Горловский городской отдел органов записи актов гражданского состояния (ЗАГС) является ключевым структурным подразделением в системе Министерства юстиции Донецкой Народной Республики (Минюст ДНР)․ Он обеспечивает государственную регистрацию актов гражданского состояния жителей города Горловки и выдачу соответствующих документов․ В связи с административной реформой и внедрением принципа «одного окна», значительная часть услуг теперь предоставляется через Единые регистрационные центры (ЕРЦ)․
Подчиненность и структура
Органы ЗАГС в Горловке функционируют в составе Горловского городского управления юстиции (Горловское ГУЮ) Минюста ДНР․ ТERRиториально город разделен на несколько районных отделов, которые взаимодействуют с городским отделом:
- Городской отдел ЗАГС (координирующий центр);
- Центрально-Городской районный отдел ЗАГС;
- Калининский районный отдел ЗАГС;
- Никитовский районный отдел ЗАГС․
Важно: С 20 июля 2020 года (согласно информации Минюста ДНР) прием заявлений на повторную выдачу свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния осуществляют сотрудники Городского, Калининского и Никитовского отделов ЗАГС непосредственно в помещениях Горловских отделов ЕРЦ․
Основные адреса и контакты
Главный пункт приема (ЕРЦ — Единый регистрационный центр)
На данный момент основным местом личного обращения граждан за услугами ЗАГС (в т․ч․ получение повторных свидетельств) является ЕРЦ․
Адрес ЕРЦ Горловка: ул․ Герцена, д․ 15
Режим работы (прием и выдача документов): Понедельник — Суббота с 08:00 до 16:00
Выходной день: Воскресенье
Районные отделы ЗАГС (юридические адреса / места нахождения архивов)
Несмотря на централизованный прием в ЕРЦ, районные отделы сохраняют свою компетенцию по ведению учетных книг и архивам․ Для справки приведены данные из открытых справочников (актуально на 2025 год):
| Наименование отдела | Адрес (справочно) | Примечание |
|---|---|---|
| Калининский отдел ЗАГС Горловского ГУЮ Минюста ДНР | г․ Горловка, Калининский р-н (уточняйте по телефону справочника ДНР) | Обслуживает Калининский район |
| Никитовский отдел ЗАГС Горловского ГУЮ Минюста ДНР | г․ Горловка, Никитовский р-н | Обслуживает Никитовский район |
| Центрально-Городской отдел ЗАГС | г․ Горловка, Центрально-Городской р-н | Обслуживает Центрально-Городской район |
Примечание: Контактные телефоны и адреса электронной почты районных отделов рекомендуется уточнять через официальный справочник «ДНР Онлайн» или сайт Минюста ДНР, так как они могут меняться․
Предоставляемые услуги
Горловский городской отдел ЗАГС (через ЕРЦ и районные структуры) предоставляет полный спектр услуг по государственной регистрации актов гражданского состояния:
- Государственная регистрация рождения (в т․ч․ установление отцовства, усыновление)․
- Государственная регистрация заключения брака (в т․ч․ выездная регистрация, сокращение срока ожидания)․
- Государственная регистрация расторжения брака (по совместному заявлению без детей, в судебном порядке, на основании решения суда)․
- Государственная регистрация смерти․
- Государственная регистрация перемены имени (фамилии, имени, отчества)․
- Выдача повторных (дубликатов) свидетельств о рождении, браке, разводе, смерти, перемене имени (основная услуга, предоставляемая в ЕРЦ)․
- Внесение исправлений в записи актов гражданского состояния (по заявлению или решению суда)․
- Выдача справок из архива ЗАГС (для пенсионного фонда, судов, нотариусов, восстановления документов)․
- Апостилирование и легализация документов ЗАГС для использования за рубежом (если применимо по законодательству ДНР/РФ)․
Особенности обращения в ЕРЦ (Единый регистрационный центр)
С введением работы ЕРЦ по адресу ул․ Герцена, 15 процедура получения услуг ЗАГС существенно упростилась:
- Принцип «Одного окна»: Гражданин обращается в ЕРЦ, а не ищет конкретный районный отдел․
- Обслуживание по всем районам: В ЕРЦ принимают заявления от жителей Центрально-Городского, Калининского и Никитовского районов․
