Главный архив Новосибирской области (ГАНО — Государственное казённое учреждение) является центральным хранилищем исторических документов региона‚ а также важным звеном в системе государственной архивной службы России. Он объединяет в себе несколько подразделений‚ среди которых Новосибирский городской архив (МКУ «Горархив») и специализированные мультимедийные и электронные архивы.
История создания и развития
Первый архивный фонд в Новосибирской области появился в начале 20‑х годов XX в. Однако официальное учреждение в виде Государственного архива Новосибирской области было сформировано в 1990‑х годах в рамках реформы архивного дела в России. С тех пор архив неоднократно расширял свои возможности:
- 1995 г. – открытие филиала в г. Искитим (улица Радиаторная‚ 27).
- 2005 г. – создание Новосибирского городского архива (МКУ «Горархив»)‚ который стал муниципальным подразделением‚ обслуживающим город Новосибирск.
- 2011 г. – запуск Электронного архива Новосибирской области (GIS‑Archive)‚ первая версия которого позволила просматривать отсканированные документы онлайн.
- 2020‑е годы – цифровизация метрических книг‚ ревизских сказок и мультимедийных коллекций‚ а также внедрение сервисов онлайн‑заказа копий и записи на экскурсии.
Структура и основные подразделения
Главный архив состоит из нескольких управленческих и функциональных подразделений:
- Управление государственной архивной службы Новосибирской области – координирует работу всех архивных учреждений региона‚ отвечает за нормативно‑правовое регулирование.
- Новосибирский городской архив (МКУ «Горархив») – обслуживает документы‚ относящиеся к муниципальному образованию‚ а также предоставляет услуги гражданам и организациям.
- Мультимедийный архив Новосибирской области – хранит аудио‑ и видеоматериалы‚ фотокопии‚ карты и другие цифровые ресурсы.
- Электронный архив (GIS‑Archive) – онлайн‑портал‚ где доступны электронные копии дел‚ метрических книг‚ ревизских сказок и другие цифровые ресурсы.
Коллекции и фонды
В архивных фондах хранится более 30 млн. единиц документации‚ среди которых:
- Метрические книги – записи о рождении‚ браке и смерти за периоды 1754‑1934 гг. (включая метрические книги культовых учреждений).
- Ревизские сказки – налоговые и статистические отчёты о населении и хозяйстве с 18‑го века до начала 20‑го века.
- Документы по истории Сибири – материалы о заселении‚ промышленном развитии и культурной жизни Новосибирской области.
- Коллекция документов Новониколаевских церквей – уникальные церковные акты‚ относящиеся к периоду 19‑го века.
- Мультимедийные материалы – фотографии‚ видеозаписи и аудиофайлы‚ отражающие события региона за последние 70 лет.
Электронный архив и онлайн‑сервисы
Сайт gisarchive.nso.ru предоставляет доступ к более чем 1 млн. электронных копий документов. Основные возможности портала:
- Поиск по ключевым словам‚ датам и типам документов.
- Скачивание сканов в формате PDF или JPG.
- Заказ копий оригинальных документов через форму онлайн‑заявки.
- Запись на экскурсии и прослушивание аудиогидов.
- Получение справок о наличии документов (выписка из реестра).
Услуги архива
Главный архив предоставляет широкий спектр услуг как для физических‚ так и для юридических лиц:
Для граждан
- Выдача копий метрических книг и актов гражданского состояния.
- Оформление апостилей и нотариальных заверений (через Управление государственной архивной службы).
- Экскурсии по выставочному залу и тематическим выставкам.
- Консультации по вопросам генеалогии и семейных исследований.
Для организаций
- Исследовательские услуги – поиск и предоставление исторических материалов для научных и учебных проектов.
- Архивное хранение дел в соответствии с законодательными сроками.
- Оцифровка и конверсия бумажных документов в цифровой формат.
- Консультации по вопросам архивного законодательства и нормативных актов.
Контактная информация
Государственный архив Новосибирской области
Адрес: 630007‚ Новосибирская область‚ г. Новосибирск‚ ул. Свердлова‚ д. 16
Телефон/факс: (383) -23‑53‑01
E‑mail: gansonso@ru
Режим работы: пн‑чт — 08:00‑16:45‚ пт — 08:00‑15:30 (перерыв 12:00‑12:30)
Новосибирский городской архив (МКУ «Горархив»)
Адрес: 630005‚ Новосибирская область‚ г. Новосибирск‚ ул. (уточнить точный номер)
Телефон: (383) ???‑??‑??
Сайт: gisarchive.nso.ru
Как посетить архив
Для посещения архивных залов необходимо предварительно оформить заявку через электронный портал или по телефону. При себе следует иметь документ‚ удостоверяющий личность‚ и‚ при необходимости‚ доверенность.
- Заполнить форму «Запрос доступа к документам» на сайте.
- Получить подтверждение о дате и времени визита (обычно в течение 2‑3 рабочих дней).
- Прибыть в архив в назначенный день‚ предъявив паспорт.
- Сотрудники архива помогут найти нужные документы и оформить копии.
Перспективы развития
В ближайшие годы архив планирует:
- Расширить цифровой фонд до 5 млн. единиц‚ включая полную оцифровку метрических книг 18‑го‑19‑го веков.
- Внедрить искусственный интеллект для автоматического распознавания рукописных текстов.
- Создать интерактивные онлайн‑выставки‚ посвящённые ключевым событиям истории Сибири.
- Укрепить международное сотрудничество с архивными учреждениями России и стран СНГ.
Главный архив Новосибирской области – это не только хранилище ценных исторических документов‚ но и современный информационный центр‚ открытый для всех желающих узнать больше о прошлом региона. Благодаря активной цифровой трансформации и широкому спектру услуг архив становится доступным как для исследователей‚ так и для простых граждан‚ желающих узнать о своих предках.
Если вы хотите изучить историю Новосибирской области‚ получить копию метрической книги или просто посетить интересную выставку – обращайтесь в Государственный архив Новосибирской области или в Новосибирский городской архив. Все необходимые сведения доступны на официальном портале gisarchive.nso.ru.