В городе Обнинске Калужской области функционируют два ключевых архивных учреждения, выполняющих принципиально разные функции: Муниципальный архив (Архив Администрации городского округа) и Филиал Федерального государственного учреждения «Государственный архив Российской Федерации» (ГАРФ). В данной статье подробно описаны их задачи, услуги, контакты и история создания.
Городской архив Администрации городского округа «Город Обнинск»
Это основное учреждение для решения вопросов граждан, связанных с трудовым стажем, пенсионным обеспечением, жилищными правами и историей города.
Основные функции и задачи - Информационное обеспечение: предоставление сведений из архивных фондов гражданам, органам власти, организациям и общественным объединениям.
- Учет и хранение: формирование и сохранение архивного фонда Администрации города, документов ликвидированных предприятий и организаций.
- Регистрация трудовых книжек: оформление, учет и выдача дубликатов трудовых книжек (в порядке, установленном законом).
- Выдача архивных справок: подтверждение стажа, заработной платы, факта работы, назначения пенсий и пособий.
Услуги для граждан (Читальный зал)
Главная точка взаимодействия с населением, читальный зал. Здесь можно:
- Получить справку о стаже и заработной плате (для Пенсионного фонда/СФР).
- Запросить копии документов о приеме на работу, переводе, увольнении, награждении.
- Изучить исторические документы по истории города (по месту жительства/работы предков).
- Оформить запрос на поиск сведений об архивных документах.
Контакты и реквизиты
| Адрес: | г. Обнинск, ул. Преображения, д. 1 (здание Администрации города) |
| Телефон справки / читального зала: | 6-42-07 (код города 48439) |
| Электронная почта: | mer@admobninsk.ru |
| Официальный сайт (раздел архива): | admobninsk;ru/obninsk/legislation/gorarch/ |
| Портал «Архивы России»: | Страница на портале |
График работы читального зала
Внимание: График может меняться, обязательно уточняйте по телефону перед визитом.
- Прием посетителей обычно ведется в будние дни.
- Санיטарный день / день методологической работы — обычно однажды в месяц (уточняйте по телефону).
Филиал ФКУ «Государственный архив Российской Федерации» (ГАРФ) в Обнинске
Это крупный федеральный объект, не имеющий прямого отношения к бытовым справкам граждан (трудовая книжка, пенсия). Его миссия — вечное хранение документов высших органов государственной власти РФ.
История создания и строительство - 8 сентября 2020 года: На территории технопарка «Обнинск» состоялась торжественная церемония закладки первого камня. В мероприятии принял участие Губернатор Калужской области В.В. Шапша.
- Цель проекта: Создание современного депо для хранения федеральных архивных фондов, освобождение центральных хранилищ в Москве.
- Мощность: Проектируется на хранение около 12 миллионов архивных дел (единиц хранения).
Задачи и состав фондов
Филиал ГАРФ предназначен для хранения документов:
- Высших органов законодательной власти (Госдума, Совет Федерации и их предшественники).
- Высших органов исполнительной власти (Правительство РФ, министерства, ведомства).
- Высших органов судебной власти (Конституционный Суд, Верховный Суд).
- Документов партийных и общественных организаций федерального значения.
Контакты и официальные ресурсы
| Местоположение: | г. Обнинск, территория технопарка «Обнинск» (точный адрес уточняется на этапе ввода в эксплуатацию) |
| Официальный сайт ГАРФ (центр): | StateArchive.Ru |
| Адрес головного учреждения (Москва): | 123995, Москва, Бережковская наб., 26 |
Важно: В Филиал ГАРФ в Обнинске не принимают граждан на выдачу справок о стаже, пенсиях или трудовых книжках. Это чисто депонирующее и научно-исследовательское федеральное учреждение. Для бытовых вопросов обращайтесь в Городской архив (см. раздел 1).
Сравнительная таблица: Куда обращаться?
| Вопрос / Услуга | Городской архив (ул. Преображения, 1) | Филиал ГАРФ (Технопарк) |
|---|---|---|
| Справка о стаже / зарплате для пенсии | ДА | НЕТ |
| Дубликат трудовой книжки | ДА | НЕТ |
| История предприятия (городского/районного) | ДА | НЕТ |
| Документы министерств/Правительства РФ | НЕТ | ДА (хранение) |
| Научная работа с федеральными фондами | НЕТ | ДА (по согласованию) |
| Генеалогия (метрические книги города) | ВОЗМОЖНО | НЕТ |
Практическая инструкция: Как получить справку в Городском архиве - Подготовьте документы: Паспорт РФ, трудовая книжка (если есть), документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке/разводе).
- Позвоните заранее: Телефон 6-42-07. Уточните график работы читального зала на текущую неделю и список необходимых документов для вашего конкретного случая.
- Напишите заявление: По форме, установленной архивом (обычно выдается на месте или скачивается с сайта Администрации).
- Сроки готовности: Законодательно установлены сроки до 30 дней (для сложных поисков), стандартные справки часто готовят быстрее (3–10 рабочих дней).
- Получение: Лично по паспорту или доверенному лицу по нотариальной доверенности.
Полезные ссылки - Официальный сайт Администрации города Обнинск — раздел «Законодательство» -> «Городской архив».
- Федеральное архивное агентство (Росархив), реестр архивов, нормативные акты.
- Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) — информация о федеральных фондах и филиалах.
- Архивы Калужской области — региональный портал (если ищете документы области, а не города).
- Официальный сайт Администрации города Обнинск — раздел «Законодательство» -> «Городской архив».
- Федеральное архивное агентство (Росархив), реестр архивов, нормативные акты.
- Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ) — информация о федеральных фондах и филиалах.
- Архивы Калужской области — региональный портал (если ищете документы области, а не города).
Статья подготовлена на основе открытых данных официальных сайтов Администрации города Обнинск, портала «Архивы России» и СМИ за 2020–2024 гг. Актуальность контактов и графика работы рекомендуется проверять по телефону 6-42-07 перед визитом.