Главный архив Сахалинской области – это центральный архивный центр, где хранятся документы, отражающие более чем 80‑летнюю историю региона, его административную, экономическую, культурную и социальную жизнь. В состав главного архива входят два основных подразделения:
- Государственный исторический архив Сахалинской области (ГИАСО)
- Государственный архив документов по личному составу Сахалинской области
История создания
Первый архивный фонд Сахалинской области был образован в 1938 году. С того времени он прошёл несколько этапов реорганизации, в результате чего в 2020‑м году было объединено два крупных учреждения – исторический архив и архив документов по личному составу. Такое объединение позволило создать единую информационную базу и упростить доступ граждан к архивным материалам.
Структура и основные подразделения Государственный исторический архив Сахалинской области (ГИАСО)
ГИАСО – это главное хранилище архивного фонда Сахалинской области. В его фондах представлено более 661 тысяч единиц хранения, среди которых:
- Документы государственного и муниципального уровня (акты, постановления, протоколы).
- Личные дела сотрудников государственных органов.
- Кинодокументы – более 8 тысяч единиц видеоматериалов;
- Фотоматериалы, карты, планы и другие графические документы (свыше 32 тысяч единиц).
Государственный архив документов по личному составу Сахалинской области
Этот архив специализируется на хранении личных дел граждан, военнослужащих, работников предприятий и учреждений. Основные задачи подразделения:
- Сохранение и систематизация личных дел.
- Выдача справок, выписок и копий документов по запросу заявителей.
- Оказание консультаций по использованию архивных материалов.
Адрес и контактные данные
Адрес главного архива: г. Южно‑Сахалинск, Коммунистический проспект, 33 (офис 17).
Телефон: уточняется на официальном сайте.
Электронная почта: info@giaso-sakhalin.ru (пример).
Для получения архивных справок, выписок и копий документов необходимо предварительно записаться через Портал государственных и муниципальных услуг Сахалинской области. О записи и порядке обращения сообщается на официальном сайте Администрации города Южно‑Сахалинска.
Услуги архива
Главный архив предоставляет широкий спектр услуг как для физических, так и для юридических лиц:
| Услуга | Краткое описание |
|---|---|
| Выдача архивных справок | Подтверждение фактов, указанных в архивных документах (например, подтверждение места работы, даты поступления на службу). |
| Выдача архивных выписок | Копии отдельных страниц или целых документов с официальной печатью архива. |
| Выдача архивных копий | Полные копии документов, заверенные печатью и подписью архивного специалиста; |
| Консультации по использованию архивных материалов | Помощь в поиске нужных документов, разъяснение правил цитирования и использования архивных данных. |
| Электронный доступ к фондам | Через Государственную информационную систему удаленного использования архивных документов (ГИС УИАД) можно просматривать отсканированные материалы онлайн. |
Цифровые проекты и виртуальные выставки
В 2022‑2023 годах архив активно развивал цифровую инфраструктуру:
- Создана виртуальная выставка «Гордимся победой!», посвящённая документам Великой Отечественной войны.
- Открыт онлайн‑каталог, где представлено более 100 тысяч единиц хранения в цифровом виде.
- Внедрена система ГИС УИАД, позволяющая удалённо заказывать копии документов и получать их в электронном виде.
Филиалы и партнёрские организации
По данным 2ГИС, в Сахалинской области функционирует семь филиалов архивных учреждений, расположенных в городах:
- Южно‑Сахалинск (главный офис)
- Поронайск (Первомайская улица, 23)
- Другие небольшие отделения в административных центрах районов.
Все филиалы работают в единой системе, что обеспечивает единый подход к обслуживанию заявителей и сохранению архивных фондов.
Как записаться на прием
Для получения услуг необходимо:
- Перейти на Портал государственных услуг Сахалинской области.
- Выбрать услугу «Выдача архивных справок, выписок и копий документов».
- Указать желаемую дату и время посещения архивного отдела.
- Подтвердить запись и получить подтверждающее сообщение.
При посещении необходимо иметь при себе документ, удостоверяющий личность, и, при необходимости, доверенность.
Главный архив Сахалинской области – это не только хранилище исторических документов, но и современный информационный центр, открытый для всех желающих узнать больше о прошлом региона. Благодаря цифровым инициативам, широкому спектру услуг и удобной системе записи через портал, архив стал доступнее, чем когда-либо.
Если вы хотите исследовать историю Сахалина, получить справку о своём трудовом стаже или просто познакомиться с уникальными документами, Государственный исторический архив Сахалинской области и Государственный архив документов по личному составу готовы помочь вам в этом.