Городокский архив – муниципальное учреждение, которое занимается сбором, хранением и предоставлением доступа к документам, отражающим историю города Городок и его окрестностей. Архив является важным звеном в системе государственных архивов России и тесно взаимодействует с региональными и федеральными архивными структурами.
История создания
Первый архивный фонд в Городке был сформирован в 1923 году в рамках советской политики по систематизации местных исторических материалов. Изначально документы хранились в здании бывшего училища, но уже в 1950‑х годах архив переехал в отдельное здание, построенное специально для архивных нужд.
С 1992 года, после принятия Закона «Об архивах», Городокский архив получил статус муниципального казенного учреждения и стал частью Архивного фонда Российской Федерации. В 2005 году в архиве была запущена первая электронная база данных, а в 2018‑м – полностью реализован проект цифровизации исторических документов.
Структура и подразделения
- Отдел исторических документов – хранит материалы XIX–XX веков, включая земельные реестры, переписи населения и судебные протоколы.
- Отдел советского периода – документы 1917‑1991 гг.: партийные отчёты, планы колхозов, материалы о строительстве.
- Отдел современного периода – архивные материалы 1991‑настоящее время: муниципальные акты, градостроительные планы, электронные обращения граждан.
- Отдел цифровых технологий – отвечает за сканирование, оцифровку и поддержание онлайн‑каталога.
- Служба обслуживания посетителей – справочная работа, выдача копий, организация экскурсий.
Фонд архива
На текущий момент в фонде Городокского архива насчитывается более 1,2 млн единиц хранения. Основные категории документов:
- Гражданские реестры (крестьяне, купцы, ремесленники).
- Судебные протоколы и уголовные дела.
- Налоговые книги и земельные кадастры.
- Документы органов местного самоуправления;
- Фотографии, карты, планы города.
- Личные дела (военнослужащие, учёные, художники).
Услуги для граждан и исследователей
Городокский архив предоставляет широкий спектр услуг:
- Выдача архивных справок (о месте рождения, браке, смерти, трудовом стаже).
- Копирование и сканирование документов (платно, с учётом объёма).
- Консультации по работе с архивными материалами.
- Организация исследовательских экскурсий для школ и вузов.
- Доступ к электронному каталогу (поиск по ФИО, дате, типу документа).
- Помощь в оформлении заявлений о выдаче документов в органы государственной власти.
Как обратиться в архив
Для получения справки или копии документа необходимо:
- Заполнить заявление (бумажный вариант доступен в зале приёма или онлайн на сайте).
- Указать точные данные (ФИО, даты, тип документа).
- Предоставить документ, удостоверяющий личность (паспорт, СНИЛС).
- Оплатить государственную пошлину (при необходимости).
- Ожидать готовности материала – в среднем от 3 до 10 рабочих дней.
Электронные ресурсы
С 2018 года архив активно развивает цифровую инфраструктуру:
- Онлайн‑каталог – https://archive-gorodok.ru. Позволяет искать документы по ключевым словам, датам и типам.
- Электронный архив – более 150 000 оцифрованных страниц доступны для просмотра в режиме онлайн.
- Вебинары и лекции – периодически проводятся онлайн‑мероприятия по работе с архивом и истории города.
- Социальные сети – новости и интересные факты публикуются в ВКонтакте и Telegram‑канале архива.
Контактная информация
Адрес: г. Городок, ул. Советская, 12
Телефон: +7 (3912) -5‑33‑44
E‑mail: info@archive-gorodok.ru
Часы работы: Пн‑Пт 09:00‑13:00, 14:00‑18:00 (без выходных и праздничных дней)
Для получения справок в выходные дни возможно записаться на приём по телефону или через онлайн‑форму.
Перспективы развития
В ближайшие годы планируется:
- Расширить цифровой фонд до 500 000 отсканированных страниц.
- Внедрить систему автоматизированного поиска с использованием искусственного интеллекта.
- Создать мобильное приложение для доступа к архивным материалам на смартфонах.
- Укрепить сотрудничество с университетами и научными центрами для проведения совместных исследований.
- Организовать ежегодный фестиваль исторической памяти с выставками, лекциями и конкурсами.
Городокский архив – это не просто хранилище бумаг, а живой источник знаний о прошлом города и его жителей. Благодаря профессиональному персоналу, современным технологиям и открытости для граждан, архив помогает сохранять культурное наследие и делает его доступным для будущих поколений.
Помните: каждый документ – это часть истории, а обращение в архив – первый шаг к её изучению.