Город Валуйки — уникальный административный центр: именно здесь, а не в областном центре Белгороде, расположен главное хранилище документов региона — Государственный архив Белгородской области (ГАБО). Это делает Валуйки важнейшим пунктом притяжения для историков, гениалогов, юристов и всех, кто ищет свои корни на белгородской земле.

В статье собрана актуальная информация об архивных учреждениях города, их структуре, контактах и возможностях для исследователей на .

Историко-административный контекст

Понимание административно-территориальных изменений критически важно для правильного поиска документов:

• 1954 год — Валуйский район вошел в состав вновь образованной Белгородской области (до этого территории входили в состав Воронежской, Курской и других областей). Документы до 1954 года могут храниться в архивах соседних регионов (Воронеж, Курск, Россов-на-Дону).
• 2018 год — Валуйский район преобразован в Валуйский городской округ. В его состав вошли город Валуйки и 18 территориальных администраций (сельские поселения). Это изменение зафиксировало новый этап в архивном деле: документы районного уровня перешли в ведение городского округа.

Областное государственное казенное учреждение «Государственный архив Белгородской области» (ОГКУ «ГАБО»)

Это главный архив региона, хранящий документы областного значения. Нахождение его в Валуйки — историческая особенность, удобная для жителей юга области.

Реквизиты и контакты

Что хранится в ГАБО (основные фонды)

Архив формирует Архивный фонд Белгородской области. Ключевые комплекты документов:

1. Документы органов власти Советского периода (1917–1991): облисполкома, райисполкомов (в т.ч. Валуйского), городских и сельских советов.
2. Документы дореволюционных учреждений (XVII – нач. XX в.): материалы Валуйского уездного управления, земских учреждений, духовной консистории, нотариальных офисов. Важно: глубокие дореволюционные фонды (до 1708 г;) могут находиться в РГАДА (Москва) или Воронежском гос. архиве.
3. Документы современного периода (с 1991 г.): администрации области, министерств, ведомств.
4. Личные фонды: выдающихся земляков, писателей, ученых, участников войн.
5. Фонды предприятий и организаций: крупных заводов (Валуйский сахарный, ремонтмехзавод и др.), колхозов/совхозов.
6. Актовые книги ЗАГС (метарические книги): рождение, брак, смерть (обычно за период до 1920-х и советское время до передачи в ЗАГСы).
7. Исключительно ценные документы: внесенные в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда РФ.

Режим работы и услуги (типовые для гос. архивов РФ)

• Читальный зал: работа с описями и делом (требуется паспорт, заполнение заявки).
• Удаленные запросы: через официальный сайт Управления по делам архивов Белгородской области или портал «Госуслуги» (раздел «Архивная справка»).
• Платные услуги: поиск сведений, копирование (цифровое/ксерокопия), заверение копий, консультации.
• Электронные ресурсы: на сайте val-adm.ru часто публикуются путеводители, фондовые описи (в PDF) и базы данных (например, «Память народа», «Признанные жертвами политических репрессий»).

Архивный отдел Администрации Валуйского городского округа

Это муниципальный архив, который хранит документы, образованные органами местного самоуправления городского округа и входящих в его состав территориальных администраций.

Реквизиты

Специфика фондов муниципального архива

• Документы Совета депутатов и Администрации Валуйского городского округа (с 2018 г.).
• Документы Валуйского районного Совета депутатов / Райисполкома (1954–2018 гг.).
• Документы 18 территориальных администраций (сельских поселений): сельские советы, администрации сельских поселений.
• Документы муниципальных учреждений (школы, больницы, дома культуры, ЖЭК/УК, земельные комитеты округа).
• Документация по земельным вопросам (выделение участков, градостроительство) на территории округа.

Важно: Если вам нужны справки о праве собственности на жилье, выделении земельного участка в 90-х или 2000-х на территории Валуйского округа, обращайтесь именно сюда. Если нужны метрические книги 1900 года или списки рекрутов 1850 года — в ГАБО (пл. Красная, 1).

Алгоритм работы с архивами Валуйки для исследователя

Шаг 1. Определите тип искомого документа

• Генеалогия (метрические книги, ревизские сказки, исповедальные росписи до 1917 г.) → ГАБО (пл. Красная, 1).
• Советская перепись 1920, 1926 гг., списки избирателей, домовые книги → ГАБО (фонды райисполкомов/горсоветов).
• Справка о зарплате за 1985 г., стаже работы на заводе → ГАБО (фонды предприятий) или Пенсионный фонд (если дело не передано в архив).
• Справка о регистрации жилья в 2005 г., выделении участка в СНТ «Родник» → Архивный отдел Администрации Валуйского г.о..
• История школы/больницы/колхоза «Победа» (село Уразово) → Архивный отдел Администрации (фонд территориальной администрации Уразовской) + ГАБО (фонд райотдела образования/сельхозуправления).

Шаг 2. Подготовка запроса

1. Соберите максимум исходных данных: ФИО (полностью, с вариантами написания), даты (хотя бы год), место (конкретная деревня/улица/номер дома), название организации.
2. Проверьте путеводители и описи онлайн на сайте val-adm.ru (раздел «Государственный архив» -> «Фонды»/«Информационно-справочные системы»).
3. Оформите письменный запрос (по почте на адрес архива, через форму на сайте админитсрации области/округа или через Госуслуги). В запросе укажите цель (правоустанавливающая, генеалогическая, научная).

Шаг 3. Личная работа в читальном зале

• Возьмите паспорт РФ.
• Уточните режим работы читального зала заранее по телефону (номера лучше искать на актуальном сайте val-adm.ru, так как они меняются).
• Ознакомьтесь с Правилами пользования архивами (фотоаппараты обычно разрешены без вспышки за плату, сканеры — по согласованию).

Цифровые ресурсы и удаленный доступ

Не обязательно ехать в Валуйки для первичного поиска. Используйте:

• Сайт Управления по делам архивов Белгородской области (доступен через val-adm.ru): реестр архивов, нормативная база, контакты;
• Портал «Архивы России» (archives.gov.ru): единый поиск по описям федеральных и региональных архивов.
• Проект «Память народа» (pamyat-naroda.ru) и «Подвиг народа» (podvignaroda.ru): награждения, Verlustlisten (списки потерь), часто заменяют запрос в архив по ВОВ.
• ФСБ Архив (Мемориал): по репрессированным (если в ГАБО нет личного дела).
• FamilySearch / MyHeritage / Geni: частично оцифрованные метрические книги Белгородской губернии (Воронежской губернии) могут быть доступны там раньше, чем в электронном читальном зале ГАБО.

Практические советы и «подводные камни»

Контактная сводка (Шпаргалка)

Архивы города Валуйки — это не просто хранилища бумаг, а ключ к истории Белгородского края. Уникальное расположение областного архива (ГАБО) в этом городе делает его «меккой» для исследователей южных земель. Грамотное разделение запросов между Государственным архивом области (пл. Красная, 1) и Архивным отделом Администрации городского округа сэкономит вам недели ожидания и поездок.

Рекомендация: Начинайте с изучения электронных описей на val-adm.ru. Если нужного фонда нет в сети — пишите официальный запрос с максимально точными вводными. Архивисты Валуйки высококвалифицированы и, как правило, идут на встречу удаленным пользователям.

Статья подготовлена на основе открытых данных на . Адреса, телефоны и режимы работы могут меняться. Обязательно сверяйте актуальную информацию на официальных сайтах перед поездкой или отправкой запроса.