Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Когда говорят о «главном военном архиве России», важно понимать: единого учреждения с таким точным названием не существует. В Российской Федерации функционирует система ведомственных и государственных архивов, каждый из которых отвечает за свой исторический период и вид войск. Два ключевых игрока, которые чаще всего имеют в виду под этим термином — это Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) и Российский государственный военный архив (РГВА).

Ниже представлена подробная статья-справочник, которая поможет разобраться в структуре, фондах и правилах обращения в эти хранилища документов.

Центральный архив Министерства обороны РФ (ЦА МО РФ) — «Архив Победы»

Адрес: Московская область, г. Подольск, ул. Ключевская, д. 3 (основной корпус).
Официальный сайт: archive.mil.ru

Историческая справка

Архив является правопреемником архивов Главного штаба РККА/СА, Генерального штаба Вооруженных Сил СССР. Формально как ведомственное архивное учреждение МО РФ он функционирует с 1992 года, но его фонды уходят корнями в 1918 год.

Объем и состав фондов (данные на 2024–2026 гг.)

ЦА МО РФ — это крупнейший военный архив страны. По официальным данным, на хранении находится:

20 244 243 архивных дела (описанных и неописанных).
60 477 024 единицы хранения (документов, фотографий, карт, кинопленок).

Хронологический охват: 1918 – настоящее время (с акцентом на период Великой Отечественной войны и послевоенное время).

Ключевые комплекты документов

Документы штаба Верховного главнокомандующего (Ставка ВГК), ГКО, Ставки ВГК.
Документы Генерального штаба, Главного штаба Сухопутных войск, штабов видов и родов войск.
Документы фронтов, армий, корпусов, дивизий, бригад, отдельных частей (боевые журналы, оперативные сводки, журналы боевых действий, приказы, донесения).
Личные дела офицерского и генеральского состава (после 1917 г., преимущественно ВОВ и послевоенный период).
Документы о награждении орденами и медалями СССР/РФ (картотеки награждений, описи к орденам).
Документы военных судов, трибуналов, органов военной прокуратуры, СМЕРШ/Абак.
Картографические и фото/кинофонды.

Цифровые проекты и удаленный доступ

Архив является главным инициатором и исполнителю крупнейших государственных проектов оцифровки:

«Память народа» (pamyat-naroda.ru) — оцифрованные наградные листы, приказы о награждении, карточки убылей, документы о пленных.
«Подвиг народа» (podvignaroda.ru) — подробные описания подвигов, за которые вручались высшие награды (Герой СССР, Орден Славы и др.).
«Обитаемые острова» (пленники) — базы данных о советских военнопленных и интернированных.

Важно: Большинство запросов на поиск сведений о участниках ВОВ сейчас обрабатывается именно через личный кабинет на сайте archive.mil.ru или через Госуслуги (раздел «Поиск сведений о участнике ВОВ»).

Читальный зал и правила доступа

Работа в читальном зале — бесплатная для граждан РФ.
Требуется: паспорт, заполнение заявления, получение читательского билета.
Предзаказ дел через электронный каталог на сайте обязателен (срок готовности 3–5 дней).
Фотосъемка документов на свой фотоаппарат/телефон — разрешена бесплатно (без штатива и вспышки).

Российский государственный военный архив (РГВА) — Хранилище истории армии до 1941 года

Адрес: г. Москва, ул. Большая Дмитровка, д. 17 (историческое здание), филиалы в Москве и Подольске.
Официальный сайт: rgva.ru

История: от Лефортовского архива к РГВА

История архива начинается в феврале 1819 года, когда был основан Лефортовский архив, Московское отделение Императорского департамента Главного штаба. В советское время он проходил путь: Центральный архив Красной Армии (ЦАКА) -> Центральный архив Советской Армии (ЦАСА) -> Российский государственный военный архив (с 1992 г.).

Статус: Федеральный государственный архив (подведомственен Росархиву), основной центр хранения документов по истории создания и деятельности советских вооруженных сил до 1941 г.

