Городокский районный архив управления архивов и делопроизводства Витебского облисполкома (официальное полное наименование) — это ключевое учреждение‚ выполняющее функции по сбору‚ учету‚ хранению и использованию документов‚ составляющих Архивный фонд Республики Беларусь на территории Городокского района. Архив является не просто местом хранения бумаг‚ а центром исторической памяти региона‚ необходимым для правовой защиты граждан‚ научных исследований и патриотического воспитания.

Историческая справка и становление

История архивного дела в Городке неразрывно связана с историей самого города — одного из старейших поселений Беларуси (первое летописное упоминание датируется 1128 годом). Однако как специализированное учреждение архив начал формироваться в советское время.

• 1930-е годы: С образованием Городокского района (17 июля 1924 г.) и последующим административно-территориальным делением возникла необходимость в централизованном хранении документов районных органов власти.
• Великая Отечественная война: Городок был оккупирован с июля 1941 по июнь 1944 года. Огромная часть документального наследия была безвозвратно утеряна или уничтожена нацистами. Восстановление архивных фондов началось сразу после освобождения города 26 июня 1944 года.
• Послевоенное восстановление: В 1940–1950-е годы активно собирались документы из сельских советов‚ партийных организаций‚ колхозов и предприятий.
• Современный этап: В 2000-х годах архив прошел путь реорганизации в структуру Управления архивов и делопроизводства Витебского облисполкома‚ что дало новый импульс техническому оснащению‚ внедрению электронных баз данных и оцифровке фондов.

Состав и структура Архивного фонда

На сегодняшний день фонды Городокского архива насчитывают тысячи дел‚ охватывающих период с начала XX века по настоящее время (документы дореволюционного периода в основном представлены копиями или единичными оригиналами‚ так как основная масса дореволюционных дел хранится в Витебском областном государственном архиве и Национальном историческом архиве Беларуси в Минске).

Основные группы фондов:

1. Документы органов государственной власти и управления:
   • Исполнительные комитеты Soviets депутатов (райисполком‚ горисполком).
   • Районные администрации (с 1990-х годов).
   • Протоколы заседаний‚ постановления‚ распоряжения‚ отчеты о социально-экономическом развитии района.
2. Документы партийных и общественных организаций:
   • Райком КПБ (КПСС)‚ горкомы‚ первичные партийные организации предприятий.
   • Комсомольские организации‚ профсоюзы‚ организации ветеранов‚ женские советы.
3. Документы хозяйственных организаций и предприятий:
   • Колхозы и совхозы района (уставы‚ инвентаризационные книги‚ отчеты бригадир‚ списки колхозников), ценнейший источник для истории коллективизации и сельского хозяйства.
   • Промышленные предприятия (Городокский спиртовой завод‚ хлебозавод‚ РУП «Городокское ПМК» и др.).
   • Учреждения торговли‚ общепита‚ связи.
4. Документы учреждений образования‚ здравоохранения и культуры:
   • Школы‚ детские сады‚ музыкальная школа‚ ЦРБ‚ библиотеки‚ дома культуры.
   • Личные дела учеников‚ студенческих билетов (архивные справки)‚ журналы зачетов и экзаменов.
5. Персональные фонды и коллекции:
   • Документы выдающихся земляков‚ ветеранов войны и труда‚ писателей‚ художников‚ связанных с Городокской землей.
   • Семейные архивы‚ фотографии‚ переписка‚ мемуары.
6. Фонды Гражданского состояния (ЗАГС):
   • Актовые записи о рождении‚ браке‚ смерти (с 1920-х годов). Это самый востребованный фонд для граждан.

Информационно-справочный аппарат и доступ к документам

Для обеспечения доступа к информации архив ведет систематический работу по созданию удобных поисковых инструментов:

• Описи фондов: Традиционные бумажные описи (номенклатуры дел) для каждого фонда.
• Электронные базы данных: Внедрение автоматизированных информационных систем (АИС «Архив»‚ локальные базы) позволяет искать дела по индексам: фамилия‚ год‚ название организации‚ тема.
• Тематические указатели и обзоры: Составляются по запросам пользователей (например‚ «Репрессированные жители Городокского района»‚ «Участники ВОВ»‚ «История школ района»).
• Оцифровка: Постепенное сканирование наиболее востребованных и изношенных документов (метрические книги‚ списки призывников‚ личные дела) для предоставления копий в электронном виде и сохранения оригиналов.

