Горловский городской архив является ключевым учреждением архивного дела на территории Горловки Донецкой Народной Республики. Он выполняет функции по сбору, учету, хранению и использованию документов, составляющих Архивный фонд города, который является неотъемлемой частью единого Архивного фонда Российской Федерации. Деятельность архива регулируется законодательством ДНР и РФ в области архивного дела, а также Уставом учреждения.
Историческая справка
История архива неразрывно связана с развитием Горловки как крупного промышленного центра Донбасса. Формирование архивных фондов начиналось еще в советское время, когда на базе городского исполнительного комитета создавались архивные отделения.
- 1930–1940-е годы: Накопление документов органов местного самоуправления, промышленных предприятий (Горловуголь, химические заводы, машиностроение).
- Великая Отечественная война: Значительная часть документов была утеряна или уничтожена во время оккупации (1941–1943 гг.). После освобождения города началась восстановленческая работа по сбору сохранившихся фондов.
- 1960–1990-е годы: Функционирование как Горловского городского архива Совета народных депутатов, затем — Архивного управления администрации города. Централизация хранения документов ликвидированных и реорганизованных организаций.
- С 2014 года: Переход под юрисдикцию Донецкой Народной Республики. Интеграция в единую архивную систему Республики.
- С 2022 года: Вступление ДНР в состав Российской Федерации. Приведение нормативной базы в соответствие с законодательством РФ (ФЗ-125 «Об архивном деле в Российской Федерации»).
Правовой статус и цель деятельности
Архив является государственным бюджетным учреждением (или казенным, в зависимости от актуального устава) культуры и архивного дела. Главной целью деятельности является:
- Обеспечение постоянного хранения и учета документов Архивного фонда города Горловки.
- Обеспечение доступа граждан и организаций к архивным документам в порядке, установленном законом.
- Государственная регистрация архивных фондов и формирование описей.
- Организация научно-справочной работы и издания документальных публикаций.
Состав и структура фондов
На Архивный фонд Горловского городского архива насчитывает тысячи дел, охватывающих период с начала XX века по настоящее время. Фонды делятся на несколько основных групп:
Фонды органов власти и управления
- Документы Горловского городского Совета народных депутатов (разных созывов).
- Документы Исполнительного комитета Горловского горсовета.
- Документы Администрации города Горловки (с 1990-х гг.).
- Документы районных в городе советов и администраций (Центральный, Нижнеднепровский, Мыкильский районы и др.).
Фонды промышленных предприятий и организаций
Это самая обширная группа, отражающая индустриальную мощь города:
- Угольная отрасль: Документы ГП «Горловуголь», шахт «Комсомольская», «Зайцевская», «Байдаева», «Булавская» и многих других (протоколы совещаний, отчеты о добыче, личные дела шахтеров, проекты капитального строительства).
- Химическая промышленность: Фонды ГОСТ «Строитель», Завода «Химпром» (производство минеральных удобрений, сальпетры), Завода «Горловский химический».
- Машиностроение и металлургия: Завод «Гормаш», Литейно-механический завод, Завод горного машиностроения.
- Пищевая и легкая промышленность: Мясокомбинат, хлебокомбинат, кондитерская фабрика, швейные фабрики.
Фонды социально-кultureльных и учебных учреждений
- Архивы средних школ, лицеев, гимназий, профессиональных училищ и техникумов (личные дела учеников, зачетные книжки, журналы зачетов).
- Документы учреждений здравоохранения: городских больниц, поликлиник, роддомов (истории болезней, родовые журналы — по истечении сроков хранения).
- Фонды учреждений культуры: Горловского драматического театра, музеев, библиотек, Дворцов культуры.
Коллекции и личные фонды
- Документальные коллекции: Фотодокументы (фотохроника города с 1930-х гг.), кинодокументы, фонограммы, картографические материалы (планы города, схемы шахт), печатная продукция (газеты «Горловский рабочий», «Приазовский рабочий», плакаты, открытки).
- Личные фонды: Документы выдающихся горлян, Героев Социалистического Труда, Героев Советского Союза, почетных граждан города, ученых, писателей, артистов.
