Городские архивы Костромы – это совокупность государственных и муниципальных архивных учреждений, которые хранят уникальные документы, отражающие более чем тысячелетнюю историю города и Костромской области․ В статье рассмотрены основные архивы, их фонды, услуги для исследователей и простых граждан, а также практические рекомендации по работе с архивными материалами․

Основные архивные учреждения Костромы

• Государственный архив Костромской области (ОГКУ ГАКО)
  Адрес: г․ Кострома, ул․ Северной Правды, д․ 24
  Телефоны: 8 (4942) -2‑13‑30 (приёмная), 8 (4942) -2‑53‑81 (служба информации)
  Сайт: rusarchives․ru/state/kostromskaya-
• Муниципальный архив города Костромы
  Адрес: г․ Кострома, ул․ Голубкова, д․ 6
  Телефон: 8 (4942) -2‑13‑30 (приёмная)
  Сайт: rusarchives․ru/municipal/kostroma
• Государственный архив новейшей истории Костромской области
  Адрес: площадь Конституции, д․ 1, г․ Кострома
  Телефон: 8 (4942) -2‑13‑30
  Сайт: rusarchives․ru/modern/kostroma

Структура Государственного архива Костромской области

Внутри ОГКУ ГАКО работают несколько специализированных отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов и их сохранность:

1. Отдел обеспечения сохранности документов – занимается консервацией бумажных, фотоматериалов и рукописей․
2. Отдел информационно‑поисковых систем, аудиовизуальных и электронных архивов – отвечает за каталогизацию, оцифровку и создание электронных баз данных․
3. Отдел исторических фондов – хранит документы органов государственного управления, земского и городского самоуправления, судов, прокуратуры, военных частей, полиции, жандармерии, а также хозяйственно‑экономических и образовательных учреждений․
4. Отдел личных и семейных архивов – собирает документы личного происхождения, в т․ч․ семейные архивы, письма, дневники, фотографии, относящиеся к периоду до 1917 г․

Состав фондов и их ценность

Архивы Костромы хранят более 10 млн единиц документов, среди которых:

• Документы органов государственного управления (указные листы, акты, приказы)․
• Фонды заслуженного, земского и городского самоуправления (протоколы заседаний, финансовые отчёты)․
• Материалы судов и прокуратуры (дела, постановления, протоколы)․
• Документы военных учреждений и частей (переписка, списки личного состава, боевые отчёты)․
• Архивы полиции и жандармерии (дела о правонарушениях, служебные журналы)․
• Хозяйственно‑экономические фонды предприятий, заводов и колхозов․
• Документы учреждений просвещения и медицинских учреждений (учебные планы, медицинские карты)․
• Фонды духовного ведомства (церковные реестры, записи о крещениях, браках, похоронах)․
• Личные архивы граждан, охватывающие период до 1917 г;

Особые коллекции

Среди уникальных материалов выделяются:

• Костромская ветвь рода Пушкиных – четыре стенда с документами, письмами и семейными архивами․
• Градоначальники Костромы, 1785‑2003 – биографии и краткие характеристики всех городских глав за более чем два столетия․
• Фотографии XIX‑XX вв․ – более 30 000 черно‑белых и цветных снимков, иллюстрирующих жизнь города․
• Документы новейшей истории (после 1917 г․) – материалы советского периода, включая планы индустриализации, архивы КПСС и местных советов․

Как пользоваться архивными фондами

Регистрация и получение доступа

Для посещения архивных залов необходимо:

1. Заполнить заявку на доступ через электронную форму на сайте архива или в приёмной․
2. Предъявить паспорт и, при необходимости, специальный пропуск (выдаётся после одобрения заявки)․
3. Подписать договор о конфиденциальности и правила пользования архивными материалами․

В некоторых случаях (например, исследовательские проекты) можно оформить длительный пропуск на несколько недель․

Поисковые системы и каталоги

Все фонды оцифрованы в рамках проекта «Электронный архив Костромы»․ Пользователи могут:

• Пользоваться онлайн‑каталогом (поиск по названию фонда, дате, типу документа)․
• Заказать скан-копию интересующего документа (платно, в зависимости от объёма)․
• Получить консультацию от архивных специалистов через телефон или электронную почту․

Правила обращения с документами

Во время работы в архивных залах следует соблюдать следующие правила:

• Не использовать ручки, маркеры и клейкие ленты – только карандаши и бесцветные маркеры (при необходимости)․
• Не открывать конверты, папки и книги без согласования с архиварем․
• Сохранять чистоту рабочего места – использовать предоставленные перчатки и пластины для поддержки документов․
• Не фотографировать документы без специального разрешения (возможна только цифровая съёмка в специально оборудованных залах)․

Доступные услуги и мероприятия

• Консультационные часы – каждый будний день с 10:00 до 16:00 (по предварительной записи)․
• Экскурсии для школ и вузов – тематические программы «Кострома в Средние века», «Пушкинская ветвь в Костроме», «Военная история региона»․
• Выставки – периодические экспозиции, например, «Ночь в Государственном архиве Костромской области (2024)»;
• Оцифровка и реставрация – услуги по цифровому копированию и консервации документов (по договорённости)․
• Онлайн‑вебинары – обучение работе с архивными источниками, правилам цитирования и составлению научных статей․

Практические рекомендации для исследователей

1. Определите цель исследования и составьте список ключевых слов, дат и названий учреждений․
2. Воспользуйтесь поисковыми системами архивов (каталог ОГКУ ГАКО, онлайн‑каталог муниципального архива)․
3. Составьте план визита: укажите даты, время, список фондов, которые хотите изучить․
4. Приготовьте необходимые документы (паспорт, справка о научной работе, если требуется)․
5. Во время работы в зале делайте записи в блокноте – это позволит избежать необходимости часто обращаться к оригиналам․
6. После завершения исследования оформите отчёт о использованных источниках (фонд, опись, листы) – это поможет в дальнейшем подтверждать достоверность данных․

Контактная информация

Городские архивы Костромы – это не только хранилище документов, но и живой центр исторической науки, культуры и образования․ Благодаря широкому спектру фондов, современным информационным системам и открытой работе с общественностью, каждый желающий может прикоснуться к богатому наследию региона, исследовать родословные, готовить научные работы или просто узнать больше о прошлом своего города․

Если вы планируете посетить архив, помните о необходимости записаться заранее, подготовить документы и соблюдать правила обращения с ценными историческими материалами․ Желаем удачных исследований и новых открытий!