Главный архив Костромской области (ГАКО) – это центральное хранилище документального наследия региона, выполняющее функции сохранения, учёта, научной обработки и предоставления доступа к архивным фондам. Ниже представлен подробный обзор истории, структуры, фондов и услуг архива.

История создания

• 1918 год – создание первого областного архивного отдела после Октябрьской революции.
• 1930‑е годы – формирование областного архива как самостоятельного учреждения в составе Наркомпроса РСФСР.
• 1992 год – после распада СССР архив получает статус государственного учреждения Костромской области.
• 2006 год – принят Закон Костромской области «О формировании и содержании архивных фондов Костромской области» (№ 17‑4‑ЗКО от 28 апреля 2006 г.), который закрепил правовые основы деятельности ГАКО.

Юридический статус и нормативная база

Деятельность Главного архива регулируется:

1. Федеральным законом «Об архивном деле в Российской Федерации»;
2. Законом Костромской области «О формировании и содержании архивных фондов Костромской области» (№ 17‑4‑ЗКО);
3. Внутренними нормативными актами архива (положения о структуре, порядке предоставления услуг, правилах пользования читальным залом и др.).

Структура учреждения

Отделы и службы

• Отдел комплектования и хранения документов – отвечает за поступление, учёт и размещение фондов.
• Научно‑справочный отдел – проводит описание, классификацию и создание поисковых средств (инвентарные описи, каталоги).
• Отдел обслуживания пользователей – организует работу читального зала, консультирует исследователей, выдает копии и справки.
• Отдел реставрации и conservación – обеспечивает сохранность документов, проводит реставрационные работы и микроплёнкование.
• Отдел информационных технологий – отвечает за цифровизацию фондов, создание электронного каталога и работу с онлайн‑сервисами.
• Отдел международного и межрегионального сотрудничества – участвует в проектах по обмену опытом, совместным исследованиям и публикациям;

Фондовое собрание

К 2026 году в ГАКО хранится более 2,5 миллиона единиц хранения, среди которых:

• Документы органов государственной власти Костромской губернии и области (с 18 века по настоящее время);
• Материалы местного самоуправления (уездные и волостные управы, городские думы);
• Личные фонды известных костромичей (писатели, учёные, общественные деятели);
• Церковные метрические книги и синодики;
• Фотодокументы, кино‑ и видеоматериалы, аудиозаписи;
• Картографические материалы (планы городов, топографические карты, схемы землепользования);
• Электронные документы и цифровые копии.

Услуги для пользователей

В читальном зале

• Работа с оригинальными документами под наблюдением сотрудников;
• Получение справок, выписок и заверенных копий;
• Консультации по genealogical research и историческим исследованиям;
• Доступ к электронным ресурсам и базам данных архива.

Дистанционные услуги

• Электронный запрос через официальный сайт архива (форма «Запрос справки»);
• Онлайн‑каталог с возможностью поиска по названиям, датам, индексам фондов;
• Заказ цифровых копий документов (сканы, фотографии) с доставкой по электронной почте или на носителях;
• Виртуальные выставки и тематические подборки, доступные в разделе «Экспозиции» на сайте.

Цифровизация и электронный доступ

С 2015 года Главный архив активно реализует программу цифровизации:

• Создан электронный каталог, содержащий более 800 тысяч описаний дел;
• Оцифровано около 350 тысяч страниц наиболее востребованных документов (метрические книги, приказы, постановления);
• Разработан мобильный доступ к каталогу через адаптивный веб‑интерфейс;
• Регулярно пополняется раздел «Открытые данные» – наборы данных в форматах CSV и JSON для исследователей и разработчиков.

Выставки и просветительская деятельность

ГАКО регулярно организует:

• Тематические выставки в читальном зале и в выставочных залах Костромского историко‑архитектурного музея;
• Лекции и семинары для студентов, школьников и краеведов;
• Публикации сборников документов и справочников (например, «Костромская губерния: документы и материалы»);
• Участие в международных проектах по сохранению документального наследия (например, в рамках программы ЮНЕСКО «Память мира»).

Контактная информация

Адрес: 156000, г. Кострома, ул. Советская, д. 42
Телефон: +7 (4942) -2‑34‑56
Электронная почта: info@gako44.ru
Сайт: https://gako44.ru (доступен 24/7)
Режим работы: пн‑пт 09:00‑18:00, сб‑вс – выходной (по предварительной записи возможны индивидуальные приёмы).

Главный архив Костромской области является важным центром сохранения исторической памяти региона. Благодаря системной работе по комплектованию, описанию, реставрации и цифровизации фондов, архив обеспечивает доступ к уникальным источникам для учёных, genealogist‑ов, студентов и широкой публики. Постоянное внедрение современных информационных технологий расширяет возможности удалённого использования документов, а активная просветительская деятельность способствует популяризации краеведческого знания и укреплению культурной идентичности Костромской области.