Структура фондов (около 1 млн дел)

Фонды РГВА уникальны тем, что охватывают период, НЕ представленный в ЦА МО РФ:

Довоенное строительство РККА (1918–1941 гг.): штабы военных округов, корпусов, дивизий, бригад довоенного штата.
Гражданская война (1917–1922 гг.): документы Реввоенсовета, фронтов, армий, отрядов, партизанских формирований, белых армий (Колчак, Деникин, Врангель, Юденнич) и интервенентов.
Императорская Россия (XVIII – начало XX в.): фонды Главного штаба, Военного министерства, Генерал-фельдцейхмейстерства, документы о русско-тюрких, русско-японской, Первой мировой войнах.
Эмигрантские и зарубежные фонды: архивы белых правительств, военизированных организаций за границей (РОВС и др.).
Советско-финляндская война 1939–1940 гг. (отдельный крупный комплекс).
Документы органов ГУЛАГ/НКВД (военизированные части, стройбаты), частично.

Виртуальные выставки и научное издание

РГВА активно занимается популяризацией фондов. На сайте доступны виртуальные выставки, упомянутые в открытых источниках:

«Документальная жемчужина» (к 220-летию Военно-ученого архива).
«Пламя в окопах».
«Отречение императора Николая II в документах Штаба верховного главнокомандующего».
Выставка, посвященная Советско-финляндской войне 1939–1940 гг.

Издается ежегодник «Российский государственный военный архив. Путеводитель» (ISBN 5-02-018037-8, изд. 1998 и более новые редакции).

Работа в читальном зале РГВА

Режим: бесплатно для всех граждан.
Электронный каталог (ЭК) доступен на сайте rgva.ru (раздел «Указатели/Фонды»).
Сложность: описи часто рукописные, старые, требуют навыков работы с дореволюционной и раннесоветской палеографией.

Другие ключевые военные архивы России

Для полноты картины необходимо знать о специализированных хранилищах:

Архив	Специализация	Адрес / Сайт
Российский государственный архив Военно-Морского Флота (РГАВМФ)	История русского/советского флота 1696–1940 гг. (адмиралтейства, штабы флотов, корабли, порты).	Санкт-Петербург, ул. Миллионная, 36 rgavmf.ru
Архив Военно-морского флота (в структуре МО РФ)	Документы ВМФ 1940 гг. – настоящее время.	г. Санкт-Петербург / г. Гатчина (филиалы ЦА МО РФ)
Центральный архив ФСБ России	Документы ВЧК–ОГПУ–НКВД–МГБ–МВД–КГБ (политические репрессии, контрразведка, пограничные войска).	Москва, ул. Кузнецкий Мост, 22 Доступ строго регламентирован (запросы через Госуслуги/почту).
Российский государственный архив современной истории (РГАНИ)	Партийные архивы (ЦК ВКП(б)/КПСС), фонды политических деятелей, связанные с военной промышленностью и политикой.	Москва, ул. Тверская, 15 rgani.ru

Практическое руководство: Как найти информацию о человеке (Алгоритм действий)

Шаг 1. Определите период службы и род войск

ВОВ (1941–1945) и послевоенное время до наших дней → ЦА МО РФ (Подольск) / Сайт archive.mil.ru.
Гражданская война, довоенное время (1918–1941), Первая мировая, Имперская армия → РГВА (Москва).
Морские офицеры/матросы до 1940 г. → РГАВМФ (СПб).
Пограничники, госбезопасность, спецподразделения (СМЕРШ/Абак) → Центральный архив ФСБ или ЦА МО РФ (для СМЕРШ ВОВ).

Шаг 2. Начните с онлайн-баз (Бесплатно, без очередей)

Сайт «Память народа» (pamyat-naroda.ru) — введите ФИО, год рождения. Найдете: наградные листы, приказы, карточки убылей/пленения.
Сайт «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) — полные тексты наградных документов (для Героев, орденоносцев).
Личный кабинет на archive.mil.ru — официальный запрос в ЦА МО РФ. Ответ приходит на почту/в ЛК за 30 дней (по закону об архивах). Можно заказать копии документов (платно).
Госуслуги → «Поиск сведений о участнике ВОВ», удобная форма для отправки запроса в ЦА МО РФ.

