@yandex.ru.
- Какие документы нужны для подтверждения стажа работы?
- Справочно-подтверждающие документы (справки о стаже, зарплате, награждениях) хранятся в фондах предприятий (часто в муниципальных архивах районах) или в фондах «Документы по личному составу» в ГАКО (6 393 ед. хр.). Если предприятие ликвидировано — дело перешло в архив.
- Есть ли парковка у архива?
- По данным Яндекс.Карт, информация о парковке не указана отдельно, но здание на ул. Баррикад, 172 находится в городской застройке. Рекомендуется пользоваться общегородской парковкой или общественным транспортом.
- Адаптирован ли архив для маломобильных граждан?
- По данным Яндекс.Карт: «Wheelchair accessibility: unavailable» (доступность для инвалидных колясок: недоступно). Рекомендуется заранее связаться с администрацией для согласования визита.
- Можно ли заказать поиск документа удаленно?
- Да, архив оказывает платные услуги по архивному справочному обслуживанию (поиск сведений, выдача копий). Детали и тарифы уточняйте по телефону +7 (4842) -62-230 или на почте arhivekaluga@yandex.ru.
- Какие документы нужны для подтверждения стажа работы?
- Справочно-подтверждающие документы (справки о стаже, зарплате, награждениях) хранятся в фондах предприятий (часто в муниципальных архивах районах) или в фондах «Документы по личному составу» в ГАКО (6 393 ед. хр.). Если предприятие ликвидировано — дело перешло в архив.
- Есть ли парковка у архива?
- По данным Яндекс.Карт, информация о парковке не указана отдельно, но здание на ул. Баррикад, 172 находится в городской застройке. Рекомендуется пользоваться общегородской парковкой или общественным транспортом.
- Адаптирован ли архив для маломобильных граждан?
- По данным Яндекс.Карт: «Wheelchair accessibility: unavailable» (доступность для инвалидных колясок: недоступно). Рекомендуется заранее связаться с администрацией для согласования визита.
Государственный архив Калужской области — это фундаментальная база для изучения истории Калужского края с XVIII века. Огромный массив доворевочных дел (почти 400 тыс. единиц), систематический переход на электронное документообороте (заказ через почту, работа с описями онлайн) и активное сообщество исследователей на форумах делают работу в ГАКО эффективной даже для новичков.
Главный совет: Начинайте с изучения описей на сайте «НашиПредки» или портале Архивной службы, четко фиксируйте шифры дел (Фонд-Опись-Дело) и заранее звоните в читальный зал (+7 -842 562-230) для подтверждения режима работы и наличия заказанных дел. Удачных поисков!
Статья составлена на основе открытых данных официального портала Архивной службы Калужской области (archive.admoblkaluga.ru), проекта «НашиПредки», форума VGD.ru, Яндекс.Карт и отзывов посетителей. Актуальность реквизитов и тарифов на дату публикации (ноябрь 2026 г.). Перед поездкой обязательно.verify информацию по телефонам архива.