Под термином «Главный архив МВД России» чаще всего подразумевается система центральных архивов Министерства внутренних дел Российской Федерации. Важно понимать, что единого физического хранилища под таким названием не существует — функции архивного хранения распределены между двумя ключевыми учреждениями, имеющими разную профиляцию: Центральный архив МВД России (административно-исторический профиль) и Центральный архив внутренних войск МВД России (военно-архивный профиль). Ниже представлена подробная справочная информация по обоим учреждениям, актуальная на 2026 год.

Центральный архив МВД России (Административно-исторический архив)

Это главное хранилище документов, отражающих историю и деятельность органов внутренних дел (милиции, полиции, паспортно-визовой службы, уголовного розыска и ведомственных учебных заведений) с конца XVIII века по настоящее время.

Адрес и контакты

• Адрес: 117418, г. Москва, ул. Новочеремушкинская, д. 67 (по данным European Holocaust Research Infrastructure — EHRI).
• Телефоны: +7 (495) -56-79-90; (495) -22-69-14.
• Режим работы читальни: Понедельник – Пятница: с 09:00 до 18:00. Суббота, Воскресенье — выходные.

Состав фондов и ценность коллекции

По информации с официального портала МВД (archive.mvd.ru) и открытых источников, коллекция архива насчитывает более 10 миллионов единиц хранения. Хронологический охват — с конца XVIII века до наших дней. Основные комплекты документов:

• Приказы, распоряжения,.circulars центрального аппарата МВД (НКВД, МВД СССР, МВД РФ).
• Документы органов милиции/полиции: уставы, инструкции, отчеты о состоянии преступности, материалы уголовных дел (по истечении сроков секретности).
• Фонды паспортно-визовой службы: история паспортной системы, регистрация населения.
• Документы ведомственных учебных заведений (школы, училища, институты МВД).
• Личные дела сотрудников органов внутренних дел (офицерский состав, генералы).

Электронный доступ и ГИАЦ МВД

Современный доступ к архивной справке и заказу копий документов осуществляется через Главный информационно-аналитический центр (ГИАЦ) МВД России. На официальном сайте МВД (мвд.рф) функционирует раздел «Госуслуги» -> «Справка из архива», позволяющий оформить запрос дистанционно.

Центральный архив внутренних войск МВД России (Военный архив)

Отдельное структурное подразделение, хранящее документы воинских частей и учреждений Внутренних войск (ВВ) МВД СССР и МВД России, дислоцировавшихся на территории РФ. С 2016 года функции ВВ перешли к Росгвардии, но архив сохраняет исторический массив за период до реформы.

• Адрес: 107150, г. Москва, ул. Ивантеевская, д. 5.
• Телефоны справки: +7 (499) -60-38-78; +7 (499) -66-82-86; +7 (499) -60-22-31.

Режим приема посетителей (Читальный зал)

Хронологические границы и структура фондов

• 1951 – 2012 гг.: Основной массив документов воинских частей ВВ МВД хранится именно в Центральном архиве (ул. Ивантеевская, 5).
• Последние 10–15 лет (с ~2010 г.): Документы могут находиться у фондообразователей (воинских частей) или в архивах Региональных командований (см. ниже).
• До 1951 г.: Документы НКВД-МВД СССР (внутренние войска, особые отделы, конвойная охрана и др.) находятся в Российском государственном военном архиве (РГВА) (г. Москва, ул. Адмирала Макарова, д. 29).

Типовые документы в фондах архива ВВ МВД

1. Организационно-распорядительные и отчетные документы (боевые журналы, штатные расписки).
2. Приказы по частям (по личному составу, о награждении, о назначении на должность).
3. Послужные карты офицерского состава (основной источник для верификации службы).
4. Личные дела офицеров, прапорщиков, сверхсрочников (погибших, умерших, осужденных военным трибуналом).
5. Документы о безвозвратных потерях.
6. Дела о приеме в члены КПСС/ВЛКСМ, персональные дела коммунистов и комсомольцев.
7. Документы о политико-моральном состоянии личного состава.

Адреса Региональных командований (для документов последних лет)

Если служащий прошел службу в 2010–2020-х годах, документы могут находиться в архивах управлений региональных команд (ныне — округов Росгвардии):

• Центральный округ: г. Москва, ул. Ивантеевская, д. 5 (совмещен с ЦА ВВ).
• Северо-Западный округ: г. Санкт-Петербург, ул. Миллионная, д. 33.
• Южный (Северо-Кавказский) округ: г. Ростов-на-Дону, пер. Халтуринский, д. 163.
• Приволжский округ: г. Нижний Новгород, пр. Гагарина, д. 42.
• Уральский округ: г. Екатеринбург, ул. Военная, д. 19.
• Сибирский округ: г. Новосибирск, ул. Фрунзе, д. 10.
• Восточный округ: г. Хабаровск, ул. Ленина, д. 54.

