Главным порталом для доступа к архивным фондам Республики Башкортостан является официальный сайт Государственного казенного учреждения «Национальный архив Республики Башкортостан». Находится он по адресу: archive.bashkortostan.ru. Данный ресурс является единой точкой входа для граждан, исследователей, юристов и историков, нуждающихся в документальных доказательствах, исторических справках или доступе к оцифрованным фондам.

Исторический контекст и структура архивного ведомства

Понимание структуры помогает быстрее ориентироваться на сайте, так как ответственность за разные типы фондов распределена между несколькими учреждениями, входящими в систему Управления по делам архивов Республики Башкортостан.

Ключевое событие: Реорганизация 2017 года

В соответствии с распоряжением Правительства Республики Башкортостан от 20 июля 2017 года № 684-р произошла значительная реорганизация: к ГКУ «Национальный архив Республики Башкортостан» было присоединено ГБУ «Государственная книжная палата Республики Башкортостан (Архив печати республики)». Все права, обязанности и имущество перешли к Национальному архиву. Это расширило компетенцию учреждения, добавив к традиционным архивным функциям задачи по хранению обязательных экземпляров документов (книг, газет, журналов).

Основные структурные единицы (Фондодержатели)

• ГКУ «Национальный архив Республики Башкортостан» (Главный фондодержатель) — хранит фонды органов государственной власти, управления, предприятий, учреждений и организаций республиканского и областного значения (до 1991 г.), а также личные фонды выдающихся деятелей.
• Центральный государственный исторический архив Республики Башкортостан (ЦГИА РБ) — самый старый архив (основан в 1923 г.), хранящий документы дореволюционного периода (XVIII – начало XX в.), фонды духовных управлений, казачьих войск, земских учреждений.
• Центральный государственный архив общественных объединений Республики Башкортостан (ЦГАОО РБ) — фонды партийных, комсомольских, профсоюзных и иных общественных организаций советского периода.
• Архив печати (бывшая Государственная книжная палата), коллекция периодики, книг, нотных изданий, издававшихся на территории Башкортостана.

Функционал официального сайта: Что можно найти?

Сайт archive.bashkortostan.ru построен по принципу «Единого портала архивных услуг». Основные разделы включают:

Новости и анонсы мероприятий

Оперативная информация о работе читальных залов, изменении режима работы, новых поступлениях фондов. Пример: в апреле 2025 года, в преддверии 80-летия Великой Победы, на сайте была опубликована уникальная подборка архивных фотографий «Ковали Победу в тылу», отражающая вклад тружеников сельского хозяйства Башкортостана в победу над фашизмом.

Справочно-поисковые средства (Путеводители и Инвентари)

Это «сердце» сайта для исследователя. Доступны:

• Электронные версии путеводителей по фондам.
• Описи к фондам (полные и тематические).
• Справочник по фондам ликвидированных организаций МР и ГО Республики Башкортостан — критически важный ресурс для подтверждения стажа, зарплаты, присвоения званий для организаций, прекративших существование.

Государственные услуги (Госуслуги / Региональный портал)

Через сайт реализуется электронное взаимодействие для заказа:

1. Архивных справок (о стаже, зарплате, награждениях, месте жительства и т.д.).
2. Архивных копий документов (заверенных копий для суда, нотариуса, ПФР/СФР).
3. Архивных выписок и информационных писем.

На портале можно отслеживать статус готовности заказа и получать готовые документы в электронном виде (при наличии усиленной квалифицированной электронной подписи) или по почте.

Цифровые коллекции и виртуальные выставки

Активная работа по оцифровке фондов. На сайте представлены виртуальные выставки, посвященные значимым датам: истории Башкортостана, Великой Отечественной войне (1941–1945 гг.), биографиям ученых-языковедов, культурным деятелям. Например, редкие фото из фондов ЦГИА РБ регулярно публикуются в открытом доступе.

Практическое руководство: Как заказать справку или копию онлайн

Самый востребованный сценарий использования сайта — получение архивного документа удаленно.

