Городские архивы Нижневартовска – это государственное учреждение, созданное для сохранения, систематизации и предоставления доступа к документам, отражающим историю города, его административных органов, предприятий и жителей․ Ниже представлена подробная информация о работе архивного отдела, его истории, услугах и актуальных проектах․

История создания архивного отдела

Документально подтверждённая дата основания архивного отдела – 21 января 1993 года․ Об этом свидетельствует решение XII сессии Нижневартовского городского Совета народных депутатов от , которым был образован архивный отдел администрации города Нижневартовска с функциями государственного архива․

С момента основания архивный отдел выполняет две основные задачи:

1. Хранение и учёт официальных документов, поступающих от органов исполнительной власти, муниципальных учреждений и предприятий․
2. Представление сведений о хранящихся документах в Управление по делам архивов Ханты‑Мансийского автономного округа – Югры в соответствии с установленными формами․

Организационная структура

Архивный отдел входит в состав администрации города и подчиняется Управлению по делам архивов ХМАО‑Югры․ Внутренняя структура включает:

• Отдел приёма и регистрации документов;
• Отдел описания и каталогизации фондов;
• Отдел обслуживания запросов граждан и организаций;
• Отдел цифровой обработки и оцифрования документов;
• Отдел архивного образования и популяризации․

Основные функции и услуги

Ключевые функции архивного отдела:

• Хранение – обеспечение надёжного и безопасного хранения бумажных и электронных документов․
• Учёт – ведение реестров, описей и баз данных о каждом документе․
• Оцифрование – перевод бумажных материалов в цифровой формат, создание электронных архивов․
• Обеспечение доступа – предоставление копий и справок по запросам граждан, исследователей и организаций․
• Консультационная поддержка – помощь в работе с архивными материалами, разъяснение правовых аспектов․
• Образовательная деятельность – проведение лекций, семинаров и экскурсий для школ и вузов․

Архивные фонды

В фондах хранятся документы, относящиеся к различным периодам развития города:

• Документы 1990‑х годов – основания города, первые муниципальные решения․
• Фонд «Нижневартовский лесхоз» – материалы о лесном хозяйстве, экологических проектах и управлении лесными ресурсами․
• Фонд промышленности – архивы нефтегазовых компаний, строительных проектов и инфраструктурных программ․
• Социальные фонды – сведения о образовании, здравоохранении, культуре и спорте․
• Фотографический архив – более 10 000 снимков, отражающих городской ландшафт и важные события․

Как обратиться в архив

Для получения информации или копий документов необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Подготовить запрос в письменной форме (можно через электронную почту)․
2. Указать точные реквизиты интересующего документа (год, номер, название фонда)․
3. Оплатить государственную пошлину (если это предусмотрено законом)․
4. Получить ответ в течение 10‑15 рабочих дней․

Для удобства граждан архивный отдел также предлагает онлайн‑службу через портал Госуслуги, где можно оформить запрос и отследить его статус․

Современные проекты и мероприятия

Участие в региональном конкурсе «Лучший архивист Югры»

22 мая 2026 года в архивном отделе Нижневартовска прошёл второй этап IX регионального конкурса профессионального мастерства «Лучший архивист Югры» в номинации «Путь к успеху»․ Мероприятие проходило в казённом учреждении Нижневартовский лесхоз и собрало лучших специалистов области, способствующих развитию архивного дела․

Оцифровка исторических материалов

В 2025‑2026 годах завершён крупный проект по переводу более 30 000 бумажных документов в электронный формат с использованием системы 1C‑Bitrix․ Это позволило открыть доступ к материалам через онлайн‑каталог и значительно упростить работу исследователей․

Образовательные программы

В рамках сотрудничества с местными школами и вузами проводятся:

• Экскурсии «История города в документах»;
• Мастер‑классы по работе с архивными источниками;
• Конкурсы школьных проектов на тему «Мой город в архиве»․

Контактные данные

Ниже указана актуальная информация для связи с архивным отделом:

Для получения справок также можно воспользоваться справочником Яндекс․Карт, где указаны дополнительные адреса филиалов и пунктов выдачи копий:

• ул․ Ленина, д․ 6;
• ул․ Омская, д․ 1 (ОПС‑6);
• Тел․: 7 (342) -58‑0‑258․

Перспективы развития

В ближайшие годы планируется:

• Расширение цифровой коллекции до 100 000 оцифрованных документов;
• Внедрение интерактивных онлайн‑выставок, позволяющих пользователям «прогуляться» по архиву в виртуальном пространстве;
• Участие в международных проектах по обмену архивными материалами, связанных с историей нефтегазового региона;
• Создание мобильного приложения для быстрого поиска и заказа копий документов․

Городские архивы Нижневартовска – это не просто хранилище бумаг, а живой источник знаний о прошлом и настоящем города․ Благодаря профессиональной работе сотрудников, современным технологиям оцифрования и активному участию в региональных проектах, архивный отдел обеспечивает доступ к уникальному наследию для исследователей, студентов и всех интересующихся историей региона․

Посетите архивный отдел лично или онлайн, чтобы открыть для себя страницы истории Нижневартовска!