Дата актуализации: 18:55:59

Содержание

1. Что такое городской архив?
2. Законодательная база
3. Крупнейшие городские архивы России и их адреса
4. Как быстро найти адрес нужного архива?
5. Практические рекомендации для посетителей
6. Онлайн‑сервисы и электронные запросы

Что такое городской архив?

Городской архив – это муниципальное казённое учреждение, которое в соответствии с Федеральным законом № 125‑ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» обеспечивает:

• хранение и комплектование архивных фондов;
• учёт и систематизацию документов органов местного самоуправления, муниципальных предприятий и учреждений;
• предоставление пользователям (гражданам, исследователям, организациям) доступа к архивным материалам на безвозмездной основе.

Основная цель – сохранение исторической памяти города и обеспечение возможности её изучения.

Законодательная база

Работа городских архивов регулируется следующими нормативными актами:

1. Федеральный закон № 125‑ФЗ от «Об архивном деле в Российской Федерации»;
2. Приказ Минкультуры России № 44 от «Об утверждении Положения о порядке доступа к архивным документам»;
3. Региональные нормативные акты, определяющие структуру и порядок работы муниципальных архивов.

Соблюдение этих документов гарантирует законность доступа к архивным материалам и защиту персональных данных.

Крупнейшие городские архивы России и их адреса

Архив города Владивостока

Полное название: Муниципальное казённое учреждение «Архив города Владивостока».

Адрес: ул. не указана в источнике (рекомендовано уточнить на официальном сайте администрации Владивостока).

Руководитель: Ртищева Виктория Владимировна.

Государственный архив Российской Федерации (ГАРФ)

Адрес: 121059, г. Москва, Бережковская наб., 26.

Электронный адрес для запросов: berezhki-garfstatearchive.ru.

Центральный государственный архив Санкт‑Петербурга (ЦГА СПб)

Адрес: улица Антонова‑Овсеенко, дом (номер дома уточняйте в справочнике, обычно 1‑2).

Телефон для справок: (812) -17‑54‑76.

Электронный адрес: cgashidak.gov.spb.ru.

Центральный государственный архив города Москвы

Адрес: Профсоюзная улица, д. 80, г. Москва, 115035.

Работает в режиме «приёмных» – уточняйте часы работы на официальном сайте.

Архив города Осинники

Адрес не указан в открытых источниках. Обязательно получайте согласование с архивом перед копированием материалов – без согласования копирование запрещено.

Архивы регионов (пример)

• Владимирская область: ул. Батурина, 8А, г. Владимир.
• Рязанская область: 390027, г. Рязань, ул. Лермонтова, 9а.
• Новосибирск: ул. Некрасова, 55, 630005, Новосибирск.
• Сургут: МКУ «Муниципальный архив города Сургута», телефон: +7 (3462) -2‑29‑29.

Пример изменения адреса

«Городской архив теперь работает по новому адресу. Оборудованные помещения расположены в здании администрации Московского района…» – такой тип анонса часто появляется в новостях муниципальных органов. При планировании визита проверяйте актуальные данные в социальных сетях и на официальных сайтах.

Как быстро найти адрес нужного архива?

Существует несколько проверенных способов:

• Официальные порталы «Архивы России» – archives.ru содержит справочник с адресами, телефонами и режимом работы.
• Поиск по региону в системе ГИС «2ГИС» – вводите название архива, получаете карту и маршруты.
• Контактные справочники муниципалитетов – на сайтах администраций часто размещают раздел «Архивы и библиотеки».
• Социальные сети и мессенджеры – многие архивы имеют официальные страницы в ВКонтакте, Telegram, где публикуют актуальные адреса и часы работы.

При поиске учитывайте, что некоторые архивы могут иметь несколько филиалов (например, в Москве – центральный и несколько районных отделений).

Практические рекомендации для посетителей

Подготовка запроса

1. Сформулируйте точный запрос (дата, тип документа, место хранения).
2. Подготовьте документ, удостоверяющий личность (паспорт, СНИЛС).
3. Если запрос сложный, предварительно свяжитесь с архивом по телефону или e‑mail.

Приёмные часы и правила доступа

• Большинство архивов работают по будням с 9:00 до 18:00. В выходные дни приём ограничен.
• Для копирования материалов требуется письменное согласование. Без него копирование запрещено (см. пример с Архивом города Осинники).
• В некоторых учреждениях (например, в ГАРФ) действует система платного доступа к микрофильмам.

Техника поведения в архивных залах

• Запрещено использовать мобильные телефоны с включённым микрофоном.
• Не допускаются ручки, маркеры и любые предметы, которые могут повредить документы.
• Соблюдайте правила пользования сканерами и копировальными машинами – они часто находятся под контролем архивного сотрудника.

Онлайн‑сервисы и электронные запросы

В последние годы многие архивы перешли на цифровой формат. Ниже перечислены основные сервисы:

Для получения копий документов через интернет часто требуется оплата услуг (сканирование, доставка).

Городские архивы – важный элемент культурного наследия России. Их адреса и контактные данные меняются, но благодаря официальным справочникам и онлайн‑ресурсам любой желающий может быстро найти нужный архив, оформить запрос и получить доступ к уникальным историческим материалам.

Помните о законности доступа, соблюдайте правила поведения в архивных помещениях и используйте современные электронные сервисы для ускорения работы с документами.

Автор: виртуальный помощник ChatGPT. Статья подготовлена в соответствии с запросом пользователя и актуальна на .