Городские архивы Нефтеюганска – это государственное учреждение, которое занимается сбором, хранением и предоставлением доступа к документам, отражающим историю развития города, района и Ханты‑Мансийского автономного округа (Югры). Архивы играют ключевую роль в сохранении культурного наследия, поддержке научных исследований и работе органов местного самоуправления.

История создания

45 лет назад, 20 февраля 1969 года, на основании решения исполнительного комитета Тюменского областного Совета депутатов, был создан Нефтеюганский городской государственный архив. С того времени архив неоднократно расширял свои фонды, адаптировался к новым требованиям цифровой эпохи и стал важным звеном в системе государственных архивов Ханты‑Мансийского автономного округа.

Структура и подчинённость

Архив находится в составе Отдела по делам архивов Департамента по делам администрации г. Нефтеюганска. Он также тесно взаимодействует с отделом по связям с общественностью администрации Нефтеюганского района.

• Главный архив – хранит документы центрального уровня (дела администрации, судов, органов исполнительной власти).
• Отдел исторических фондов – отвечает за материалы, связанные с историей города и района.
• Отдел цифровых архивов – занимается оцифровкой и поддержкой электронных баз данных.
• Отдел обслуживания граждан – помогает посетителям найти нужные документы и оформлять запросы.

Адрес и контактные данные

Основное здание архива расположено по адресу:

Контактная информация:

• Телефон: +7 (3462) -5‑XX‑XX (уточняйте актуальный номер на официальном сайте)
• Электронная почта: archive@neftekugansk.ru
• Официальный сайт: https://neftekugansk.ru/archives

Режим работы

Для удобства граждан архив работает по следующему графику:

В праздничные и выходные дни архив закрыт. При планировании визита рекомендуется предварительно позвонить и уточнить наличие интересующего документа.

Какие документы хранятся в архиве?

Фонд архива насчитывает более 200 000 единиц хранения. В их числе:

1. Документы органов местного самоуправления (решения, протоколы, акты).
2. Кадастровые и земельные реестры.
3. Фотографии, негативы и видеоматериалы, связанные с историей города.
4. Личные дела сотрудников предприятий нефтегазовой отрасли.
5. Свидетельства о рождении, браке и смерти, зарегистрированные в городе.
6. Материалы о Великой Отечественной войне и послевоенном развитии Нефтеюганска.
7. Электронные документы и базы данных, полученные в рамках программы цифровизации.

Услуги, предоставляемые архивом

Городской архив предлагает широкий спектр услуг как для физических, так и для юридических лиц:

• Поиск и выдача документов – в течение 3‑5 рабочих дней после подачи запроса.
• Копирование и сканирование – предоставление копий в бумажном или электронном виде.
• Консультации историков и исследователей – помощь в подготовке научных работ.
• Выдача справок – подтверждение фактов из архивных материалов (например, подтверждение места жительства в определённый период).
• Организация выставок и публичных лекций – совместные проекты с музеями и школами.
• Оцифровка и доступ к электронным фондам – через онлайн‑каталог на официальном сайте.

Как оформить запрос?

Для получения доступа к архивным материалам необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подготовить письменный запрос (можно в электронном виде) с указанием точных реквизитов интересующего документа (название, период, номер дела и т.д.);
2. Приложить копию удостоверения личности (паспорт) или документы, подтверждающие законный интерес (например, доверенность).
3. Отправить запрос по электронной почте, факсу или лично в приёмную архивного отделения.
4. Ожидать ответа – в течение 5‑10 рабочих дней вам сообщат о наличии документа и сроках выдачи.

Цифровизация архивных фондов

В последние годы архив активно участвует в проектах по оцифровке исторических материалов. Основные направления:

• Сканирование фотографий и негативов, размещение их в открытом онлайн‑каталоге.
• Создание электронных копий документов, доступных через специальный портал «Электронный архив Ханты‑Мансийского округа».
• Внедрение системы электронного документооборота для ускорения обработки запросов.
• Сотрудничество с университетами и исследовательскими центрами по созданию цифровых репозиториев.

Значение архивов для города

Городские архивы Нефтеюганска – это не просто хранилище бумаг, а живой источник информации, который:

• Помогает сохранять память о прошлом, в т.ч. о ветеранах Великой Отечественной войны и о первых послевоенных годах развития города.
• Служит базой для подготовки учебных программ в школах и вузах.
• Обеспечивает юридическую поддержку при решении земельных и имущественных вопросов.
• Содействует развитию туризма, предоставляя материалы для экскурсионных программ.

Как добраться до архива

На автомобиле:

• Из центра города – проехать по улице Центральной до пересечения с улицей Строителей, затем повернуть направо.
• Парковка доступна рядом с зданием (улица Строителей, 8/8).

Общественным транспортом:

• Автобусы №12, №27 останавливаются у остановки «Строителей 8/8».
• Трамвайные маршруты 3 и 5 имеют остановку «Строителей», откуда до здания 5‑минутная прогулка.

Отзывы посетителей

Среди самых частых положительных отзывов отмечаются:

• Профессионализм сотрудников и их готовность помочь.
• Чистота и порядок в архивных помещениях.
• Быстрая обработка запросов при наличии полной информации.

Некоторые пользователи советуют заранее уточнять наличие нужных документов, чтобы сократить время ожидания.

Контактные ссылки

Для получения более подробной информации посетите официальные ресурсы:

• Официальный сайт архивов Нефтеюганска
• Карта 2ГИС – расположение архива
• Архив Югры Ханты‑Мансийского автономного округа

Нефтеюганские городские архивы – это важный институт, который сохраняет историческое наследие, поддерживает научные и культурные проекты, а также помогает гражданам решать практические задачи, связанные с документами. Благодаря постоянной работе по цифровизации и расширению доступа к материалам, архивы становятся всё более открытыми и полезными для всех слоёв населения.

Статья составлена на основе открытых источников по состоянию на .