Актуальность информации: Статья подготовлена на основе открытых данных по состоянию на . Учитывая динамичность ситуации в регионе, рекомендуется уточнять актуальные контакты и режим работы непосредственно перед визитом.

Общая информация и подчиненность

Горловский городской отдел записи актов гражданского состояния (ЗАГС) является структурным подразделением Государственной Регистрационной Палаты (ГРП) Министерства юстиции Донецкой Народной Республики (ДНР).

Орган осуществляет свою деятельность на территории Горловского городского округа (раяона), который был сформирован административно-территориальной реформой 17 июля 2020 года (Постановление Верховной Рады Украины «О создании и ликвидации районов»), однако в текущих реалиях функционирует в правовом поле ДНР. Территория района расположена на северо-востоке Донецкой области.

Контактная информация и адреса

Структура органа включает главный городской отдел и территориальные отделения (районные отделы).

Главный городской отдел (Центральный офис)

• Адрес: пр-т Победы, 94, г. Горловка, Донецкая область (почтовые индексы: 84646, 84694–84698)
• Телефоны: (062) -22-03-93, 222-02-71
• Дополнительный адрес (архив/отделение): ул. Робеспьера, д. 41а (указан в справочниках как контактная точка)

Калининский отдел ЗАГС (Территориальное отделение)

• Адрес: г. Горловка, ул. Горловской дивизии, 30
• Статус: Временное изменение адреса/режима работы возможно (требуется уточнение по телефонам главного отдела).

Важно: В справочниках также встречается упоминание «Червоногвардейский отдел ЗАГС г. Макеевка», который иногда ассоциируется с горловской юрисдикцией в единых реестрах, однако географически находится в Макеевке (ул. Черняховского, 5, индекс 86149).

Основные виды предоставляемых услуг

Отдел осуществляет государственную регистрацию актов гражданского состояния (АГС) в соответствии с законодательством ДНР. К ключевым функциям относятся:

1. Государственная регистрация рождения — оформление свидетельств о рождении, установление отцовства.
2. Государственная регистрация смерти — выдача свидетельств о смерти, необходимых для наследования, погребения и снятия с учета.
3. Государственная регистрация заключения брака — прием заявлений, проведение торжественной регистрации, выдача свидетельств о браке.
4. Государственная регистрация расторжения брака, развод в ЗАГсе (при отсутствии общих несовершеннолетних детей и согласии сторон) или по решению суда.
5. Перемена имени физического лица — рассмотрение заявлений о смене фамилии, имени, отчества (с 14 лет — с согласия родителей/опекунов, с 18 лет — самостоятельно).
6. Внесение изменений в записи актов гражданского состояния, их восстановление и аннулирование — исправление ошибок, восстановление утерянных записей по судебным решениям или административному порядку.

Платные услуги и поиск записей

На основании нормативных актов Министерства юстиции ДНР, органами ЗАГС могут предоставляться платные услуги. Наиболее востребованной является:

• Поиск актовой записи гражданского состояния без предоставления заявителем данных о годе государственной регистрации акта (архивный поиск, генеалогические запросы).
• Выдача повторных свидетельств (дубликатов) в случае утери/порчи оригиналов (госпошлина взимается отдельно, услуга оформления может быть платной).
• Выдача справок из регистров АГС (форма № 33, справки для консульств, нотариусов и т.д.).

Порядок подачи заявлений: Лично заявителем, через представителя (по нотариальной доверенности), по почте (с нотариально заверенной подписью) или через портал госуслуг ДНР (если функционал доступен для региона).

Особенности работы в текущих условиях (2022–2026 гг.)

Горловка является прифронтовым городом. Близость линии соприкосновения (ЛС) накладывает отпечаток на работу учреждений:

• Режим работы: Может отличаться от стандартного (сокращенные часы приема, технические перерывы, работа в режиме «дежурства» при угрозе обстрелов). Обязательно звоните по телефонам 222-03-93 или 222-02-71 перед визитом.
• Доступность филиалов: Калининский отдел (ул. Горловской дивизии) и пункты в пригородах (пгт) могут работать по отдельному графику или быть временно консолидированы в главном здании на пр. Победы.
• Электронное взаимодействие: Активное внедрение Единого государственного реестра АГС (ЕГР ЗАГС) ДНР позволяет получать справки и дубликаты без личного визита в архив, если запись оцифрована.
• Признание документов: Свидетельства, выданные Горловским ЗАГС ГРП Минюста ДНР, являются официальными документами в пределах ДНР и признаются в РФ на основании международных договоров и законодательства РФ о приеме в гражданство/регистрации. Для использования в Украине или за рубежом (кроме РФ) часто требуется апостиль или консульская легализация, что сложно реализовать на месте.

Территориальная юрисдикция

Горловский городской отдел ЗАГС обслуживает население:

• Города Горловки (все районы: Центральный, Калининский, Нижнегорский, Михайловка и др.).
• Поселков городского типа и сел, входящих в состав Горловского городского округа (раяона): Зугрэс, Нью-Йорк (Новгородское), Дзержинск (отдельно подчинен, но архивы могут пересекаться), Торецк (имеет свой городской отдел, но исторические архивы до 2014 г. могут храниться в Горловке).

Архивные фонды и восстановление документов

В связи с военными действиями 2014–2026 гг., часть архивных фондов могла быть повреждена или эвакуирована. Горловский ЗАГС ведет работу по:

• Цифрованию старых метрических книг (до 1917 г. и советского периода).
• Восстановлению записей на основании дубликатов, хранящихся в областных/республиканских архивах (Донецк, Москва).
• Принятию судебных решений об установлении факта рождения/смерти/брака для лиц, документы которых утеряны безвозвратно.

Практическое руководство: как получить услугу

1. Подготовьте документы: Паспорт (удостоверение личности ДНР/РФ), документы-основания (свидетельство больницы о рождении, медсвидетельство о смерти, решение суда о разводе, паспорт для смены имени).
2. Запишитесь на прием: По телефону (062) -22-03-93 или через терминал в холле пр. Победы, 94 (если работает электронная очередь).
3. Оплатите госпошлину: Реквизиты уточняйте у оператора или на сайте Минюста ДНР. Квитанцию сохраните.
4. Получите результат: В день обращения (для стандартных регистраций) или в установленный законом срок (до 1 месяца для сложных архивных поисков).

Краткая справка для быстрой связи

Данная статья носит информационный характер. Официальные реквизиты, тарифы платных услуг и режим работы подтверждайте на официальном сайте Минюста ДНР или по указанным телефонам.