Алгоритм действий:

1. Перейдите на archive.bashkortostan.ru.
2. Найдите раздел «Государственные услуги» или «Заказ справки/копии» (обычно в главном меню или на баннере).
3. Авторизуйтесь через ЕСИА (Госуслуги) — это обязательное условие для идентификации заявителя.
4. Заполните электронную заявку: укажите тип документа (справка, копия, выписка), цель обращения (пенсия, суд, личные нужды), известные реквизиты (ФИО, дата рождения, название организации, годы работы).
5. Оплатите госпошлину (если предусмотрена законодательством) через интегрированный платежный шлюз.
6. Дождитесь уведомления о готовности в личном кабинете или на e-mail.

Важно: Если вы не знаете точный фонд и дело, но знаете название организации, используйте на сайте «Справочник по фондам ликвидированных организаций», чтобы определить код фонда — это ускорит обработку запроса архивистами.

Контакты, адрес и режим работы (Актуально на 2026 год)

Несмотря на развитие электронных сервисов, личный визит в читальный зал часто необходим для работы с уникальными неоцифрованными документами.

Режим работы читальных залов (типовый):

• Понедельник – Четверг: 09:00 – 17:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Пятница: 09:00 – 16:00 (перерыв 13:00 – 14:00).
• Суббота, Воскресенье: Выходные.
• Последняя пятница месяца: Санитарный день (читальный зал не работает).

Внимание! Режим работы может меняться в праздничные периоды или карантинные ограничения. Обязательно звоните по телефону +7 (347) -72-41-96 или проверяйте раздел «Режим работы» на сайте перед поездкой.

Особенности работы с разными типами фондов

Фонды ЦГИА РБ (Дореволюционный период)

Работа с этими фондами требует навыков чтения дореволюционного почерка (скоропись) и знания исторической административно-территориальной деления (уезды, воловства, станицы). На сайте ЦГИА (доступен через главное меню портала) публикуются тематические указатели: «Башкортостан в годы Великой Отечественной войны», «Духовные управления», «Казачьи войска».

Фонды Национального архива (Советский и современный период)

Здесь концентрируются дела предприятий, колхозов/совхозов, органов исполнительной власти. Для получения справки о стаже работы на ликвидированном предприятии ключевым инструментом на сайте является вышеупомянутый Справочник по фондам ликвидированных организаций.

Архив печати (Книжная палата)

Если вы ищете старую газету «Башкортостан» 1950 года, книгу по башкирскому языку 1920-х или ноты башкирского композитора — запрос адресуется именно сюда. На сайте ведется электронный каталог обязательных экземпляров.

Государственный контроль и нормативная база

Сайт Управления по делам архивов и Национального архива также выполняет функцию информирования о законодательстве. В соответствующих разделах размещены:

• Федеральный закон «Об архивном деле в Российской Федерации» (№ 125-ФЗ).
• Закон Республики Башкортостан «Об архивном деле в Республике Башкортостан».
• Порядок предоставления архивных документов к пользованию.
• Информация о государственном контроле за соблюдением законодательства об архивном деле (проверки организаций по формированию и сдаче архивов).

Часто задаваемые вопросы (FAQ) по работе с сайтом

Официальный сайт archive.bashkortostan.ru — это не просто визитка учреждения, а полнофункциональная информационно-аналитическая система. Он объединяет ресурсы Национального архива, ЦГИА РБ, ЦГАОО РБ и Архива печати, предоставляя пользователю:

• Удаленный доступ к госуслугам (справки, копии).
• Поисковые инструменты по фондам (путеводители, справочник ликвидированных орг.).
• Научно-популярный контент (виртуальные выставки, фотоархивы к юбилеям).
• Актуальные контакты и режим работы для личных визитов.

При работе с архивами Башкортостана рекомендуется начинать именно с изучения справочников на этом сайте, чтобы сформулировать грамотный запрос к архивисту, сэкономив время и деньги. Для актуальной информации всегда используйте версию сайта на archive;bashkortostan.ru и справочный телефон +7 (347) -72-41-96.