Дата актуализации: 10 июля 2026 г. ( 03:00:36)
Общие сведения
Главный архив, расположенный по адресу ул. Владимира Шевченко, 12 в городе Луганск, является центральным архивным учреждением Луганской Народной Республики (ЛНР). Он входит в структуру Государственной архивной службы Луганской Народной Республики и одновременно представляет интересы Государственного архива Луганской области.
Миссия и задачи
- Формирование и реализация государственной политики в области архивного дела и делопроизводства.
- Хранение, систематизация и пополнение Архивного фонда Луганской Народной Республики документами, имеющими культурно‑историческое значение.
- Обеспечение доступа граждан, исследователей и организаций к архивным материалам.
- Оказание консультационных и справочных услуг по вопросам архивного законодательства.
Правовой статус
Архив работает в соответствии с нормативными актами ЛНР, а также международными стандартами архивного дела. Он является муниципальным казённым учреждением «Луганский муниципальный архив» и подчиняется Министерству юстиции Луганской Народной Республики (отдел архивных работ и выдачи документов о государственной регистрации актов гражданского состояния).
Исторический аспект
История архивных учреждений Луганской области начинается с 1935 г., когда был создан Ворошиловградский государственный исторический архив (1935‑1938). С тех пор архивное дело в регионе претерпело несколько реорганизаций, но основной центр хранения документов всегда находился в городе Луганск.
В 2020 г. был открыт второй корпус Государственного архива Луганской области по адресу ул. В. Шевченко, 12. С 2025 г. архив активно внедряет цифровые технологии, создавая электронную библиотеку исторических документов (ЭБИД) и подключая регион к Центральному государственному электронному архиву Украины.
Структура и подразделения
| Главный отдел | – Руководство и стратегическое планирование. |
| Отдел исторических фондов | – Сохранение документов XVIII‑XXI вв. |
| Отдел цифровизации | – Оцифровка, создание электронных каталогов. |
| Отдел выдачи документов | – Обслуживание запросов граждан (трудовые книжки, свидетельства и др.). |
| Отдел правовой поддержки | – Консультации по архивному законодательству. |
Услуги для граждан и организаций
- Выдача копий и оригиналов документов (трудовые книжки, свидетельства о рождении, браке, смерти, документы о собственности).
- Консультации по генеалогическим исследованиям – поиск предков, составление родословных.
- Доступ к электронным ресурсам – онлайн‑каталог, сканированные копии, электронные книги.
- Образовательные программы – лекции, семинары для школ и вузов.
- Экспертные услуги – подготовка архивных материалов для судебных разбирательств.
Как обратиться за помощью?
Граждане могут посетить архив в рабочие часы (пн‑пт, 09:00‑18:00) по адресу ул. Шевченко, 12, каб. 7. При необходимости предварительной записи рекомендуется позвонить по телефону 8 (857) -8‑64‑18, 50‑01‑36 или отправить запрос на электронную почту gorarhivlugansk@gorod-lugansk.ru.
Онлайн‑обслуживание
С 2025 г. архив запустил портал galolugansk.gov.ua, где можно:
- Подать электронную заявку на выдачу документов.
- Скачать сканированные копии из открытых фондов.
- Отследить статус обработки запроса.
Архивный фонд 2026 г.
На 2026 год в фонде насчитывается более 12 млн единиц хранения, охватывающих период от XVIII века до наших дней. Ключевые разделы:
- Городские документы – указы, протоколы, планы развития Луганска.
- Трудовые книжки и кадровые документы – более 1,5 млн записей.
- Семейные архивы – свидетельства о рождении, браке, смерти.
- Военно‑исторический фонд – материалы о Великой Отечественной войне и последующих конфликтах.
- Культурно‑исторический фонд – фотографии, карты, газеты, журналы.
Оцифровка и открытый доступ
К середине 2026 года более 30 % фонда оцифровано и доступно в открытом доступе через ЭБИД. Планируется завершить оцифровку всех документов до 2030 года.
Перспективы развития
В ближайшие годы архив планирует:
- Расширить цифровую инфраструктуру и внедрить искусственный интеллект для автоматического распознавания текста.
- Создать мобильное приложение для быстрого поиска и заказа копий документов.
- Укрепить международное сотрудничество с архивными учреждениями Украины и России.
- Организовать серию публичных выставок, посвящённых истории Луганска.
Контактная информация
| Адрес: | ул. Владимира Шевченко, 12, г. Луганск, 291016 (ЛНР) |
| Телефон: | 8 (857) -8‑64‑18, 50‑01‑36 |
| E‑mail: | gorarhivlugansk@gorod-lugansk.ru |
| Время работы: | Пн‑Пт 09:00‑18:00 (перерыв 13:00‑14:00) |
| Сайт: | galolugansk.gov.ua |
Главный архив на Шевченко в Луганске – это не только хранилище документов, но и живой центр исторической памяти региона. Его роль в 2026 году особенно важна: архив обеспечивает доступ к ценным сведениям, поддерживает правовую безопасность граждан и способствует развитию научных исследований. Благодаря активной цифровой трансформации и расширению спектра услуг, учреждение готово отвечать на вызовы современности и сохранять наследие Луганской Народной Республики для будущих поколений.