Гомельский областной архив органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) – это специализированное подразделение, где хранятся все официальные документы, связанные с рождением, браком, разводом, смертью и другими актами гражданского состояния жителей Гомельской области. В статье рассмотрены история учреждения, его функции, порядок обращения, а также полезные рекомендации для исследователей и граждан.

Исторический обзор

История архивного дела в Гомеле начинается с 1922 года, когда в рамках Могилёвско‑Гомельского архивного бюро был создан первый архивный фонд. В 1923 году он был реорганизован в Гомельское провинциальное архивное хранилище. С тех пор архивная система региона неоднократно менялась, но основной задачей оставалось сохранение государственных документов.

В начале 2000‑х годов в структуре Государственного архива Гомельской области было образовано отдельное подразделение – Гомельский областной архив ЗАГС. Оно получило статус самостоятельного учреждения, отвечающего за хранение и выдачу актов гражданского состояния, а также за поддержку генеалогических исследований.

Правовой статус и подчинённость

• Подчиняется Главному управлению записи актов гражданского состояния Гомельской области и Государственному архиву Гомельской области.
• Работает в соответствии с Законом Республики Беларусь «Об архивном деле», а также с нормативными актами ЗАГС.
• Является государственным учреждением, созданным решением Гомельского областного исполнительного комитета от 14 сентября 2001 года.

Адрес, телефоны и режим работы

Адрес: 246050, г. Гомель, ул. Крестьянская, 20

Телефоны: 8‑(0232) -5‑63‑63, 75‑44‑86

Для получения справок и копий документов рекомендуется предварительно записаться по телефону.

Основные функции архива ЗАГС

1. Хранение актов гражданского состояния – свидетельств о рождении, браке, разводе, смерти, а также документы об установлении отцовства, усыновлении и изменении имени.
2. Выдача копий и выписок – предоставление оригинальных копий, заверенных нотариально, а также справок для государственных и частных нужд.
3. Генеалогическое обслуживание – предоставление доступа к архивным материалам для исследователей, создание родословных деревьев, помощь в поиске предков.
4. Оцифровка и электронные сервисы – подготовка цифровых копий документов, возможность подачи заявлений через официальный сайт.
5. Консультационная работа – разъяснение правовых вопросов, связанных с актами гражданского состояния, помощь в заполнении заявлений.

Как получить документ из архива ЗАГС

5.1 Подача заявления

• Заполнить заявление о выдаче копии (выписки) акта. Форму можно скачать с официального сайта или получить в приемной.
• Предоставить документ, удостоверяющий личность (паспорт, удостоверение личности).
• Указать цель получения (например, оформление паспорта, наследственное дело, генеалогическое исследование).

5.2 Подача онлайн

С 2024 года архив ЗАГС внедрил электронный сервис на портале zagsgomel.by. Для подачи онлайн‑заявки необходимо:

1. Зарегистрироватся на портале.
2. Заполнить электронную форму запроса.
3. Загрузить скан паспорта.
4. Оплатить госпошлину (через банковскую карту или электронный кошелек).
5. Ожидать уведомления о готовности документа (обычно 3‑5 рабочих дней).

5.3 Сроки и стоимость

Генеральные фонды и их значение для исследователей

В архиве хранятся более 200 000 актов за период с 1921 по 2025 год, включая:

• Акты рождения (1921‑2025).
• Акты брака и разводов (1921‑2025).
• Смертельные акты (1921‑2025).
• Документы о признании отцовства и усыновлении.
• Записи о смене имени и фамилии.

Эти материалы часто используют:

1. Генеалоги и историки для построения семейных деревьев.
2. Юристы при оформлении наследственных дел.
3. Социальные службы при подтверждении статуса граждан.

Полезные рекомендации для посетителей

• Подготовьте документы заранее – паспорт, заявление и, если требуется, доверенность.
• Уточните необходимый перечень актов в телефонном разговоре, чтобы сократить время ожидания.
• Если планируете исследовать архивные фонды, возьмите с собой ноутбук и карандаш – в зале допускается только ручная запись.
• Для больших запросов (более 50 документов) рекомендуется оформить пакетный запрос – это экономит время и средства.
• Обратите внимание на режим работы приемной – в среду часы работы удлинены до 20:00, что удобно для работающих граждан.

Электронные ресурсы и связь с Государственным архивом Гомельской области

Гомельский областной архив ЗАГС тесно сотрудничает с Государственным архивом Гомельской области. Благодаря совместным проектам доступны:

• Онлайн‑каталог актов (частичный доступ к метаданным).
• Проекты оцифровки документов 1921‑1945 гг., доступные через archives.gomel.by.
• Вебинары и семинары по работе с архивными материалами.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

9.1 Как узнать, есть ли в архиве мой акт?

Свяжитесь по телефону 8‑(0232) -5‑63‑63 и уточните ФИО, дату и место события. Оператор проверит наличие записи в базе.

9;2 Можно ли получить документ за границей?

Да. Подавайте заявление через электронный портал, укажите адрес доставки за пределами Республики Беларусь, и документ будет отправлен почтовой службой (стоимость пересылки оплачиваеться отдельно).

9.3 Какие документы нужны для получения копии акта о смерти?

Паспорт заявителя, заявление, а также документ, подтверждающий интерес к получению (например, справка из банка или судопроизводство).

9.4 Сколько стоит ускоренное оформление?

Ускоренный режим (в течение 24 часов) стоит дополнительно 10 BYN к стандартной госпошлине.

Гомельский областной архив ЗАГС – это важный ресурс для всех, кто нуждается в официальных документах, а также для исследователей, желающих восстановить семейную историю. Благодаря современным электронным сервисам и тесному взаимодействию с Государственным архивом Гомельской области процесс получения актов стал быстрее и удобнее.

Контактные данные еще раз:

• Адрес: ул. Крестьянская, 20, г. Гомель, 246050
• Телефон: 8‑(0232) -5‑63‑63, 75‑44‑86
• Сайт: zagsgomel.by
• Электронная почта: info@zagsgomel.by

Обращайтесь в архив с уверенностью – ваш запрос будет обработан профессионально и в кратчайшие сроки.