Генеалогические и биографические исследования в архивах МВД

Архивы МВД являются приоритетным источником для поиска сведений о предках, служивших в полиции, НКВД, МВД, Внутренних войсках. Однако работа с ними имеет строгие процедурные особенности:

Основные требования к запрашивающему

• Документальная цепочка родства: Необходимо предоставить полный пакет документов, подтверждающих родственные связи с искомым лицом (свидетельства о рождении, браке, смене имени — вашего, родителей, дедушек/бабушек до целевого предка).
• Нотариальное заверение: Многие региональные архивы и центральные хранилища требуют направлять запросы заказным письмом с вложением нотариально заверенных копий документов, удостоверяющих личность и родство. Обычные копии или сканы часто не принимаются.
• Указание точных данных: ФИО полностью, дата и место рождения, примерные годы службы, номер воинской части или название органа МВД (ГУВД, РОВД, ВЧ №…).

Что можно найти (примеры)

• Послужной список / Карточка учета: Даты призыва/поступления, звания, должности, награды, ранения, контузии, места службы.
• Личное дело: Автобиография, анкета, характеристики, фото, документы о награждении.
• Документы о потерях: Ведомости безвозвратных потерь, справки о гибели/пропаже без вести (для ВВ и фронтовых частей НКВД).
• Наградные листы: Тексты представлений к государственным наградам (Ордены, Медали «За отвагу», «За боевые заслуги» и др.).

Электронные ресурсы и информационные системы

Для предварительного поиска и оформления запросов рекомендуется использовать следующие ресурсы:

• Портал ГИАЦ МВД (мвд.рф -> Структура -> Центры -> ГИАЦ -> Госуслуги -> Справка из архива): Основной официальный канал для заказа архивных справок о службе в полиции/МВД.
• Электронная библиотека исторических документов (ЭБИД) / docs.historyrussia.org: Содержит указатели и описи по фондам, связанным с историей органов госбезопасности и МВД (в т.ч. фонд 666239 и др.).
• Сайт «Память народа» (pamyat-naroda.ru): Для поиска наградных документов сотрудников НКВД/МВД, участвовавших в ВОВ (часто дублируют архивы МВД).
• РГВА (rgvarchive.ru): Для документов до 1951 г. (внутренние войска, пограничные войска, особые отделы НКВД).
• Единый портал «Госуслуги» (gosuslugi.ru): Раздел «Архивные справки» позволяет направить межведомственный запрос в архивы МВД/Росгвардии.

Практический алгоритм действий для исследователя

1. Определите объект поиска: Служба в полиции/милиции (ЦА МВД, ул. Новочеремушкинская) ИЛИ служба в Внутренних войсках/ВВ МВД (ЦА ВВ, ул. Ивантеевская / Региональные команды / РГВА).
2. Соберите пакет доказательств родства: Оригиналы/нотариальные копии свидетельств о рождении/браке цепочкой до предка. Копия паспорта запрашивающего.
3. Сформулируйте запрос: Письменное заявление с указанием ФИО предка, дат жизни, предполагаемого места и времени службы, цели получения сведений (восстановление прав, установление судьбы, патриотическое воспитание).
4. Выберите способ подачи:
   • Через портал Госуслуг (самый быстрый и отслеживаемый).
   • Через форму на сайте МВД (ГИАЦ).
   • Почтой (заказное с описью вложения) на адрес соответствующего архива.
   • Лично в читальном зале (предварительная запись по телефону обязательна).
5. Ожидайте ответа: Законодательно установленный срок — до 30 дней (может быть продлен до 60 дней при сложности поиска).

Важные нюансы и частые ошибки

• Не путайте ЦА МВД и ЦА ВВ: Запрос о службе в РОВД/ГУВД/Милиции в ЦА ВВ (Ивантеевская) не найдут — там только военные части. И наоборот.
• Сроки секретности: Документы, содержащие сведения, составляющие гостайну (особенно период 1930–1950-х гг., оперативно-розыскная деятельность), могут быть засекречены или содержать вычищенные фрагменты. Доступ к ним регулируется ФЗ «Об архивном деле в РФ» (ст. 15, 16).
• Реорганизация 2016 г.: Внутренние войска перешли в состав Росгвардии. Документы за 2016–2026 гг. ищутся в архивах Росгвардии (Окружные управления), а не в МВД.
• Платность: Выдача архивных справок гражданам для реализации социально-правовых прав обычно бесплатна. За сложные поисковые работы, копирование больших объемов или научные запросы могут взиматся платы по тарифам ведомства.

Система архивов МВД России — это мощный ресурс для восстановления биографий сотрудников правоохранительных органов и воинских частей. Ключ к успеху — правильная идентификация нужного архива (ЦА МВД на Новочеремушкинской для «гражданской» полиции или ЦА ВВ на Ивантеевской/Региональные команды/РГВА для военных частей) и грамотное оформление документального доказательства родственных связей. Использование электронных порталов (Госуслуги, сайт МВД/ГИАЦ) значительно ускоряет процесс и позволяет отслеживать этапы рассмотрения запроса без личных визитов в Москву.

Примечание: Адреса, телефоны и режимы работы могут меняться. Перед личным визитом или отправкой ценного почтового отправления обязательно уточняйте актуальную информацию по указанным телефонам справок или на официальном сайте мвд.рф.