Глубоковский районный архив – один из крупнейших архивных учреждений Витебской области, который обслуживает не только сам район, но и соседние территории: Браславский, Докшицкий, Миорский, Поставский и Шарковщинский районы. Архив является частью Зонального государственного архива в г. Глубокое и играет важную роль в сохранении исторической памяти региона.

Исторический аспект

Создание архивного учреждения в Глубоком связано с реформой архивного дела в Белоруссии в 1990‑х годах, когда было решено объединить архивные фонды нескольких районов в один центр – Зональный государственный архив в г. Глубокое. С тех пор архив аккумулирует документы, относящиеся к периоду от начала советской власти до наших дней.

• 1992 г. – открытие первого отделения архива в здании бывшего сельсовета.
• 2005 г. – переезд в современное здание, отвечающее требованиям пожарной и климатической безопасности.
• 2018 г. – запуск электронного каталога и подключение к национальной информационной системе «Архивы России».

Структура и подчинённость

Зональный государственный архив в г. Глубокое находится в подчинении Министерства культуры и спорта Республики Беларусь. Внутренняя структура включает:

1. Отдел хранения документов до 1917 г.
2. Отдел хранения документов после 1917 г.
3. Отдел научного использования и публикаций.
4. Отдел обслуживания граждан и юридических лиц.
5. Технический отдел (консервация, реставрация).

Основные фонды архива

Главную часть фондов составляют документы, относящиеся к административно‑территориальному устройству и экономической жизни региона:

• Документы районных и городских Советов депутатов – протоколы заседаний, решения, отчёты.
• Документы их отделов и инспекций (образование, здравоохранение, сельское хозяйство).
• Архивные материалы сельских Советов и коллективных хозяйств (колхозы, совхозы).
• Фонды судов и прокуратур – уголовные и гражданские дела, постановления.
• Документы профсоюзных организаций и учреждений государственной статистики.
• Материалы промышленных предприятий, школ, техникумов и других образовательных учреждений.

В архиве хранятся более 2,5 млн. единиц хранения, охватывающих период с конца XIX в. до настоящего времени.

Услуги, предоставляемые архивом

Глубоковский районный архив предлагает широкий спектр услуг как для физических, так и для юридических лиц:

• Выдача копий документов (фото-, ксерокопии, сканы) по заявке.
• Консультации по исследовательской работе – помощь в поиске нужных материалов;
• Организация публичных просмотров и выставок исторических документов.
• Услуги консервации и реставрации повреждённых единиц хранения.
• Доступ к электронному каталогу через интернет‑портал «Архивы России».
• Обучающие семинары и лекции по работе с архивными источниками.

Как получить доступ к документам

Для получения доступа к архивным материалам необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Регистрация заявки – онлайн через портал archives.gov.by или лично в приёмной.
2. Указание точных реквизитов интересующего документа (фонд, опись, лист).
3. Оплата услуг (копирование, сканирование) согласно тарифам архива.
4. Получение разрешения на просмотр – в большинстве случаев выдаётся в тот же день.
5. Работа с документом в специальных читальных залах под наблюдением архивного специалиста.

В случае необходимости доступа к документам, находящимся в закрытом фонде, требуется предоставить письменное обоснование исследовательской цели и получить согласие руководства архива.

Контактная информация

Цифровые ресурсы и онлайн‑доступ

С 2018 года архив активно внедряет цифровые технологии:

• Электронный каталог «Архивы России» – поиск по фондам, описям, ключевым словам.
• Сканированные копии наиболее востребованных документов доступны через Digital Archives of Belarus.
• Регулярные вебинары и онлайн‑лекции о работе с архивными источниками.

Значение архива для науки и общества

Глубоковский районный архив – важнейший источник для:

• Историков, изучающих социально‑экономическое развитие Витебской области в советский и постсоветский периоды.
• Генеалогов, ищущих сведения о предках, проживавших в районе.
• Учёных‑социологов, исследующих структуру местного самоуправления и коллективных хозяйств.
• Граждан, желающих узнать о истории своего родного города и района.

Благодаря систематическому хранению и открытости доступа, архив способствует сохранению культурного наследия и поддерживает развитие региональной идентичности.

Глубоковский районный архив – это не просто хранилище бумажных документов, а живой научный центр, открытый для всех, кто интересуется историей Витебской области. Современные технологии, квалифицированный персонал и широкий спектр услуг делают его доступным и полезным как для профессиональных исследователей, так и для обычных граждан.

Если вы планируете исследовать историю Глубоковского района, не упустите возможность воспользоваться ресурсами этого архива – они помогут вам открыть новые грани прошлого.