Город Лубны — один из древнейших городов Украины, основанный в 988 году князем Владимиром Святославичем. За свою тысячелетнюю историю он накопил огромное историко-культурное наследие. Ключевым хранителем этой памяти являются архивные учреждения, которые собирают, хранят и предоставляют в пользование документы, отражающие политическую, экономическую, социальную и культурную жизнь города и региона.

Главное архивное управление: Государственный архив Полтавской области в г. Лубны

Центральным архивным учреждением города является Государственный архив Полтавской области в г. Лубны (ранее известный как Лубенский исторический архив, затем — Государственный архив Полтавской области в городе Лубны). Он является территориальным органом Главного управления архивов Министерства юстиции Украины.

Историческая справка об учреждении

• 1920-е годы: Начало формирования архивного дела в Лубнах связано с созданием уездных архивов после установления советской власти.
• 1932 год: После образования Полтавской области архив получает статус областного значения.
• Великая Отечественная война: Нанесен огромный ущерб фондам. Часть документов была эвакуирована, часть безвозвратно утрачена или уничтожена оккупантами.
• Послевоенное восстановление: Активная работа по сбору документов из учреждений, предприятий и населения.
• Современный этап: Переход на электронный документооборот, оцифровку фондов и интеграцию в Единую государственную архивную информационную систему (ЕГАИС).

Состав и структура фондов

На архив хранит более 150 000 единиц хранения (делов, описей, фото/кино/аудиодокументов), охватывающих период с XVII века по настоящее время. Фонды делятся на несколько ключевых хронологических и тематических блоков:

А. Дореволюционный период (XVII — 1917 гг.)

Это самая ценная часть коллекции, позволяющая восстановить историю Лубенского полка, города как центра уезда Полтавской губернии.

1. Лубенский полковый канцелярия / Полковое правление (XVII–XVIII вв.): Универсалы гетманов, полковые указы, дела о земельных спорах, полковые суды. Уникальные источники по истории Гетманщины и Слободской Украины.
2. Лубенское уездное правление / Уездная судебная палата (1802–1917 гг.): Дела по земельным вопросам, ревизийские сказки (ревизские сказки 1795, 1811, 1816, 1834, 1850, 1858 гг. — ценнейший генеалогический ресурс), дела о дворянском родословии.
3. Городская дума и Управа (1781–1917 гг.): Протоколы заседаний, сметы доходов и расходов, дела о городском хозяйстве, торговле, благоустройстве, пожарном деле.
4. Духовные консистории и приходские архивы: Метрические книги (рождение, брак, смерть) православных, католических и еврейских общин, основной источник для геноалогии.
5. Частные фонды помещиков: Архивы родов Галицыных, Скоропадских, Хвощевских, Невзоровых и др. (инвентаризационные книги имений, крепостные дела, переписка).

Б. Советский период (1917–1991 гг.)

• Документы Лубенского уездного/районного исполкома, горispolkoma.
• Фонды партийных органов (обкома, горкома, райкома КП(б)У/КПУ), комсомола, профсоюзов.
• Документы промышленных предприятий: Лубенский сахарный завод, консервный завод, хлебопродуктовый комбинат, ПМК, завод «Светотехприбор» и др.
• Сельское хозяйство: фонды МТС, совхозов, колхозов («Красный партизан», «Победа», «Дружба» и др.).
• Образование, здравоохранение, культура: архивы школ, больниц, библиотек, Дворца культуры.
• Особый фонд: Документы органов НКВД/КГБ (реабилитированные лица, дела о репрессиях) — доступны по запросам заинтересованных лиц в соответствии с Законом Украины «Об доступе к архивам репрессивных органов тоталитарного режима 1917–1991 гг.».

В. Период Независимости (с 1991 г.)

Документы органов местного самоуправления (Лубенская городская рада, Лубенская районная рада), современных предприятий, общественных организаций, СМИ.

Г. Личные фонды и коллекции

Архив хранит личные фонды выдающихся земляков: писателей, ученых, художников, участников войны, общественных деятелей. Среди них — документы семьи Скоропадских, материалы по истории козачества, фотосборники начала XX века.