Шаг 3. Если в базах нет — пишите официальный запрос

Куда слать:

ЦА МО РФ: через форму на сайте или почтой: 142117, МО, Подольск, ул. Ключевская, 3.
РГВА: через форму на rgva.ru или почтой: 125009, Москва, ул. Большая Дмитровка, 17.

Что писать в запросе (максимум данных):

ФИО полностью (в т.ч. девичье имя, если женщина).
Дата и место рождения (губерния, уезд, деревня).
Примерное время призыва/службы.
Последнее известное место службы (воинская часть, номер поштамта, род войск).
Ранг/звание.
Ваши контакты (почта, телефон, почтовый адрес для ответа).

Шаг 4. Работа в читальном зале (для глубокого исследования)

Если нужно изучить боевой журнал дивизии, оперативные сводки фронта, карты местности или личное дело офицера (которое не оцифровано):

Зарегистрируйтесь на сайте архива (ЦА МО или РГВА).
Изучите электронные указатели/путеводители (разделы «Фонды», «Указатели»).
Закажите дела заранее (через ЭК или по телефону зала).
Приезжайте с паспортом. Снимайте на камеру/телефон (бесплатно в ЦА МО, уточняйте в РГВА).

Частые ошибки и мифы

❌ Миф: «Все документы сожжены/утеряны».

Реальность: Потери есть (особенно 1941–1942 гг.), но сохранено колоссальный массив. Только в ЦА МО РФ — 60 млн ед. хранения. Если не нашли в одной базе — ищите в других (наградные листы ≠ боевые журналы ≠ карточки убылей).

❌ Миф: «ЦА МО РФ и РГВА — это одно и то же».

Реальность: Разные ведомства (Минобороны vs Росархив), разные адреса (Подольск vs Москва), разные хронологические границы фондов. Запрос в РГВА о участнике ВОВ 1943 г. вернут с отказом «нет в компетенции» — это ЦА МО РФ.

❌ Миф: «Нужно платить посредникам за поиск».

Реальность: Официальный запрос в архив бесплатен (ФЗ «Об архивном деле в РФ», ст. 43). Платны только: изготовление копий (сканов), сложные тематические справки, услуги платного поиска (если вы не можете приехать сами). Посредники часто просто отправляют тот же бесплатный запрос за ваши деньги.

Контакты и полезные ссылки (Актуально на 2026 год)

Центральный архив МО РФ (ЦА МО РФ)

Сайт / Личный кабинет запросов: archive.mil.ru
Телефон справки читального зала: +7 (4967) -4-94-34, 64-94-35
E-mail: carhiv@mil.ru
Адрес читального зала: 142117, Московская обл., г. Подольск, ул. Ключевская, д. 3.

Российский государственный военный архив (РГВА)

Сайт / Электронный каталог: rgva.ru
Телефон читального зала: +7 (495) -92-38-19, 692-38-20
E-mail: rgva@rgva.ru
Адрес читального зала: 125009, г. Москва, ул. Большая Дмитровка, д. 17.

Общероссийские поисковые системы

Память народа: pamyat-naroda;ru (награды, убыли, плен).
Подвиг народа: podvignaroda.ru (подвиги, Герои).
Общероссийский генеалогический портал (РГАДА/РГИА/РГВИА): genealogy.ru (для дореволюционной истории).

«Главный военный архив РФ» — это не одно здание, а распределенная система. Успех поиска зависит от правильного определения хронологии и ведомственной принадлежности документов.

Стратегия успеха: начните с онлайн-баз «Память народа» и «Подвиг народа» (это 90% успеха для ВОВ). Если нужно глубокое изучение истории части, биографии офицера довоенного времени или документы Гражданской/Первой мировой — ваш путь в читальные залы ЦА МО РФ (Подольск) или РГВА (Москва). Оба архива открыты для граждан, предоставляют бесплатный доступ к подлинникам и разрешают некоммерческую фотофиксацию.

Статья подготовлена на основе открытых данных официальных сайтов archive.mil.ru, rgva.ru, rgavmf.ru и нормативных актов РФ в области архивного дела. Актуальность контактов рекомендуется проверять на официальных ресурсах перед поездкой.