Основные направления работы
Прием и учет документов
Архив осуществляет прием документов от:
- Органов местного самоуправления (Горловский городской Совет, Администрация).
- Муниципальных учреждений и предприятий.
- Ликвидированных и реорганизованных юридических лиц.
- Граждан (личные архивы, семейные реликвии — на условиях договора хранения или дарения).
Проводится экспертиза ценности документов с формированием экспертных комиссий.
Обеспечение сохранности (Консервация и реставрация)
- Поддержание микроклимата в хранилищах (температура 18±2°C, влажность 50±5%).
- Биологическая защита (дезинсекция, дератизация).
- Ремонт и реставрация поврежденных документов (промывка, дублирование, лamination — в ограниченных случаях, энкапсуляция).
- Цифровое копирование ценных и часто запрашиваемых фондов для снижения нагрузки на оригиналы.
Научно-справочная работа и доступ к информации
Это наиболее востребованное направление для граждан:
- Выдача архивных справок: о стаже работы (для пенсии), о заработной плате, о награждении медалями, об образовании, о проживании.
- Генеалогические запросы: помощь в восстановлении родословных (метрические книги, ревизские сказки, списки приходцев — при наличии в фондах).
- Работа в читальном зале: возможность личного изучения дел по описям и картотекам.
- Удаленные запросы: прием обращений через портал Госуслуг (ЕПГУ/РПГУ), почту, электронную почту.
Информатизация и цифровизация
На современном этапе архив активно внедряет цифровые технологии:
- Ведение электронных описей в автоматизированной системе «Архивист» (или аналогичной).
- Создание электронных копий документов (сканирование в формате TIFF/PDF/A).
- Интеграция с Федеральной информационной системой архивного дела (ФИС Архивы России) для обеспечения межведомственного электронного взаимодействия.
- Публикация справочников и путеводителей по фондам на официальном сайте и портале «Архивы России».
Порядок обращения за архивной справкой
Для получения справки гражданину (или его представителю по нотариальной доверенности) необходимо:
Подготовка документов
- Паспорт гражданина РФ (или иное удостоверяющее личность документ).
- Документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе, решение ЗАГСа).
- Доверенность (если оформляет представитель).
- Заявление установленного образца (заполняется на месте или заранее с сайта).
Способы подачи заявления
- Лично: в приемной архива в часы работы читального зала.
- Через портал Госуслуг: услуга «Предоставление архивной справки» (требуется подтвержденная учетная запись).
- Почтовой отправкой: заказным письмом с вложенным заявлением и копиями документов, заверенными нотариусом.
- Электронной почтой: на официальный адрес архива (со сканами документов и заявлением, подписанным ЭЦП или в форме, установленной архивом).
Сроки и стоимость
- Срок исполнения: согласно законодательству, до 30 календарных дней с момента регистрации запроса (обычно справки готовят быстрее — 5–10 рабочих дней).
- Стоимость: выдача архивных справок гражданам для реализации пенсионных прав, прав на социальную защиту, установления трудового стажа — бесплатно. Для иных целей (например, для судов, нотариусов, коммерческих организаций, генеалогии) — за плату по утвержденному тарифу.
Контакты и режим работы (актуально на 2026 год)
Важно: Указанные ниже реквизиты носят справочный характер. Перед визитом обязательно уточните актуальный адрес, телефоны и режим работы на официальном сайте Администрации Горловки или портале «Архивы России», так как в условиях текущей обстановки они могут меняться.
| Параметр | Информация |
|---|---|
| Наименование | Горловский городской архив (МУ/ГБУ «Горловский городской архив») |
| Адрес (исторический/ориентировочный) | г. Горловка, ул. Артема (или ул. Ленина, пр. Ильюча — требует уточнения), здание Администрации города или отдельное помещение архива. |
| Телефоны справочного бюро / приемной | +7 (8569) XXX-XX-XX (требует актуализации через справочник 109 или сайт горловка.рф) |
| Электронная почта | arhiv@gorlovka.ru (или аналогичный домен ДНР/РФ) |
| Режим работы читального зала | Понедельник – Пятница: 08:30 – 17:30 Перерыв: 13:00 – 14:00 Суббота, Воскресенье: Выходной День санитарной уборки: последний пятница месяца (уточнять) |
| Официальный сайт / Портал | Портал «Архивы России» (архивы России) / Сайт Администрации Горловки |
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Вопрос: Хранятся ли в архиве метрические книги (записи о рождении, браке, смерти)?