Справочно-поисковый аппарат и цифровизация

Для работы с фондами создан мощный справочно-поисковый аппарат:

• Описи фондов: Традиционные бумажные описи (более 2000 томов).
• Электронные базы данных: Внедрена программа «Архивист», ведется учет в ЕГАИС.
• Оцифровка метрических книг: Активный процесс сканирования метрических книг (XVIII–начало XX в.) для предоставления копий удаленным пользователям и сохранения оригиналов.
• Веб-портал: Информация о фондах, режиме работы, услугах доступна на официальном сайте Государственного архива Полтавской области и портале «Архивы Украины» (archives.gov.ua).

Генеалогические исследования: «Мекка» для корнесоискателей

Лубенский архив является одним из самых посещаемых в Украине генеалогами. Причина, сохранность уникальных массивов:

• Ревизские сказки (переписи налогоплатильного населения): Полный ряд для Лубенского уезда (1-я–10-я ревизии). Позволяют проследить родовые линии по мужской линии за 150 лет.
• Метрические книги: Начиная с конца XVIII века (для некоторых приходов, с 1770-х). Оцифровка позволяет заказывать копии онлайн.
• Дворянские родословные дела: Гербовниские и общодворянские книги Полтавской губернии.
• Конфессиональные росписи (1760–1780-е гг.): Учет прихожан по вероисповеданию.

Режим работы и контакты (актуально на 2026 год)

Другие архивные ресурсы города

Помимо Главного государственного архива, в Лубнах функционируют:

• Архив Лубенской городской рады: Хранит актуальную документацию органов местного самоуправления (решения, распоряжения, дела текущего делопроизводства). Доступ для граждан — по запросам на предоставление публичной информации.
• Архивы действующих предприятий и учреждений: Каждое юрлицо обязано иметь свой архив или передавать дела в государственный по истечении сроков хранения.
• Музейные фонды Лубненского историко-краеведческого музея: Хранят музейные предметы-документы (фото, награды, личные вещи, редкие книги), которые часто дублируют или дополняют архивные фонды.
• Центральная районная библиотека (Отделение местovedения): Собирает местную прессу («Лубенская газета», «Присвязю» и др.), летопись города, копии архивных документов для открытого доступа читателей.

Проблемы и перспективы развития

Несмотря на значительный потенциал, архивы Лубны сталкиваются с вызовами времени:

• Материально-техническая база: Необходимость капитального ремонта исторического здания, установки современных систем климат-контроля (температура/влажность) для сохранения бумаги и пергамента.
• Кадровый голод: Отток молодых специалистов-архивистов в крупные центры или в IT-сферу.
• Цифровой разрыв: Оцифровано менее 15% фондов. Требуются гранты и государственное финансирование для массового сканирования (особенно метрических книг и ревизских сказок).
• Военное время (с 2022 г.): Обеспечение физической безопасности фондов (эвакуационные планы, укрытия), работа в условиях нестабильного электроснабжения (покупка генераторов, ИБП для серверов).

Архивы города Лубны, это не просто хранилища старой бумаги. Это центр исторической памяти региона, без которого невозможно написание объективной истории Украины, изучение демографии, социологии, геноалогии и правовых прецедентов. Интеграция в национальную и европейскую архивную пространство (через ЕГАИС, портал «Архивы Украины», стандарты ICA) делает документы Лубны доступными для исследователей по всему миру.

Для жителя Лубны, потомка лубенских козак или уездного дворян, а также для ученого-института эти архивы остаются главным «окном в прошлое», через которое видно, как формировался современный город.

Полезные ссылки для удаленной работы:

1. Портал «Архивы Украины»: archives.gov.ua (раздел «Поиск по фондам» -> Полтавская область -> Лубны).
2. ЕГАИС (Единая государственная архивная информационная система): доступ к описям и заказ копий.
3. FamilySearch / Ukrainian Archives: Часть метрических книг Лубенского уезда оцифрована и доступна бесплатно на FamilySearch.org (требуется регистрация).
4. Сайт Лубненской городской рады: Раздел «Архив» / «Публичная информация».

Статья подготовлена на основе открытых данных Главного управления архивов Минюста Украины, путеводителей по фондам ГДАПО в г. Лубны и практики исследовательской работы на 2026 год.