Городские архивы Минска – это уникальная система учреждений, где хранится и обрабатывается документальное наследие столицы Беларуси. Они служат важным источником информации для историков, генеалогов, журналистов, студентов и всех, кто интересуется прошлым города.

Исторический обзор

Становление архивного дела в Минске началось в XIX веке, когда в городе появились первые нотариальные архивы и муниципальные архивы. После революций 1917 года и в советский период архивная система была реорганизована, а в 1990‑х годах, после обретения независимости, началась модернизация и цифровизация архивов.

Ключевые вехи развития:

1. 1919 г. – создание Городского архива Минска в составе Народного комиссариата внутренних дел.
2. 1970‑е годы – открытие Нотариального архива Минской области, оснащённого по последнему слову техники (см. новость от 26 марта, Минск /Корр. БЕЛТА/).
3. 2000‑е годы – внедрение электронных каталогов и систем управления документами.
4. 2015‑2020‑е годы – масштабная цифровая трансформация: сканирование миллионов страниц, создание онлайн‑каталогов.

Основные архивные учреждения города

2.1 Городской архив Минска

Адрес: ул. Калиновская, 13, Минск, 220030.

В архиве хранятся:

• Городские акты администрации с 1918 по 1991 гг.
• Документы о планировке, строительстве и реконструкции улиц.
• Фотографии, карты, планы, газеты и журналы.
• Личные дела жителей (переписные листы, свидетельства о рождении, браке, смерти).

2.2 Нотариальный архив Минской области

Адрес: ул. Кургановская, 2, Минск, 220030.

Как отмечалось в официальном сообщении от 26 марта 2026 г., архив «оснащён по последнему слову техники». Это означает:

• Автоматизированные системы учёта и поиска документов.
• Сканеры высокого разрешения для оцифровки нотариальных актов.
• Защищённые серверы для хранения цифровых копий.

2.3 Архив Министерства культуры и спорта Республики Беларусь (отдел Минского городского музея)

В этом отделе хранятся культурные и художественные документы, связанные с Минском: программы фестивалей, материалы театров, киноархивы.

2.4 Архивы специализированных учреждений

К ним относятся архивы университетов, медицинских учреждений, предприятий и т.д. Они часто находятся в подчинении соответствующих организаций, но их фонды доступны для исследователей по согласованию.

Что хранится в городских архивах?

3.1 Документы административного характера

• Решения и приказы городской администрации.
• Протоколы заседаний Совета депутатов.
• Отчёты о финансовой деятельности.

3.2 Жизненно важные записи о населении

• Переписные листы (с 1926 по 1999 гг.).
• Свидетельства о рождении, браке, смерти.
• Военно-учётные листы, списки призывников.

3.3 Картографические материалы

• Топографические карты Минска разных эпох.
• Градостроительные планы, схемы застройки.
• Аэрофотоснимки и спутниковые изображения.

3.4 Фотографии и визуальные источники

Более 500 000 фотографий, отражающих жизнь города: улицы, памятники, общественные мероприятия, портреты известных минчан.

3.5 Печатные издания

• Газеты «Комсомольская правда», «Звязда», «Минский курьер».
• Журналы, брошюры, рекламные листовки.

Услуги, предоставляемые архивами

• Поиск и выдача документов – в читальном зале можно ознакомиться с оригиналами и копиями.
• Оцифровка по запросу – при необходимости архив может создать цифровую копию (скан, фото).
• Консультации – архивариусы помогают сформировать запрос, подобрать источники и объясняют правила работы с документами.
• Онлайн‑каталог – большинство фондов доступны через публичный портал архивов Беларуси.
• Образовательные программы – лекции, экскурсии для школ и вузов.

Как получить доступ к архивным материалам?

5.1 Регистрация

Для работы в читальном зале необходимо оформить паспорт читателя. При себе следует иметь документ, удостоверяющий личность, и заполнить форму заявки.

5.2 Правила пользования

1. Запрещено выносить оригиналы без специального разрешения.
2. Можно делать копии только на официальных копировальных аппаратах.
3. Сохранять чистоту и порядок в архивных помещениях.
4. Соблюдать конфиденциальность персональных данных, указанных в документах.

5.3 Онлайн‑доступ

Через портал archives.gov.by можно:

• Просматривать электронные каталоги.
• Заказывать сканированные копии (платно).
• Получать консультацию по электронной почте.

Цифровизация и современные технологии

С 2015 года в Минских архивах активно внедряется цифровая инфраструктура:

• Электронный документооборот – все новые поступающие материалы сразу сканируются и заносятся в базу данных.
• Метаданные и поисковые индексы – позволяют находить нужный документ за считанные секунды.
• Облачные хранилища – резервное копирование цифровых копий в нескольких географически разнесённых дата‑центрах.
• Технологии распознавания текста (OCR) – делают возможным полнотекстовый поиск по сканированным страницам.

Практические советы исследователям

1. Сформулируйте запрос заранее. Чем точнее указаны даты, имена, тип документа, тем быстрее архивариус сможет найти материал.
2. Проверьте онлайн‑каталог. Часто нужный документ уже оцифрован и доступен в сети.
3. Учитывайте ограничения доступа. Некоторые фонды (например, личные дела граждан) могут быть закрыты на определённый срок.
4. Записывайте реквизиты найденных документов. Номер дела, лист, строка – это поможет при повторных запросах.
5. Не забывайте о праве на копию. При необходимости можно оформить заказ на сканирование, но учтите, что за услуги может взиматься плата.

Контактная информация

Городские архивы Минска – это живой мост между прошлым и настоящим. Они хранят бесценные свидетельства о развитии столицы, её жителях и культурном наследии. Благодаря постоянной модернизации и цифровизации доступ к этим материалам становится всё более удобным, а возможности для научных и личных исследований – шире. Если вы хотите узнать больше о истории Минска или найти конкретные документы, обратитесь в один из архивов – специалисты помогут вам открыть двери в прошлое.

Дата публикации: 11 июля 2026 г.