- Сотрудники ЗАГС на месте: Прием заявлений проводят непосредственно сотрудники Городского, Калининского и Никитовского отделов ЗАГС, выделенные на работу в ЕРЦ․
- ЕРЦ также занимается Росреестром: В том же здании можно оформить права на недвижимость (ЕРЦ объединяет функции ЗАГС и регистрации прав)․
Что нужно иметь при себе для получения повторного свидетельства:
- Паспорт гражданина ДНР / РФ (документ, удостоверяющий личность)․
- Заявление (заполняется на месте или заранее через Госуслуги/портал Минюста)․
- Квитанция об оплате госпошлины (оплата возможна через терминалы в ЕРЦ, банковские приложения или «Госуслуги»)․
- Документы, подтверждающие родственные связи (если заявление подает не собственник записи, а родственник)․
Электронные сервисы и дистанционное обращение
Для экономии времени рекомендуется использовать цифровые каналы:
- Портал Госуслуг ДНР / Единый портал госуслуг (при интеграции): Подача заявления на выдачу повторного свидетельства, запись на прием, оплата пошлины со скидкой 30%․
- Сайт Минюста ДНР (minjust․dnr․ru): Раздел «Услуги ЗАГС», образец/ЕРЦ», бланки заявлений, реквизиты для оплаты․
- Почта России / ДНР Почта: Возможность получения готовых документов по почте (при оформлении соответствующей доставки при подаче заявления)․
График приема граждан в районных отделах (для специфических вопросов)
Если вам необходимо обратиться непосредственно в районный отдел (например, для просмотра архивных книг, сложных исправлений записей, получения справок с архива, не связанных с выдачей дубликата), график может отличаться от ЕРЦ․
Типичный график районных отделов ЗАГС (уточняйте по телефону):
- Понедельник, среда, пятница: 08:00 – 13:00 (прием граждан)
- Вторник, четверг: 08:00 – 13:00 и 14:00 – 17:00 (расширенный день)
- Суббота, воскресенье: Выходные
Пример информации из справочника (Калининский отдел, 2025 г․): График приема граждан устанавливается руководителем отдела и публикуется на информационных стендах и сайте Минюста․
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Где мне оформить повторное свидетельство о рождении, если я живу в Калининском районе?
Вам не обязательно искать адрес Калининского отдела ЗАГС․ Обращайтесь в ЕРЦ по ул․ Герцена, 15 (пн-сб 8:00-16:00)․ Там сидит сотрудник Калининского отдела ЗАГС и выдаст документ․
Можно ли зарегистрировать брак в ЕРЦ на ул․ Герцена?
Да, в ЕРЦ принимают заявления на заключение брака․ Однако сама торжественная регистрация (церемония) может проводиться в торжественном зале Городского отдела ЗАГС или выездной․ Уточните детали при подаче заявления․
Каков срок выдачи повторного свидетельства?
Обычно — в день обращения (если запись найдена в электронной базе или архиве отдела)․ Если архивный поиск требуется (старые записи до 1990-х), срок может увеличиться до 30 дней․
Нужна ли запись на прием заранее?
В ЕРЦ часто работает живая очередь (талончики)․ Однако через «Госуслуги» или портал Минюста можно записаться на конкретное время, что гарантированно сэкономит ожидание․
Горловский городской отдел ЗАГС ДНР успешно интегрирован в систему Единых регистрационных центров․ Для абсолютного большинства бытовых задач (получение дубликатов свидетельств, подача заявлений на брак/развод/рождение, внесение исправлений) гражданам Горловки удобнее всего обращаться по адресу: ул․ Герцена, д․ 15 (ЕРЦ) в рабочее время с 8:00 до 16:00 (пн-сб)․
Районные отделы (Калининский, Никитовский, Центрально-Городской) продолжают вести учетные книги и архивы, их сотрудники работают на приеме в ЕРЦ․ Для сложных архивных запросов или уточнения реквизитов рекомендуется пользоваться официальным сайтом Минюста ДНР или справочником «ДНР Онлайн»․
Статья подготовлена на основе открытых данных Минюста ДНР, справочников «ДНР Онлайн» и информации о работе ЕРЦ Горловка․ Актуальность адресов и телефонов рекомендуется проверять на официальных ресурсах на дату обращения․ Дата актуализации данных: ноябрь 2026 г․