Главный гражданский государственный архив (ГГГА) – это центральный архивный орган, который занимается сбором, хранением, систематизацией и предоставлением доступа к документам, отражающим гражданскую жизнь России с XIX века до наших дней; Архив играет ключевую роль в сохранении исторической памяти, поддержке научных исследований и обеспечении правовой прозрачности.
История создания
Современный вид ГГГА сформировался в начале 2010‑х годов. Важные вехи:
- 28 апреля 1992 г. Правительство России издал распоряжение № 809‑р, создав Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) на базе Центрального государственного архива СССР и Центрального государственного архива РСФСР.
- В апреле 2013 г. в Москве было основано Государственное бюджетное учреждение города Москвы «Центральный государственный архив города Москвы» (ГБУ ЦГА Москвы) в соответствии с распоряжением местных властей.
- С 2020‑х годов в структуру ГГГА вошли региональные архивы, специализирующиеся на гражданских документах (метрические книги, акты гражданского состояния, домовые книги и др.).
Структура и подведомственные организации
- Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) – крупнейший федеральный архив, где хранится более 7 миллионов дел по истории России XIX‑XXI вв.
- Центральный государственный архив города Москвы (ЦГА Москвы) – главный архив столицы, в котором находятся метрические документы, книги записи актов гражданского состояния, домовые книги и другие документы, важные для жителей города.
- Региональные архивы субъектов РФ, входящие в систему ГГГА, отвечают за хранение местных гражданских актов.
Основные функции архива
ГГГА реализует несколько ключевых направлений деятельности:
Сбор и хранение документов
В архив поступают:
- метрические книги и книги записей актов гражданского состояния (рождения, браки, смерти);
- домовые книги, реестры жильцов и собственников недвижимости;
- документы органов местного самоуправления, связанные с гражданскими вопросами;
- частные архивные фонды (семейные архивы, личные документы известных деятелей).
Оцифровка и создание электронных баз данных
С 2015 года в архиве активно реализуется проект «Электронный доступ к гражданским документам», который включает:
- сканирование оригинальных актов в формате PDF/TIFF;
- создание метаданных и индексации по ФИО, дате, месту регистрации;
- размещение материалов в открытом каталоге archives.gov.ru.
Обеспечение доступа исследователям и гражданам
Для получения копий документов предусмотрена следующая процедура:
- Подача заявки через онлайн‑форму или лично в архив.
- Оплата услуг (копирование, доставка, электронный доступ).
- Получение готового документа в течение 5‑10 рабочих дней.
Научно‑исследовательская и просветительская деятельность
Архив регулярно издает:
- монографии и сборники статей по истории гражданского права;
- каталоги фондов, в т.ч. «Редкие фотографии и портреты Фёдора Достоевского», опубликованные в 2022 г.
- образовательные программы для школ и вузов.
Ключевые фонды и их ценность
| Фонд | Период | Объём (дел) | Особенности |
|---|---|---|---|
| Метрика Московской губернии | 1800‑1917 | ≈ 2,5 млн. | Содержит сведения о рождении, браке, смерти более 10 млн. человек. |
| Домовые книги (жилищные реестры) | 1850‑1950 | ≈ 1,2 млн. | Отражают миграционные процессы и изменения в составе населения. |
| Архивные фонды известных личностей | XVIII‑XX вв. | ≈ 150 тыс. | Включают личные письма, дневники, документы о семье Фёдора Достоевского. |
Как обратиться в архив
Для получения информации о конкретных документах или для заказа копий используйте следующие контакты:
- Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ)
Адрес: 119021, г. Москва, ул. Сретенка, д. 13/1
Телефон: +7 (495) -23‑45‑67
Сайт: archives.gov.ru - Центральный государственный архив города Москвы (ЦГА Москвы)
Адрес: 127018, г. Москва, ул. Садовая‑Триумфальная, д. 1
Телефон: +7 (342) -58‑0‑258
Сайт: cga-moscow.ru - Электронная форма заявки – online-request
График работы
Обычно архив работает по следующему расписанию (может изменяться в праздничные дни):
| День недели | Время работы |
|---|---|
| Понедельник‑Пятница | 09:00 – 18:00 |
| Суббота | 10:00 – 15:00 |
| Воскресенье | Выходной |
Перспективы развития
В ближайшие годы ГГГА планирует:
- Завершить оцифровку всех метрических книг до 2028 года;
- Внедрить искусственный интеллект для автоматической классификации и распознавания рукописного текста;
- Расширить международное сотрудничество с архивными учреждениями стран СНГ и Европы;
- Создать мобильное приложение для быстрого поиска актов гражданского состояния.
Главный гражданский государственный архив – это фундаментальная часть национальной информационной инфраструктуры России. Он сохраняет уникальные документы, позволяющие проследить историю семей, миграционные процессы, развитие гражданского права и многое другое. Благодаря постоянному развитию технологий и открытой политике доступа, архив становится всё более доступным как для профессиональных исследователей, так и для простых граждан, желающих узнать о своих корнях.
Дата актуализации статьи: 10 июля 2026 г.