Бесплатная консультация юриста

+7 (800) 301-07-30

Реклама jurik.ru

Город Ефремов, один из старейших городов Тульской области, обладающий богатой историей и культурным наследием. Сохранение документальной памяти региона осуществляется через систему архивных учреждений, которая включает в себя как муниципальный архив города, так и фонды, хранящиеся в Государственном архиве Тульской области (ГАТО). Данная статья собрана на основе актуальной информации на и предназначена для исследователей, генеалогов, юристов и всех заинтересованных лиц.

Муниципальное казенное учреждение «Муниципальный архив города Ефремова»

Это основное архивное учреждение местного значения, обеспечивающее хранение и использование документов органов местного самоуправления, муниципальных учреждений и организаций.

Основные реквизиты и контакты

Полное наименование: Муниципальное казенное учреждение муниципального образования город Ефремов Тульской области «Муниципальный архив».
ИНН: 7113502910.
Основной вид деятельности (ОКВЭД): 91.01 — Деятельность библиотек и архивов.
Почтовый адрес: 301848, Тульская область, г. Ефремов, р-н Ефремовский, ул. Ломоносова, д. [номер дома уточняйте по телефону].
Адрес администрации города (для справок): 301840, Тульская область, г. Ефремов, ул. Свердлова, 43.
Почтовый индекс города: 301840 (для города), 301848 (для отдельных районов/учреждений).

Функции и полномочия

Муниципальный архив осуществляет:

Прием на хранение архивных документов, образующихся в деятельности органов местного самоуправления города Ефремова.
Государственную регистрацию и учет архивных фондов муниципального значения.
Обеспечение сохранности документов, создание условий для их хранения.
Научно-справочную работу: выдачу архивных справок, выписок и копий документов гражданам и организациям.
Информационно-справочное обслуживание пользователей через портал «Архивы России» и сайт администрации города.

Доступ к информации и электронные ресурсы

Информация о работе архива, реквизиты для обращений и новости архивного дела размещены на официальных ресурсах:

Портал «Архивы России»: раздел, посвященный Муниципальному архиву г. Ефремова.
Сайт Администрации города Ефремова: efremov.tularegion.ru/administration/subordinate_organizations/ (раздел «Подведомственные организации»).
Портал открытых данных Правительства Тульской области: таблица «Сведения об архивах Тульской области» (контактная информация).

Важно: Муниципальные архивы Тульской области, как правило, не имеют самостоятельных полнофункциональных сайтов с электронными каталогами. Основной способ взаимодействия, личный визит, почтовый запрос или обращение через портал госуслуг.

Государственный архив Тульской области (ГУ «ГАТО»)

Для глубокого исторического и генеалогического исследования, касающегося периода до 1917 года (Ефремовский уезд Тульской губернии) и советского периода областного подчинения, необходимо обращаться в Государственный архив Тульской области (ГАТО).

Ключевые ресурсы ГАТО по Ефремову

Официальный сайт ГАТО: Представляет Генеральный электронный каталог (ГЭК).
Единый электронный каталог архивов Тульской области: Включает раздел «МА г. Ефремов» (Муниципальный архив), позволяющий удаленно просматривать описи и деловые единицы.
Фонды и описи (Генеалогический форум ВГД): Тема №20205 на форуме ВГД содержит информативные списки фондов ГАТО, относящихся к Ефремову и Ефремовскому уезду.

Какие документы искать в ГАТО?

Документы Ефремовской уездной администрации, уездного суда, земской управы (до 1917 г.).
Метрические книги приходов Ефремовского уезда (рождение, брак, смерть).
Ревизские сказки, confesional’nye rospisi (исповедальные росписи).
Документы советского периода: Ефремовский райисполком, горисполком (если переданы в областной архив).
Документы промышленных предприятий, колхозов, совхозов района.

Порядок получения архивных справок и копий

На прием запросов на предоставление архивных документов (справок, выписок, копий) осуществляется двумя основными способами:

Способ 1: Портал государственных услуг Тульской области (Госуслуги)

Это наиболее удобный способ для удаленного обращения. На портале представлены услуги:

Прием запросов государственным архивом Тульской области (ГАТО).
Прием запросов муниципальным архивом г. Ефремова (через подведомственность администрации).

