При поиске информации о городском архиве Махачкалы важно понимать‚ что в городе функционируют два ключевых архивных учреждения разного ведомственного подчинения. Часто пользователи путают их‚ поэтому ниже мы подробно разберем реквизиты и функции каждого из них‚ чтобы вы могли обратиться именно в тот орган‚ который хранит нужные вам документы.
Управление по делам архивов Администрации ГО «Город Махачкала» (Муниципальный архив)
Именно этот орган является официальным городским архивом муниципального уровня. Он ведет дела по хранению и учету документов‚ сформированных органами местного самоуправления Махачкалы‚ а также принимает к хранению архивы ликвидированных муниципальных организаций.
Основные реквизиты:
- Полное наименование: Управление по делам архивов Администрации городского округа с внутригородским делением «Город Махачкала» Республики Дагестан.
- Адрес: 367000‚ Республика Дагестан‚ г. Махачкала‚ ул. Расула Гамзатова‚ д. 97.
- Ведомственное подчинение: Администрация ГО «Город Махачкала».
- Информационный ресурс: Официальная информация представлена на портале «Архивы России» (archives.gov.ru) в разделе реестра архивных учреждений.
Что хранится в Муниципальном архиве:
- Документы Администрации города Махачкалы и Совета депутатов.
- Архивы ликвидированных и реорганизованных муниципальных учреждений (школы‚ детские сады‚ ЖЭК‚ коммунальные службы и др.).
- Документы по вопросам градостроительства‚ земельных отношений‚ архитектуры города (муниципального уровня).
- Справочно-поисковые аппараты по фондам городского значения.
- Выдача архивных справок (о стаже работы‚ заработной плате‚ присвоении квалификаций — для периодов‚ когда организации были в муниципальном подчинении).
- Выдача копий документов (выписок‚ заверенных копий).
- Научно-справочная информация по истории города‚ toponymике‚ биографиям почетных граждан.
- Прием архивных документов от муниципальных органов и организаций к государственному хранению.
- Полное наименование: Государственное казенное учреждение Республики Дагестан «Центральный государственный архив Республики Дагестан» (ГКУ РД «ЦГА РД»);
- Адрес: 367032‚ Республика Дагестан‚ г. Махачкала‚ ул. Магомеда Гаджиева‚ 172.
- Телефон: +7 (8722) -7-92-46.
- Email: cgard@yandex.ru (по данным портала «Архивы России»).
- Официальный сайт: www.cgard.ru.
- Режим работы (справочно): Обычно Пн-Пт: 09:00–18:00 (перерыв 13:00–14:00)‚ Сб-Вс: выходной. Обязательно уточняйте по телефону перед визитом.
- Дореволюционные фонды: документы губернских‚ уездных управлений‚ духовных консисторий‚ мечетей (метрические книги‚ ревизские сказки‚ дела о земельной собственности).
- Советский период: документы ЦИК/Верховного Совета Дагестан АССР/РД‚ Совмина‚ обкомов партии‚ министерств и ведомств республики.
- Личные фонды: ученых‚ писателей‚ государственных и общественных деятелей Дагестана.
- Фонды предприятий: республиканского подчинения (заводы‚ трасты‚ научные институты).
- Метрические книги: одна из самых востребованных категорий для гениалогических запросов (рождение‚ брак‚ смерть до 1920-х гг.).
- Путеводитель по фондам (описание структуры архива).
- Электронные базы данных (например‚ «Память народа»‚ списки репрессированных‚ метрические книги в цифровом виде).
- Регламенты предоставления государственных услуг (заказ справок‚ копий‚ доступ в читальный зал).
- Контакты читального зала и отдела использования документов.
- Личный визит в читальный зал. Требуется паспорт. Рекомендуется предварительно позвонить и уточнить наличие фондов/описов.
- Почтовый запрос (заказное письмо с вложенным конвертом для ответа). На конверте: «Архив. Запрос гражданина».
- Электронный запрос через официальные сайты/порталы.
- Портал Госуслуги (gosuslugi;ru) — раздел «Получение архивной справки» (доступно для большинства архивов‚ включая ЦГА РД).
- Сайт cgard.ru — форма обратной связи / электронная приемная.
- Портал «Архивы России» (archives;gov.ru) — единая форма обращения к архивам.
- ФИО полностью (в т.ч. фамилия при рождении/до брака).
- Дата и место рождения.
- Период работы/жительства/события (года).
- Название организации‚ учреждения‚ ведомства (максимально точно).
- Цель запроса (пенсия‚ судебное дело‚ родословная‚ удовлетворение любопытства).
- Контакты для ответа (адрес‚ телефон‚ email).
- Срок рассмотрения: до 30 календарных дней (по сложным гениалогическим запросам, до 3 месяцев).
- Стоимость: Поиск документов и выдача справок для пенсионного обеспечения и судебных целей — бесплатно. Для гениалогии‚ истории семьи‚ подтверждения фактов не связанных с соцзащитой — платно (тарифы устанавливаются архивом‚ оплата по реквизитам после выставления счета).
- ЦАМО (Центральный архив Министерства обороны‚ Подольск) — личные дела офицеров‚ приказы‚ журналы боевых действий.
