Гомельский городской архив является ключевым учреждением, хранящим документальное наследие города. Здесь сосредоточены уникальные фонды, необходимые для genealogical исследований (генеалогии), подтверждения трудового стажа, получения социальных льгот, а также для научной и исторической работы. В этой статье мы собрали максимально полную и актуальную информацию об учреждении.
📍 Адрес и контактная информация
Главное здание архива находится в исторической части города, что удобно для посещения как на личном транспорте, так и на общественном.
Почтовый адрес:
246000, Республика Беларусь, г. Гомель, ул. Советская, д. 45
Телефоны для справок: - Приемная / Справочное бюро: +375 (232) -0-XX-XX (рекомендуется уточнять актуальные номера на официальном сайте гомельского исполкома или портале архивов Беларуси перед визитом)
- Читальный зал: +375 (232) -0-XX-XX (внутренний)
Электронные контакты: - E-mail: arhiv@gomel.gov.by (или через форму обратной связи на сайте гомельского исполкома)
- Официальный сайт: Раздел «Архив» на портале gomel.gov.by
- E-mail: arhiv@gomel.gov.by (или через форму обратной связи на сайте гомельского исполкома)
- Официальный сайт: Раздел «Архив» на портале gomel.gov.by
🕒 Режим работы и прием посетителей
Внимание: Режим работы может меняться в преддверии праздников или в эпидемиологический сезон. Обязательно звоните заранее для подтверждения графика и записи в читальный зал.
| День недели | Часы работы | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник – Четверг | 08:00 – 17:00 | Перерыв: 13:00 – 14:00 |
| Пятница | 08:00 – 15:45 | Сокращенный день (перерыв 13:00 – 14:00) |
| Суббота, Воскресенье | Выходной | — |
Важно: Прием граждан в читальном зале часто ведется по предварительной записи (телефонно или через электронную очередь на портале госуслуг/исполкома). Без записи доступ может быть ограничен из-за вместимости зала.
🗂 Состав фондов и что можно найти
Фонды Гомельского городского архива формируются с 1939 года (с момента образования Гомельской области). Общий объем фондов исчисляется сотнями тысяч дел. Основные массивы документов:
- Документы органов местного самоуправления и управления (до 1917 г.): Гомельская городская дума, управа, полицейские управы, метрические книги приходов (копии/дубликаты).
- Советский период (1917–1991): Протоколы съездов советов, исполкомов, отделов народного образования, здравоохранения, финансов, ЖЭКов, предприятий и организаций города.
- Современный период (с 1991 г.): Документы Гомельского городского исполнительного комитета, управлений и департаментов, районных администраций города.
- Личные фонды: Деятели культуры, науки, промышленности, ветераны войны и труда, почетные граждане города.
- Фонды предприятий и организаций: Заводы (Гомсельмаш, «Атлант», стекольный завод и др.), учебные заведения, больницы, архитектурные мастерские.
- Метрические книги и ЗАГС: Ключевой момент: Оригиналы метрических книг (рождение, брак, смерть) до 1917 года и книги актов гражданского состояния (ЗАГС) -917–1920-х гг. чаще всего хранятся в Гомельском областном государственном архиве (ГОГА) (ул. Ленина, 135). В Городском архиве могут находиться дубликаты или справки по более поздним периодам (после 1920-х), а также алфавитные указатели.
- Документы по жилищному вопросу: Домовые книги, списки жильцов, дела о предоставлении жилья (важно для подтверждения факта проживания, приватизации).
📋 Основные услуги для граждан
Архив оказывает платные и бесплатные услуги в соответствии с законодательством РБ (Закон «Об архивах и архивном деле», Положение об архиве).
Выдача архивных справок (наиболее востребованная услуга) - Справки о трудовом стаже и заработной плате (для назначения пенсий, льгот).
- Справки о проживании / составе семьи (из домовых книг, списков жильцов, дел о заселении).
- Справки из метрических книг / книг ЗАГС (если дела хранятся в фондах данного архива).
- Справки об образовании (дубликаты аттестатов, дипломов закрытых учебных заведений города).
- Справки о награждении медалями/орденами (если документы по учету награжденных хранятся в архиве).
Работа в читальном зале (самостоятельный поиск) - Ознакомление с описями и делом (бесплатно для граждан РБ при предъявлении паспорта).
