Главный архив Министерства обороны Российской Федерации (ГАМоО) – это центральный государственный архив, где хранятся военные документы, личные дела военнослужащих, боевые журналы, приказы, карты и множество других материалов, относящихся к истории обороны страны. Одним из самых востребованных запросов является поиск по фамилии – будь то исследование предков‑военнослужащих, подготовка к публикации исторических статей или проверка правового статуса документов.

Что представляет собой Главный архив Министерства обороны?

ГАМоО был создан в 1992 году на базе бывшего Центрального архива Военно‑медицинского управления. На сегодняшний день в его фондах находятся более 30 миллионов единиц хранения, охватывающих период от XVII века до современности.

• Военно‑исторический фонд – боевые журналы, приказы, планы операций.
• Личный состав – личные дела, наградные листы, биографии военнослужащих.
• Технический фонд – чертежи, схемы вооружения, технические описания.
• Документы внешних связей – дипломатическая переписка, соглашения о военной помощи.

Все материалы классифицируются по государственной системе классификации архивных документов и снабжены уникальными регистрационными номерами.

Почему поиск по фамилии так важен?

Фамилия – один из самых надёжных идентификаторов, позволяющий быстро локализовать нужный документ в огромных фондах. Поиск по фамилии используется в:

1. Генеалогических исследованиях.
2. Подготовке к военным наградам и памятным мероприятиям.
3. Судебных разбирательствах (например, проверка прав на военные награды).
4. Научных проектах и написании монографий.

Как оформить запрос в архив?

Выбор формы обращения

Существует два основных способа подачи запроса:

• Электронный запрос через официальный портал Государственного архива Российской Федерации.
• Почтовый или личный запрос в отдел «Личный состав» ГАМоО (г. Москва, ул. Садовая, д. 12).

Необходимый набор документов

Для ускорения обработки заявки подготовьте:

• Копию паспорта (для подтверждения личности).
• Справку о родстве (если ищете документы предков).
• Точное написание фамилии (включая варианты транслитерации).
• Если известен, укажите год службы, воинскую часть, звание – это существенно сузит поиск.

Пример письма-запроса

От: Иванов Иван Иванович
Адрес: г. Москва, ул. Пушкина, д. 10, кв. 5
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
Э‑почта: ivanov@example.com

Тема: Запрос документов по фамилии «Петров»

Текст запроса:
Уважаемые сотрудники Главного архива Министерства обороны!

Прошу предоставить сведения о личных делах, наградных листах и боевых журналах, связанных с фамилией Петров (вариант написания: Петров, Петрoв, Petroff) за период 1941‑1945 гг. При наличии информации о воинской части, звании или дате рождения прошу указать их в ответе.

Приложения:
Копия паспорта.
Справка о родстве (если применимо).

С уважением,
Иванов И. И.

Поиск по фамилии в онлайн‑каталоге

С 2019 года ГАМоО предоставляет публичный электронный каталог (ЭКГ). Ниже – пошаговая инструкция.

Регистрация и вход

1. Перейдите на сайт archives.mil.ru.
2. Нажмите кнопку «Регистрация», укажите ФИО, электронную почту и подтвердите аккаунт.
3. Войдите в личный кабинет, выбрав пункт «Мой профиль».

Формирование поискового запроса

• В строке поиска введите фамилию в кавычках: "Петров". Это гарантирует точное совпадение.
• Если фамилия может иметь разные варианты, используйте оператор OR: "Петров" OR "Petrov".
• Для уточнения периода добавьте параметры даты: date:[1940 TO 1950].

Фильтрация результатов

После получения списка записей используйте боковые фильтры:

• Тип документа – личное дело, наградный лист, боевой журнал.
• Воинская часть – если известна, укажите её номер.
• Регион – например, «Московская область».

Заказ копий или просмотра

Для каждой найденной записи есть кнопка «Заказать копию» или «Записаться на просмотр». Выберите удобный способ:

• Электронный сервис – скан копий будет отправлен на ваш e‑mail (платно, стоимость зависит от объёма).
• Личный просмотр – запишитесь на приём в архив (обычно требуется предварительная запись за 3‑5 дней).

Практические советы и подводные камни

• Учитывайте варианты написания. В советский период фамилии часто транслитерировались по‑английски (Petrov) или имели старые орфографические формы (Петро́в).
• Не ограничивайтесь только фамилией. Добавьте известные даты, звание, часть – это ускорит поиск.
• Проверяйте статус доступа. Некоторые документы находятся в закрытом доступе (секретные, ограниченные). Для их получения потребуется специальное разрешение.
• Сохраняйте подтверждения. После подачи запроса сохраняйте электронные письма и номера заявок – они понадобятся при получении копий.
• Обращайтесь к специалистам. В архиве работают архивисты‑консультанты, которые могут подсказать, какие фонды наиболее вероятны для вашего запроса.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Сколько времени занимает поиск?

Средний срок обработки стандартного запроса – 10‑15 рабочих дней. Если запрос сложный (много вариантов фамилии, широкий период), время может увеличиться до 30‑45 дней.

Можно ли получить документы бесплатно?

Базовый поиск и просмотр в читальном зале – бесплатно. За копии, сканирование и доставку взимается плата согласно тарифам архива.

Какие ограничения существуют для иностранных граждан?

Иностранные граждане могут запрашивать только открытые (не засекреченные) документы. Для доступа к закрытым материалам требуется официальное согласование через Министерство обороны РФ.

Как узнать, что документ найден, но находиться в другом архиве?

В результатах поиска иногда указывается «Фонд находится в региональном архиве». В таком случае вам будет предоставлена контактная информация соответствующего регионального архива.

Поиск по фамилии в Главном архиве Министерства обороны – это процесс, требующий внимательности к деталям и правильного оформления запроса. Следуя описанным выше шагам, вы сможете быстро получить доступ к нужным документам, будь то личное дело предка‑военнослужащего, наградные листы или боевые журналы. Не забывайте использовать официальные онлайн‑инструменты, сохранять все подтверждения и при необходимости обращаться за помощью к архивистам.

Важно: информация актуальна на 10 июля 2026 года. Для получения самых свежих данных рекомендуется проверять официальные ресурсы Министерства обороны РФ.