Гомельский областной архив ЗАГСа – специализированное подразделение Государственного архива Гомельской области, где хранятся акты гражданского состояния (рождения, браки, смерти) и другие документы органов ЗАГС. Архив является важным источником для генеалогов, историков, юристов и всех, кто нуждается в официальных сведениях о семейных событиях.

Исторический обзор

История архивного дела в Гомеле начинается в начале 1920‑х годов:

• Ноябрь 1922 г. – создание Могилёвско‑Гомельского архивного бюро Комитета исполнительной власти Гомельской губернии.
• Май 1923 г. – реорганизация в Гомельское провинциальное архивное хранилище при Департаменте народного образования.
• С 2001 г. – архив функционирует в рамках Государственного архива Гомельской области, получив статус отдельного подразделения для хранения актов ЗАГС.

Таким образом, более чем столетняя традиция документирования жизненно‑важных событий населения сохраняется в современном виде.

Организационно‑правовой статус

Архив является государственным учреждением, созданным решением Гомельского областного исполнительного комитета от 14 сентября 2001 г. и работает в соответствии с:

1. Законом Республики Беларусь «Об архивном деле»;
2. Положением о Государственном архиве Гомельской области;
3. Регламентом работы архивов органов ЗАГС.

Расположение и контактные данные

Режим работы

Приём граждан осуществляется в рабочие дни:

• Пн‑Пт: 11:00 – 20:00
• Сб, Вс – выходные (при необходимости запись по телефону).

Для получения копий актов рекомендуется предварительно записаться, указав ФИО, дату и тип документа.

Какие документы хранятся в архиве?

В архиве ЗАГСа Гомельской области находятся:

• Акты о рождении (с 1918 г. по настоящее время);
• Акты о браке (с 1918 г.);
• Акты о смерти (с 1918 г.);
• Свидетельства о разводе, усыновлении, признании отцовства;
• Копии и оригиналы справок, выданных ЗАГСом (например, справки о семейном положении);
• Методические указания и регистры, используемые в работе органов ЗАГС.

Особое внимание уделяется генеалогическим материалам – они позволяют проследить родословные линии, узнать о миграционных процессах и семейных связях в Гомельской области.

Как получить доступ к документам?

Подача заявки

1. Заполнить заявление (можно скачать с сайта).
2. Указать точные данные: ФИО, дату рождения/брака/смерти, место регистрации, цель запроса.
3. Приложить копию удостоверения личности (паспорт, водительское удостоверение).
4. Оплатить государственную пошлину (см. раздел «Тарифы» ниже).

Личный визит

Если документ требуется срочно, можно прийти в архив в часы приёма и получить справку «на месте», если запись в реестре позволяет.

Электронный запрос

С 2023 г. архив реализовал онлайн‑сервис:

• Регистрация на портале;
• Заполнение формы запроса в личном кабинете;
• Получение скан-копии по электронной почте (в течение 5‑10 рабочих дней).

Тарифы (по состоянию на 2026 год)

Оплата производится наличными в кассе архива или банковской картой через терминал.

Полезные советы для исследователей

• Уточняйте место регистрации. В советский период границы районов часто менялись, поэтому полезно знать исторические названия населённых пунктов.
• Собирайте дополнительные сведения. ФИО родителей, профессию, место работы – всё это ускорит поиск.
• Пользуйтесь онлайн‑каталогом. На сайте архива доступен электронный реестр с указанием диапазонов дат и номеров актов.
• Обращайтесь заранее. При запросе документов, датированных до 1940 г., поиск может занять до 2‑3 недель.
• Сохраняйте копии. После получения оригинала рекомендуется сразу сделать скан‑копию для личного архива.

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Вопрос: Можно ли получить акт о рождении родственника, умершего более 70 лет назад?

Ответ: Да. По закону архив хранит такие документы без ограничений. Требуется лишь подтвердить родство (например, предоставить свидетельство о браке родителей).

Вопрос: Как оформить запрос от имени юридического лица?

Ответ: Необходимо предоставить доверенность от организации, а также копию учредительных документов и паспорт уполномоченного лица.

Вопрос: Есть ли возможность получить документ на английском языке?

Ответ: Архив может выдать официальную справку‑перевод, но за дополнительную плату и в течение 10‑15 рабочих дней.

Сотрудничество с Государственным архивом Гомельской области

Архив ЗАГСа тесно взаимодействует с Государственным архивом Гомельской области. Совместные проекты включают:

• Оцифровку актов 1918‑1939 гг. и размещение их в открытом онлайн‑каталоге;
• Участие в генеалогических форумах и выставках;
• Обучающие семинары для историков и школьников.

Контактная информация для обратной связи

Если у вас возникли вопросы, вы можете воспользоваться следующими каналами:

• Телефон горячей линии: 8‑(0232) -5‑63‑63 (круглосуточно, запись на прием).
• Электронная почта: info@gomel-archive.by.
• Форма обратной связи на сайте: contact.

Гомельский областной архив ЗАГСа – это надёжный источник официальных актов о рождении, браке и смерти, а также ценный материал для генеалогических и исторических исследований. Благодаря современным онлайн‑сервисам и тесному взаимодействию с Государственным архивом Гомельской области, получить нужные документы стало проще, чем когда-либо.

Не откладывайте поиск родословных в долгий ящик – обратитесь в архив уже сегодня и откройте для себя новые страницы семейной истории!