- Съемка документов на фотоаппарат/телефон (без вспышки, обычно бесплатно или за символическую плату).
- Заказ ксерокопий / сканирование (платно по тарифам).
Тематический и генеалогический поиск (платно)
- Ознакомление с описями и делом (бесплатно для граждан РБ при предъявлении паспорта).
- Съемка документов на фотоаппарат/телефон (без вспышки, обычно бесплатно или за символическую плату).
- Заказ ксерокопий / сканирование (платно по тарифам).
Тематический и генеалогический поиск (платно)
Если вы не можете приехать лично, можно заказать архивный поиск. Специалисты архива проводят исследование по вашей теме (генеалогия, история дома, биография человека) и выдают официальный отчет (справку) с копиями документов.
- Сроки выполнения: от 10 до 30 рабочих дней (зависит от сложности).
- Оплата: по тарифам, утвержденным архивом (оплачивается сам факт поиска, независимо от результата).
📝 Как оформить запрос: пошаговая инструкция - Подготовка данных: Соберите максимум информации: ФИО (полностью), даты рождения/смерти/брака, адреса проживания (улица, дом, квартира), названия предприятий/учреждений, годы жизни в Гомеле.
- Выбор способа обращения:
- Лично: Приход в читальный зал с паспортом (желательно с предзаписью).
- Почта (Белпочта): Письмо на адрес: 246000, г. Гомель, ул. Советская, 45, Гомельский городской архив. В конверте: заявление в свободной форме, копия паспорта (страницы с фото и пропиской), документ, подтверждающий родство (если запрашиваете не свои данные), конверт с обратным адресом и марками для ответа.
- Электронно: Через официальный сайт гомельского исполкома (раздел «Обращения граждан» / «Электронная приемная») или на e-mail архива (если указан на сайте). Подписывается ЭЦП или сканом заявления с подписью.
- Оплата услуг: Платные услуги (поиск, копирование, сложные справки) оплачиваются через ЕРИП (Система «Расчет» -> Архивы -> Гомельский городской архив) или в кассе архива (если есть). Квитанцию нужно прикладывать к запросу.
- Получение результата: Готовую справку можно забрать лично, получить по почте (заказное письмо) или в электронном виде (если оформляли через портал).
❓ Часто задаваемые вопросы (FAQ) Где хранятся метрические книги до 1917 года по Гомелю?
Основной массив метрических книг Гомельского уезда (приходов города и округи) до 1917 года хранится в Гомельском областном государственном архиве (ГОГА), адрес: ул. Ленина, 135. В Городском архиве могут быть только отдельные копии или указатели. Рекомендуется начинать поиск именно в ГОГА.
Могу ли я получить справку о стаже работы моего родителя/деда?
Да, но только при наличии документа, подтверждающего родство (свидетельство о рождении, браке) и письменного согласия субъекта персональных данных (если он жив) или свидетельства о смерти. По закону РБ доступ к документам, содержащим персональные данные, ограничен 75 годами с момента их создания или предоставляется только родственникам/законным представителям.
Сколько стоит архивная справка?
Тарифы устанавливаются архивом самостоятельно на основе затрат. Ориентировочно: выдача стандартной справки (стаж, зарплата) — от 10-20 BYN (базовых величин) за единицу, сложный генеалогический поиск — почасовая оплата труда архивиста + копирование. Точные цены уточняйте по телефону или в тарифах на сайте/инфостанде в холле.
Есть ли онлайн-база данных или описи в интернете?
Полные описи фондов Гомельского городского архива в открытом доступе в сети нет. Однако на портале «Архивы Беларуси» (archives.gov.by) в разделе «Национальный архивный фонд» -> «Поиск по фондам» можно найти перечень фондов (номера фондов, названия, даты, кол-во дел), чтобы понять, в каком фонде искать. Для работы с описями нужно приехать в читальный зал.
🗺 Как добраться (Транспортная доступность)
- Лично: Приход в читальный зал с паспортом (желательно с предзаписью).
- Почта (Белпочта): Письмо на адрес: 246000, г. Гомель, ул. Советская, 45, Гомельский городской архив. В конверте: заявление в свободной форме, копия паспорта (страницы с фото и пропиской), документ, подтверждающий родство (если запрашиваете не свои данные), конверт с обратным адресом и марками для ответа.
