Гомельский архив Гомельской области – это государственное архивное учреждение, которое занимается сбором, хранением и предоставлением доступа к документам, отражающим историю региона, а также к материалам, полезным для генеалогических и научных исследований․ В статье подробно рассматриваются:
- История создания архива;
- Структура и основные подразделения;
- Контактные данные и часы работы;
- Что можно найти на официальном сайте;
- Электронные услуги и цифровые фонды;
- Как пользоваться архивом для генеалогических исследований․
Исторический обзор
Первый архивный центр в Гомеле появился в начале 1920‑х годов․ В ноябре 1922 г․ было создано Могилевско‑Гомельское архивное бюро при Гомельском губернском исполкоме, которое в мае 1923 г․ было преобразовано в отдельное учреждение․ С тех пор архив неоднократно менял форму и статус, но его главная задача – сохранение документального наследия – оставалась неизменной․
Современный Государственный архив Гомельской области был официально учреждён решением Гомельского областного исполнительного комитета от 14 сентября 2001 года․ С тех пор архив функционирует как самостоятельное государственное учреждение, подчинённое Министерству культуры Республики Беларусь․
Ключевые вехи
- 1922 г․ – создание Могилевско‑Гомельского архивного бюро․
- 1923 г․ – преобразование в архивный отдел․
- 1950‑1960‑е гг․ – активное пополнение фондов документами советского периода․
- 2001 г․ – учреждение Государственного архива Гомельской области․
- 2010‑е гг․ – цифровизация части фондов и запуск официального сайта․
Организационная структура
Архив состоит из нескольких подразделений, каждое из которых отвечает за определённый тип документов:
- Отдел исторических фондов – хранит документы государственного и муниципального значения, начиная с XIX века․
- Отдел генеалогических фондов – содержит метрические книги, списки населения, акты о рождении, браке и смерти․
- Отдел электронных услуг – отвечает за онлайн‑каталог, цифровые копии и запросы через интернет‑портал․
- Отдел кадров и личного состава – находится по адресу: г․ Гомель, Советская ул․, 16․
- Отдел административно‑хозяйственной деятельности – обеспечивает работу здания, связь с другими архивными учреждениями․
Контактные данные и часы работы
| Наименование | Адрес | Телефон | E‑mail | Часы работы |
|---|---|---|---|---|
| Государственный архив Гомельской области | г․ Гомель, Ильича 8‑й пер․, 26‑А | +375 (232) -0 04 20 | arhivgorod․gomel․by | 08:30 – 17:30 (перерыв 13:00 – 14:00), понедельник‑пятница |
| Гомельский городской архив | г․ Гомель, Фрунзе, 4 | +375 (232) -2 30 10 (директор Марина Владимировна Лахматова) | — | 08:30 – 17:30, перерыв 13:00 – 14:00, выходные: суббота, воскресенье |
Для получения более подробной информации о приёме документов ликвидированных субъектов хозяйствования следует обращаться в среду․
Официальный сайт архива
Сайт Государственного архива Гомельской области – основной канал коммуникации с пользователями․ Он предоставляет:
- Онлайн‑каталог всех фондов (поиск по регистрационному номеру, периоду, типу документа);
- Электронные копии наиболее востребованных документов (скан‑версии, микрофильмы);
- Формы заявок на выдачу оригиналов и копий;
- Информацию о текущих выставках, конференциях и публичных лекциях;
- Контактные данные и расписание приёма посетителей․
Адрес официального сайта (по состоянию на ): http://www․gagomel․by․ На сайте также размещена ссылка на новую версию портала, так как часть старого сайта уже не обновляется․
Как пользоваться онлайн‑каталогом
- Перейдите на главную страницу портала․
- В верхнем меню выберите пункт «Каталог»․
- Укажите интересующие параметры (год, тип документа, архивный фонд)․
- Нажмите «Поиск» – система выдаст список найденных единиц․
- Для получения копии заполните форму «Заявка на копию» и отправьте её онлайн․
Электронные услуги и цифровые фонды
В последние годы архив активно внедряет цифровые технологии․ На сайте доступны следующие электронные сервисы:
- Электронный запрос – подача заявки на просмотр или копирование документов без личного посещения․
- Цифровой архив – более 10 000 отсканированных документов, включая метрические книги 19‑го века․
- Онлайн‑чат с архивариусом – быстрый ответ на вопросы о поиске и оформлении документов․
- База генеалогических данных – поиск предков по фамилии, имени, дате рождения․
Для доступа к цифровым материалам требуется регистрация на портале․ После подтверждения учетной записи пользователь получает права на просмотр и скачивание открытых файлов․
Генеалогические исследования
Одним из самых популярных направлений работы архива являются генеалогические запросы․ В фондах хранятся:
- Метрические книги (рождений, браков, смертей) с 1800‑х годов до 1990‑х;
- Переписные листы населения (ревизские списки) -9‑го и 20‑го веков;
- Документы о переселении, мобилизации и военной службе;
- Судебные протоколы, акты о собственности, завещания․
Чтобы начать исследование, рекомендуется:
- Определить примерный период и место проживания предков․
- Воспользоваться онлайн‑каталогом, указав фамилию и годы․
- Сделать предварительный запрос на копию нужных страниц․
- При необходимости записаться на личный приём в архив (по предварительной записи)․
Благодаря цифровизации, многие метрические книги уже доступны в открытом виде, что существенно ускоряет процесс поиска․
Как посетить архив лично
Если требуется работа с оригинальными документами, необходимо выполнить несколько простых шагов:
- Записаться онлайн через форму «Записаться на приём» на сайте․
- Подготовить документ, подтверждающий цель обращения (исследовательский запрос, учебный проект, семейное исследование)․
- Прийти в указанные часы (08:30 – 17:30, перерыв 13:00 – 14:00)․
- Предъявить удостоверение личности и документ, подтверждающий цель․
- Работать с документами в читальном зале под наблюдением архивариуса․
Для иностранных граждан может потребоваться предварительное согласование с отделом международных запросов․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос: Как узнать, есть ли нужный документ в фонде?
Ответ: Сначала используйте онлайн‑каталог․ Если документ не найден, позвоните по телефону +375 (232) -0 04 20 или отправьте запрос через форму «Контакты» на сайте․
Вопрос: Сколько стоит копия документа?
Ответ: Стоимость зависит от объёма и формата (печатная копия, скан‑файл, микрофильм)․ Тарифы публикуются в разделе «Услуги» на сайте․
Вопрос: Можно ли получить документ по почте?
Ответ: Да․ При оформлении заявки укажите почтовый адрес, и архив отправит копию заказным письмом (оплата доставки включена в стоимость копии)․
Вопрос: Какие документы доступны в открытом доступе?
Ответ: Открыты все документы, срок хранения которых истёк, а также те, которые находятся в публичных цифровых фондах (многие метрические книги, публичные акты, карты)․
Гомельский архив Гомельской области – это важный хранитель истории региона, предоставляющий широкий спектр услуг как для профессиональных исследователей, так и для обычных граждан, интересующихся своим прошлым․ Официальный сайт gagomel․by делает доступ к архивным материалам удобным и быстрым, а постоянная работа по цифровизации открывает новые возможности для онлайн‑исследований․
Если вы планируете изучать историю Гомеля, искать предков или просто хотите познакомиться с культурным наследием области – смело обращайтесь в архив, используя как онлайн‑инструменты, так и традиционный личный приём․
Контактный телефон: +375 (232) -0 04 20
E‑mail: arhivgorod․gomel․by
Адрес: г․ Гомель, Ильича 8‑й пер․, 26‑А