- РГАСПИ / РГВА (Москва), партийные и государственные фонды военного времени.
- Портал «Память народа» (pamyat-naroda.ru) и «Подвиг народа» (podvignaroda.ru) — оцифрованные наградительные листы и карточки убылей.
Основные услуги для граждан и организаций:
ГКУ РД «Центральный государственный архив Республики Дагестан» (Республиканский архив)
Этот архив часто ошибочно называют «городским»‚ так как он физически расположен в Махачкале. Однако это главный государственный архив региона федерального/республиканского значения. Он хранит документы органов власти Республики Дагестан‚ дореволюционных учреждений‚ а также личные фонды выдающихся деятелей.
Что хранится в ЦГА РД (фонды‚ актуальные для граждан):
Официальный сайт ЦГА РД (cgard.ru):
На сайте доступны:
Сравнительная таблица: Куда обращаться?
| Ваш запрос | Куда обращаться | Адрес |
|---|---|---|
| Справка о стаже работы на муниципальном предприятии (школа‚ поликлиника‚ ЖЭК города)‚ зарплата до 2000-х гг. | Управление по делам архивов Администрации ГО «Город Махачкала» | ул. Расула Гамзатова‚ 97 |
| Справка о стаже работы на республиканском/областном предприятии‚ министерстве‚ колхозе/совхозе | ГКУ РД «ЦГА РД» | ул. Магомеда Гаджиева‚ 172 |
| Поиск предков (метрические книги‚ ревизские сказки)‚ дореволюционная история родов | ГКУ РД «ЦГА РД» | ул. Магомеда Гаджиева‚ 172 |
| История города Махачкалы‚ градостроительство‚ решения городской думы/совета | Управление по делам архивов Администрации ГО «Город Махачкала» (и фонды в ЦГА РД) | ул. Расула Гамзатова‚ 97 |
| Документы по ревоя ликвидированных банков‚ страховых компаний‚ судов | Чаще всего ЦГА РД или специализированные архивы (ГАРФ‚ РГАЭ) | — |
Как оформить запрос в архив (Общая процедура)
Независимо от того‚ в какой архив вы обращаетесь‚ процедура получения информации регламентируется Федеральным законом № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» и административными регламентами.
Способы обращения:
Что обязательно указать в запросе:
Сроки и стоимость:
Полезные советы и важные нюансы
Цифровизация и удаленный доступ
ЦГА РД активно занимается оцифровкой. На сайте cgard.ru в разделе «Информационные ресурсы» или «Электронные базы» можно найти сканированные метрические книги‚ списки рекрутов‚ фонды «Память Дагестана». Это позволяет начать поиск самостоятельно‚ не выходя из дома.
Архивы ЗАГСов (АГУ)
Если вам нужны справки о регистрации актов гражданского состояния (рождение‚ брак‚ смерть) за период после 1920 года‚ эти документы хранятся не в государственных архивах (ЦГА РД или Городском)‚ а в Архивах ЗАГСов (АГУ) по месту регистрации акта. В Махачкале это Управление ЗАГС Администрации города (ул. Дербентская‚ 36а) или территориальные отделения ЗАГСов районов.
Военные архивы
Документы о прохождении военной службы‚ награждениях‚ потерях (Великая Отечественная война) находятся в:
Режим доступа и секретность
Обратите внимание: доступ к документам‚ содержащим сведения‚ составляющие государственную тайну‚ или персональные данные (срок ограничения доступа 75 лет с момента создания документа)‚ предоставляется только заинтересованным лицам (самое лицо‚ наследники‚ уполномоченные нотариусы/суды) при предъявлении документов‚ подтверждающих родственные отношения или полномочия.
Резюме: Контакты для быстрой связи
🏛 Управление по делам архивов Администрации ГО «Город Махачкала» (Городской архив)
Адрес: г. Махачкала‚ ул. Расула Гамзатова‚ 97
Телефон справки: Рекомендуется уточнять на портале archives.gov.ru в карточке учреждения или на сайте Администрации Махачкалы (mahachkala.ru) в разделе «Структура -> Управление по делам архивов».
Профиль: Муниципальные органы власти‚ городское хозяйство‚ школы/сады городского подчинения.
🏛 ГКУ РД «Центральный государственный архив Республики Дагестан» (Главный архив региона)
Адрес: г. Махачкала‚ ул. Магомеда Гаджиева‚ 172
Телефон: +7 (8722) -7-92-46
Email: cgard@yandex.ru
Сайт: www.cgard.ru
Профиль: Дореволюционная история‚ республиканские ведомства‚ метрические книги‚ фонды предприятий республиканского подчинения‚ гениалогия.
Важно: Информация о телефонах‚ часах работы читальных залов и тарифах на платные услуги может меняться. Обязательно проверяйте актуальные данные на официальных сайтах (cgard.ru‚ mahachkala.ru‚ archives.gov.ru) или по телефонам перед визитом или отправкой почтового запроса.
Статья подготовлена на основе открытых данных портала «Архивы России»‚ официальных сайтов архивных учреждений и Федерального закона № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации». Дата актуализации: ноябрь 2026 г.