Главный архив управления Рязанской области (ГАРО) – это центральный государственный архив, который занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим историю и современную деятельность органов исполнительной власти Рязанской области.

История создания

Истоки ГАРО уходят в послевоенный период, когда в 1949 году в Рязани был создан Областной архив советского периода. С 1991 года, после распада СССР, архив получил статус Главного архива управления в соответствии с постановлением Правительства Рязанской области № 112‑Р от  г. С тех пор архив неоднократно модернизировался, расширяя свои возможности как в сфере физического хранения, так и в цифровой обработке документов.

Структура и подразделения

• Отдел исторических документов – хранит материалы с 17‑го века по 1917 г.
• Отдел советского периода – документы 1917‑1991 гг.
• Отдел современной документации – материалы с 1991 г. по настоящее время.
• Отдел электронных архивов – отвечает за оцифровку и хранение цифровых файлов.
• Отдел обслуживания пользователей – справочная служба, выдача копий, организация просмотров.

Основные функции архива

1. Сбор и систематизация официальных документов органов исполнительной власти Рязанской области.
2. Обеспечение их сохранности в условиях длительного хранения.
3. Оказание информационных услуг гражданам, исследователям и организациям.
4. Оцифровка бумажных носителей и создание электронных архивов.
5. Участие в научных и просветительских проектах, связанных с историей региона.

Коллекции и фонды

В фондах ГАРО представлено более 5 миллионов единиц хранения. Ключевые фонды включают:

• Фонд «Рязанская губерния (1708‑1917)» – акты, переписные листы, судебные протоколы.
• Фонд «Советская власть (1917‑1991)» – решения областного Совета, плановые документы, материалы о коллективизации.
• Фонд «Современная администрация (1991‑н.в.)» – указы губернатора, бюджеты, программы развития.
• Фонд «Культурное наследие» – фотографии, карты, аудиовизуальные материалы.
• Электронный фонд – сканы оригиналов, базы данных, метаданные.

Доступ к архивным материалам

ГАРО открывает свои фонды для:

• учёных и аспирантов (по предварительной заявке);
• журналистов и общественных деятелей (по согласованию);
• граждан, интересующихся семейной историей (по запросу в отдел «Обслуживание пользователей»).

Для получения доступа необходимо заполнить онлайн‑форму запроса и предоставить документ, удостоверяющий личность.

Оцифровка и цифровые сервисы

С 2015 года архив активно внедряет цифровые технологии:

• создан Электронный архив Рязанской области – открытый портал с более чем 200 000 отсканированных документов;
• используеться система «Архив‑Онлайн» для удалённого доступа к метаданным и копиям материалов;
• внедрены стандарты ISO 15489‑1 и ISO 9001 для обеспечения качества и безопасности данных.

Значение архива для региона

Главный архив управления Рязанской области играет ключевую роль в сохранении исторической памяти:

1. Он позволяет исследовать процессы государственного управления, экономического развития и культурных трансформаций региона.
2. Служит источником правовой информации для органов власти и судов.
3. Поддерживает образовательные программы в школах и вузах, способствуя формированию патриотического сознания.
4. Становится площадкой для международных научных проектов, связанных с архивным делом.

Контактная информация

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• расширить электронный фонд до 1 млн документов;
• внедрить технологии искусственного интеллекта для автоматической классификации и поиска;
• организовать совместные выставки с музеями и культурными центрами России;
• провести серию обучающих семинаров для школьников и студентов.

Статья подготовлена в соответствии с актуальными данными на .