Ответ: Как правило, метрические книги до 1917–1920 гг. хранятся в Государственном архиве Донецкой области (г. Донецк) или в отделениях ЗАГС. Горловский городской архив хранит преимущественно документы советского и современного периода (списски приходцев, переписи населения, документы органов власти). За справками о рождении/браке/смерти за период после 1920 г. нужно обращаться в ЗАГС Горловки или МФЦ.
Вопрос: Можно ли получить справку о стаже работы, если предприятие ликвидировано давно?
Ответ: Да, именно для этого существует архив. Документы ликвидированных предприятий (личные карточки учетка Т-2, наряд-заведомости, списки наград) передаются в Горловский городской архив за хранение. Справка выдается на основании этих документов.
Вопрос: Как найти информацию о репрессированном родственнике?
Ответ: В архиве могут храниться списки избирателей, личные деланых и советских работников, документы органов НКВД/МВД (если они переданы в архив). Однако основные дела по политическим репрессиям хранятся в архивах органов безопасности (ФСБ/МВД) и в Госархиве ДНР; В Горловском архиве можно запросить справку о месте жительства/работы для дальнейшего обращения в Мемориальные общества или архивы спецслужб.
Вопрос: Работает ли архив в режиме удаленного обслуживания через Госуслуги?
Ответ: Да, с интеграцией в российскую правовую систему архив подключен к ЕПГУ/РПГУ. Услуга «Предоставление архивной справки» доступна в личном кабинете портала Госуслуг (gosuslugi.ru). Это самый удобный способ подачи запроса без личного визита.
Значение архива для города и региона
Горловский городской архив — это не просто склад бумаг. Это память города. Его значение трудно переоценить:
- Социальная защита: Ежегодно тысячи горлян получают пенсии, льготы, жилье благодаря справкам из архива.
- Правовая безопасность: Документы архива являются единственными законными доказательствами прав собственности, трудового стажа, образования в случае утери оригиналов гражданами.
- Историческая наука и патриотическое воспитание: Материалы архива лежат в основе экспозиций Горловского музея истории, публикаций местных историков, школьных проектов «Поиск», книг Памяти.
- Городское планирование: Проектная документация, хранящаяся в архиве (планы застройки, схемы подземных коммуникаций, шахтных выработок), необходима для безопасного строительства и реконструкции города.
Перспективы развития
На ближайшие годы основными векторами развития Горловского городского архива являются:
- Полная цифровизация фондов: Перевод наиболее востребованных фондов (личные дела рабочих, проектная документация, фотохроника) в электронный вид с предоставлением удаленного доступа через портал «Архивы России».
- Модернизация хранилищ: Оснащение современными системами пожаротушения (газовые модули), климат-контролем, антивандальными системами безопасности.
- Внедрение ИИ-технологий: Использование нейросетей для распознавания рукописных текстов (ОСР/HTR) для ускорения ввода данных в электронные описи и поиска информации по запросам граждан.
- Расширение исходящих связей: Взаимодействие с архивами Донецкой области, Ростовской области, ГАРФ, РГАЭ для возвращения или копирования ушедших за пределы города фондов.
- Образовательная деятельность: Проведение лекториев, мастер-классов по генеалогии, работы с молодежью в рамках проекта «Без срока давности».
Данная статья подготовлена на основе общих сведений об организации архивного дела в ДНР/РФ и типовой структуре муниципальных архивов промышленных городов Донбасса. Для получения юридически значимой информации, актуальных реквизитов и оформления запросов, пожалуйста, обращайтесь непосредственно в Горловский городской архив или на портал Госуслуг.