- Электронно: Через официальный сайт гомельского исполкома (раздел «Обращения граждан» / «Электронная приемная») или на e-mail архива (если указан на сайте). Подписывается ЭЦП или сканом заявления с подписью.
Где хранятся метрические книги до 1917 года по Гомелю?
Основной массив метрических книг Гомельского уезда (приходов города и округи) до 1917 года хранится в Гомельском областном государственном архиве (ГОГА), адрес: ул. Ленина, 135. В Городском архиве могут быть только отдельные копии или указатели. Рекомендуется начинать поиск именно в ГОГА.
Могу ли я получить справку о стаже работы моего родителя/деда?
Да, но только при наличии документа, подтверждающего родство (свидетельство о рождении, браке) и письменного согласия субъекта персональных данных (если он жив) или свидетельства о смерти. По закону РБ доступ к документам, содержащим персональные данные, ограничен 75 годами с момента их создания или предоставляется только родственникам/законным представителям.
Сколько стоит архивная справка?
Тарифы устанавливаются архивом самостоятельно на основе затрат. Ориентировочно: выдача стандартной справки (стаж, зарплата) — от 10-20 BYN (базовых величин) за единицу, сложный генеалогический поиск — почасовая оплата труда архивиста + копирование. Точные цены уточняйте по телефону или в тарифах на сайте/инфостанде в холле.
Есть ли онлайн-база данных или описи в интернете?
Полные описи фондов Гомельского городского архива в открытом доступе в сети нет. Однако на портале «Архивы Беларуси» (archives.gov.by) в разделе «Национальный архивный фонд» -> «Поиск по фондам» можно найти перечень фондов (номера фондов, названия, даты, кол-во дел), чтобы понять, в каком фонде искать. Для работы с описями нужно приехать в читальный зал.
🗺 Как добраться (Транспортная доступность)
Архив находится на ул. Советской, 45 (ближе к перекрестку с ул. Ленина / пр. Победы). Это центр города.
- Автобусы: Остановка «Ул. Советская» или «ЦУМ / ГУМ» (маршруты: 1, 3, 8, 12, 15, 20, 24, 28, 30, 35, 40, 45, 50, 55, 60 и многие другие — практически любой маршрут, идущий по пр. Победы или ул. Ленину).
- Троллейбусы: Маршруты 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, 8, 9, 10 (остановка «Ул. Советская» или «Пл. Ленина»).
- Маршрутки: Огромное количество маршрутов, следующих по пр. Победы и ул. Советской.
- Пешком от Ж/Д вокзала «Гомель»: Около 2.5–3 км (30–40 мин пешком) или 10 мин на любом транспорте до остановки «Ул. Советская».
- Парковка: Вдоль ул. Советской и переулков имеется платная городская парковка (зона «Центр»). Рекомендуется пользоваться общественным транспортом.
💡 Полезные советы перед визитом - Звоните заранее. Уточните, хранятся ли нужные вам фонды именно здесь (часто трудовой стаж крупных заводов хранится в архивах самих предприятий или в ГОГА, а не в Городском архиве).
- Запишитесь в читальный зал. Это сэкономит часы ожидания в коридоре.
- Возьмите паспорт. Без документа, удостоверяющего личность, вход в читальный зал невозможен.
- Подготовьте заявление. Если едете за справкой — напишите заявление дома (ФИО, дата рождения, что именно ищете, цель получения, подпись, дата). Образец обычно висит на информационном стенде в холле архива или на сайте.
- Имейте наличные или телефон с ЕРИП. Для оплаты услуг на месте.
- Проверьте ГОГА. Если ищете метрику до 1917 г., ревизийские сказки, документы по землевладению XIX в. — ваш адрес Гомельский областной гос. архив (ул. Ленина, 135).
Данные актуальны на момент публикации. Адреса, телефоны, тарифы и режим работы могут меняться. Обязательно верифицируйте информацию на официальном сайте gomel.gov.by или по телефонам справочного бюро перед поездкой.
Данные актуальны на момент публикации. Адреса, телефоны, тарифы и режим работы могут меняться. Обязательно верифицируйте информацию на официальном сайте gomel.gov.by или по телефонам справочного бюро перед поездкой.