Основные направления деятельности

Обеспечение прав граждан (Справочная работа)

Это приоритетное направление. Ежегодно архив выдает сотни архивных справок для подтверждения:

• Стажа работы (для назначения пенсий‚ льгот).
• Фактов рождения‚ брака‚ смерти (восстановление утерянных свидетельств ЗАГС).
• Проживания‚ составе семьи (для жилищных вопросов‚ приватизации).
• Реабилитации жертв политических репрессий.
• Награждений медалями и орденами (военно-учетные документы).

Важно: Обращение в архив возможно лично‚ по почте или через портал государственных услуг (ЕРИП/ЕГОУ).

Научно-справочная и изучающая работа

• Обслуживание читателей в читальном зале (историки‚ местные историки‚ студенты‚ школьники‚ генеалоги).
• Подготовка документальных выставок к знаменательным датам (День Победы‚ День Независимости‚ День города‚ юбилеи предприятий).
• Публикация сборников документов‚ брошюр‚ статей в районной газете «Заря» и сборнике «Городокский вестник».
• Консультации по составлению генеалогических деревьев (родословных).

Приобщение и учет документов

Архив осуществляет контроль за делопроизводством в органах управления района‚ организациях и учреждениях:

• Прием документов на хранение по истечении сроков хранения в организациях-образователях.
• Экспертиза документов на предмет исторической ценности.
• Контроль за соблюдением сроков хранения и правил делопроизводства (инструктажи‚ проверки).
• Приобщение личных архивов жителей района (фотографии‚ письма‚ наградительные листы‚ мемуары).

Хранение и консервация

• Обеспечение необходимого микроклимата в хранилищах (температура‚ влажность).
• Профилактическая дезинфекция и дезинсекция фондов.
• Ремонт и восстановление поврежденных документов (склеивание‚ закрепление‚ переплет).
• Обеспечение пожарной безопасности и охраны архивных помещений.

Значение для исторической науки и генеалогии

Городокский архив — это уникальный источник для изучения:

• Истории коллективизации и раскулачивания на конкретном примере районов (дела колхозов‚ списки лишенных прав‚ дела политорганов).
• Великой Отечественной войны: Партизанское движение в Городокском районе (дела партизанских отрядов‚ списки подпольщиков‚ акты ЧГК по фактам зверств нацистов)‚ оккупационный режим‚ освобождение города в ходе операции «Багратион».
• Послевоенного восстановления: Восстановление народного хозяйства‚ вербовка молодежи на стройки‚ развитие девственников земель.
• Генеалогии: Метрические книги (духовные консистории до 1917 г. хранятся в НИАБ и ВОГА‚ но ЗАГСовские книги с 1917/1920 г. — в районном архиве)‚ ревизские сказки (копии)‚ списки призывников‚ дел о наделении землей.

Практическая информация для посетителей

Советы исследователям и генеалогам

1. Подготовьте исходные данные: Точные ФИО‚ примерные даты рождения/смерти/брака‚ название населенного пункта (деревни‚ хутора)‚ название организации‚ где работал человек.
2. Уточняйте административно-территориальное деление: Городокский район многократно менял границы‚ входил в Разводовскую‚ Лепельскую‚ Полоцкую‚ Витебскую области. Деревни могли переходить из одного сельсовета в другой.
3. Используйте онлайн-ресурсы заранее: Проверьте базы «Память народа» (награждения‚ потери)‚ «Репрессированные по Беларуси»‚ метрические книги на FamilySearch или в Национальном архиве (если оцифрованы)‚ чтобы сформулировать точный запрос в архив.
4. Пишите официальные запросы: Если не можете приехать лично‚ направляйте письменный запрос на почтовый адрес архива или через форму обратной связи на сайте облисполкома. Укажите цель запроса (пенсия‚ родословная‚ научное исследование) и прикрепите копию паспорта и документов‚ подтверждающих родственные связи (если запрашиваете чужие данные).
5. Учитывайте сроки: Законодательно установленный срок выдачи справки — до 1 месяца (обычно быстрее‚ 10–15 рабочих дней).

Городокский архив Витебской области — это не просто деpository старых бумаг‚ а живой организм‚ связывающий прошлое региона с настоящим. Он гарантирует социальные права пенсионеров и наследников‚ служит опорой для исторической науки и местного краеведения‚ хранит память о поколениях горожан и сельчан‚ построивших этот край; Работа архива по оцифровке фондов и внедрению электронных сервисов делает историческое наследие Городокщины все более доступным для каждого исследователя‚ где бы он ни находился.

Статья подготовлена на основе открытых данных Управления архивов и делопроизводства Витебского облисполкома и типовых функций районных архивов Республики Беларусь. Для получения актуальных реквизитов и консультаций рекомендуется обращаться непосредственно в архив или на официальный портал органов архивного дела Витебской области.