Необходимо выбрать соответствующую услугу, заполнить электронную форму, прикрепить сканы документов, подтверждающих личность и родственные связи (для генеалогических запросов), и оплатить госпошлину (если предусмотрено).

Способ 2: Почтовый или личный запрос

Адресуйте запрос по адресу учреждения (см. реквизиты выше). В запросе обязательно укажите:

ФИО полностью (включая фамилию до брака/после брака).
Даты и места рождения/смерти/брака.
Цель запроса (пенсионное дело, установление факта родства, историческое исследование и т.д.).
Контактные данные для ответа (адрес, телефон, e-mail).

Особенности фондов и поисковые стратегии

Генеалогические исследования

Для составления родословной жителя Ефремова рекомендуется следующий алгоритм:

Период после 1917–1920 гг.: Обращайтесь в Муниципальный архив г. Ефремова (ЗАГСовые книги, домовые книги, списки избирателей, личные дела предприятий города).
Период до 1917 г.: Работайте с ГАТО через Единый электронный каталог. Ищите фонды: «Ефремовская уездная администрация», «Ефремовский уездный суд», приходские метрические книги нужных сел/городов уезда.
Ревизии и переписи: Ревизские сказки (XVIII–XIX вв.) и Первая всеобщая перепись 1897 г. по Ефремовскому уезду хранятся в ГАТО (ф. 179 — Тульская губернская губерния, отд. по Ефремовскому уезду) и в РГИА (Санкт-Петербург).

Земельные и имущественные вопросы

Документы по наделению землей, актам на дома (довоенного времени) могут находиться как в Муниципальном архиве (после 1991 г., приватизация), так и в ГАТО (фонды земельных комитетов, БТИ советского периода).

Актуальные новости и события архивного дела (на 2026 год)

В Тульской области регулярно проводятся областные семинары-совещания по актуальным вопросам архивного дела (например, в Щекинском районе), на которых обсуждаются вопросы цифровизации, доступа к архивам и сохранности фондов муниципального уровня.
Проводится работа по внедрению электронного документооборота в муниципальные архивы для ускорения выдачи справок.
Внимание: в новостной ленте региона фиксируются случаи мошенничества с документами (поддельные права, справки), что подчеркивает важность обращения только в официальные архивные учреждения за верификацией данных.

Практическая шпаргалка для исследователя

Задача	Куда обращаться	Контакт / Ресурс
Справка из ЗАГС (после 1920 г.), домовая книга, личное дело на предприятии города	МКУ «Муниципальный архив г. Ефремова»	ул. Ломоносова, д. (р-н Ефремовский), индекс 301848. Портал Госуслуг Тульской обл.
Метрические книги (до 1917 г.), ревизские сказки, документы уездных учреждений	ГУ «Государственный архив Тульской области» (ГАТО)	Генеральный электронный каталог (ГЭК) на сайте ГАТО. Портал Госуслуг Тульской обл.
Поиск описей фондов по Ефремову удаленно	Единый электронный каталог архивов Тульской области	Раздел «МА г. Ефремов» и фонды ГАТО (Ефремовский уезд).
Консультация по фондам, сложный генеалогический запрос	Генеалогический форум ВГД (Тема 20205) / Читальный зал ГАТО	Форум ВГД — раздел «Региональные архивы РФ».

Архивная система города Ефремова представлена двумя ключевыми звеньями: Муниципальным архивом (документы местного самоуправления, современный период, ЗАГС) и Государственным архивом Тульской области (исторические фонды уезда, губернские учреждения, метрика).

Главное правило: начните поиск с Единого электронного каталога архивов Тульской области. Он позволяет определить, в каком именно архиве (муниципальном или областном) и в каком фонде/описи находятся нужные вам дела, сэкономив время на переписке и поездках. Для получения официальных документов используйте Портал госуслуг Тульской области — это официальный, безопасный и юридически значимый канал связи с архивами.

Информация актуальна на 07 ноября 2026 года. Реквизиты (телефоны, часы приема, номера кабинетов) рекомендуется уточнять по телефонам администрации города Ефремова или на Портале «Архивы России» непосредственно перед обращением.