Республика Хакасия, как и многие регионы России, обладает богатым архивным фондом, который хранит документы, фотографии, аудиовизуальные материалы и другие источники, отражающие историю, культуру и экономическое развитие региона. В статье мы подробно рассмотрим, где находится главный архив Хакасии, какие услуги он предоставляет, как связаться с сотрудниками по телефону и какие цифровые ресурсы доступны онлайн.

Основные архивные учреждения Хакасии

• Государственный архив Республики Хакасия (ГАРХ) – центральный архив, который собирает и хранит документы всех уровней государственной власти, а также частные фонды.
• Региональный архив художественной культуры Хакасии – хранит материалы, связанные с искусством, музыкой, кино и театром.
• Архив муниципальных образований – включает в себя документы городов и районов (Абакан, Саяногорск, Черногорск и др.).

Телефонные контакты главного архива Хакасии

Ниже приведена актуальная (по состоянию на ) информация о телефонных номерах, которые помогут вам быстро связаться с нужным отделом.

Если вы звоните из мобильного телефона, рекомендуется добавить код города +7 -912 перед номером. При звонке в выходные и праздничные дни телефонный центр может быть закрыт, но вы всегда можете оставить голосовое сообщение, указав ФИО, цель обращения и контактный номер – вам перезвонят в ближайшее рабочее время.

Какие услуги предоставляет архив?

3.1 Поиск и просмотр документов

Сотрудники архива помогают пользователям найти нужные документы в бумажных и электронных фондах. Услуга включает:

• Консультацию по структуре фондов;
• Подготовку предварительного списка документов (описи);
• Организацию просмотра в читальном зале.

3.2 Заказ копий и оцифровка

Для исследователей, журналистов и частных лиц доступна услуга копирования (фото, ксерокопия, скан) документов. Стоимость зависит от объёма и формата:

1. Черно‑белый скан – от 5 ₽ за лист;
2. Цветной скан – от 15 ₽ за лист;
3. Фотокопия в формате PDF – от 10 ₽ за лист.

3.3 Доступ к цифровым ресурсам

Архив Хакасии активно развивает электронный фонд. На официальном сайте garchakasia.ru доступны:

• Онлайн‑каталог всех фондов с поиском по ключевым словам, датам и типам документов;
• Электронные версии отсканированных материалов (PDF, JPG, TIFF);
• Видеоматериалы и аудиозаписи в разделе «Multimedia»;
• Виртуальные экскурсии по архивным помещениям.

3.4 Оформление запросов и заказов через интернет

Для удобства пользователей реализована система «Электронный запрос»:

1. Регистрация на сайте архива;
2. Заполнение формы запроса (указываете фонд, номер дела, период, цель исследования);
3. Оплата онлайн (если требуется копирование);
4. Получение готового материала по электронной почте или в виде ссылки для скачивания.

Как посетить архив лично?

Если вам необходимо работать с оригинальными документами, следуйте этим рекомендациям:

• Записаться заранее. По телефону или через онлайн‑форму укажите дату, время и цель визита.
• Подготовить документы. При себе необходимо иметь паспорт и, если вы представляете организацию – доверенность.
• Соблюдать правила поведения. В читальном зале запрещено пользоваться мобильными телефонами без режима «вибрация», есть ограничения на пищу и напитки.
• Ограничения доступа. Некоторые фонды (например, личные дела государственных деятелей) могут быть закрыты для публичного доступа.

Цифровой архив Хакасии: что уже доступно онлайн?

С 2024 года архив Хакасии активно участвует в национальном проекте «Цифровая Россия», благодаря чему в открытом доступе находятся более 1,2 млн документов. Ниже перечислены ключевые разделы:

5.1 Исторические документы

Сюда входят акты советского периода, документы дореволюционной эпохи, материалы о строительстве железных дорог и горнодобывающей промышленности Хакасии.

5.2 Культурное наследие

Фотографии, плакаты, программы театральных постановок, записи народных песен и танцев.

5.3 Научные и академические материалы

Доклады и исследования по археологии, этнографии, геологии Хакасии, опубликованные в советские и постсоветские годы.

5.4 Аудиовизуальные архивы

Видео‑ и аудиофайлы: документальные фильмы о жизни в Хакасии, интервью с известными личностями, радиопередачи 1960‑х годов.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Как узнать, есть ли нужный документ в архиве?

Сначала воспользуйтесь онлайн‑каталогом. Если документ не найден, позвоните в Приёмную (см. раздел 2) – специалисты проверят бумажные описи.

Можно ли получить копию документа за границей?

Да. После оформления запроса архив отправит скан по электронной почте или предоставит ссылку для скачивания. При необходимости возможна отправка оригинала почтой (по предварительной договорённости и оплате транспортных расходов).

Сколько времени занимает подготовка копий?

Обычно от 3 до 10 рабочих дней, в зависимости от объёма и сложности материалов.

Есть ли бесплатный доступ к материалам для студентов?

Студенты могут пользоваться читальным залом бесплатно при предъявлении студенческого билета. Копирование оплачивается по стандартному тарифу.

Как связаться с архивом в экстренных случаях?

Если вам срочно нужен документ (например, для судебного разбирательства), позвоните по специальному номеру «Экстренный запрос» – +7 (3912) -5‑99‑00. Оператор уточнит детали и постарается ускорить процесс выдачи.

Архив Хакасии – это важный хранитель регионального наследия, который предлагает широкий спектр услуг как в традиционном бумажном виде, так и в цифровом формате. Благодаря современным телефонным линиям, онлайн‑запросам и постоянно пополняемому электронному фонду любой желающий может получить доступ к уникальным материалам, раскрывающим историю и культуру Хакасии.

Не забывайте сохранять контактные данные архива, планировать визиты заранее и пользоваться бесплатными онлайн‑ресурсами – это сэкономит ваше время и поможет получить нужную информацию максимально эффективно.

Дата публикации: 10 июля 2026 г.