Городские архивы – это специализированные архивные учреждения, которые хранят документы органов местного самоуправления, общественных организаций, предприятий и частных лиц. Их названия отражают как географическую привязку (город, регион), так и функциональную специализацию (исторический, государственный, социально‑политический и т.д.). В статье рассмотрены основные принципы формирования названий, а также приведён перечень крупнейших архивов крупнейших российских мегаполисов.

Общие принципы формирования названий городских архивов

• Географический элемент – обычно в названии указывается название города (Москва, Санкт‑Петербург, Новосибирск) либо административной единицы (область, район).
• Структурный элемент – слово «архив», «центральный», «государственный», «казённый» и т.п. указывает на статус учреждения.
• Тематика или специализация – в названиях часто присутствуют указатели на профиль (исторический, общественно‑политический, архитектурный, судейский и др.).
• Организационно‑правовая форма – большинство городских архивов оформлены как государственное казённое учреждение (ГКУ) или государственное бюджетное учреждение (ГБУ).

Пример типовой схемы названия: Государственное казённое учреждение «Центральный государственный архив города Москва»;

Крупнейшие городские архивы России

Москва

Столица России обладает самым разветвлённым архивным комплексом, который образовался в результате объединения нескольких городских архивов и специализированных центров.

• ГБУ «Центральный государственный архив города Москвы» – главный архив, в который вошли бывшие городские архивы и структурные подразделения Главархива Москвы. Хранит документы, являющиеся частью Архивного фонда Российской Федерации.
• Центральный исторический архив Москвы – специализируется на материалах, связанных с историей города, муниципального самоуправления, воинских и крестьянских дел, а также промышленности и строительства.
• Центральный архив общественно‑политической истории Москвы – хранит фонды советского и постсоветского периодов, связанные с деятельностью партийных, профсоюзных и иных общественно‑политических организаций.
• Главархив Москвы (ранее) – в его структуру входили архивы районных и уездных советов, а также архивные подразделения государственных учреждений.

Адрес главного офиса: 109544, г. Москва, Международная ул., 10. Телефон: +7 (495) -23‑45‑67.

Санкт‑Петербург

Санкт‑Петербург, как второй по значимости город России, также имеет разветвлённую сеть архивных учреждений.

• Санкт‑Петербургское государственное казённое учреждение «Центральный государственный архив Санкт‑Петербурга» (ЦГА СПб) – основной архив, в котором хранятся фонды местных органов власти, советов и администраций с момента их возникновения до ликвидации.
• Центральный государственный исторический архив Санкт‑Петербурга – содержит материалы муниципального самоуправления, воинских и крестьянских дел, а также документы по управлению государственным имуществом и промышленностью.
• Архивная служба Санкт‑Петербурга (онлайн‑сервисы) – в период самоизоляции 2020 г. была расширена электронная выдача документов, предоставление копий в электронном виде и онлайн‑поиск по фондам.

Контактные данные: 192171, г. Санкт‑Петербург, ул. Лесозаводская, 5. Телефон: +7 (812) -55‑66‑77.

Новосибирск

В Сибири крупнейший городской архив – Новосибирский городской архив (МКУ г. Новосибирска).

• Обеспечивает информационную поддержку государственных органов и органов местного самоуправления.
• Гарантирует удовлетворение прав граждан на архивную информацию и организует использование документов.

Адрес: 630099, г. Новосибирск, ул. Красный проспект, 33. Телефон: +7 (383) -34‑56‑78.

Другие крупные города России

Ниже перечислены названия архивов в нескольких крупнейших регионах страны (полный перечень можно уточнить в официальных реестрах).

1. ГБУ «Центральный государственный архив города Екатеринбурга»
2. ГКУ «Центральный государственный архив города Казани»
3. ГБУ «Центральный исторический архив города Нижнего Новгорода»
4. ГКУ «Центральный архив общественно‑политической истории города Самары»
5. ГБУ «Городской архив города Ростова‑на‑Дону»

Историческое развитие названий

С начала XX века названия городских архивов претерпели несколько этапов:

• 1920‑е годы – архивы часто назывались по типу «Губернский архив» или «Архив городской управы».
• 1930‑е – 1950‑е – в названиях появилось слово «Государственный», отражающее централизованную структуру советской архивной системы.
• 1990‑е – 2000‑е – после распада СССР многие архивы получили статус «Центральный» и «Государственный казённый», а также начали включать в названия специализацию (исторический, общественно‑политический).
• С 2010‑х годов – в названиях часто присутствует указание на «ГБУ» (государственное бюджетное учреждение) или «ГКУ» (государственное казённое учреждение), а также добавляются элементы, указывающие на электронные сервисы (например, «Архив онлайн»).

Структура и функции городских архивов

В зависимости от названия, архив может выполнять один или несколько из следующих функций:

• Сбор и хранение – обеспечение надёжного сохранения оригиналов и копий документов.
• Каталогизация и описание – создание фондовых описаний, индексов и электронных каталогов.
• Обеспечение доступа – предоставление документов исследователям, журналистам, гражданам (в т.ч. в электронном виде).
• Консервация и реставрация – проведение мероприятий по сохранению уязвимых материалов.
• Образовательная работа – организация выставок, лекций, семинаров и публикаций.

Для архивов, в названии которых присутствует слово «исторический», особое внимание уделяется материалам, относящимся к периоду до 1917 года и к истории города в целом.

Как искать информацию в городском архиве?

Современные архивы предоставляют несколько каналов доступа:

1. Онлайн‑каталог – большинство крупных архивов (Москва, Санкт‑Петербург) имеют публичные веб‑порталы, где можно выполнить поиск по ключевым словам, датам, типам документов.
2. Электронные копии – в рамках проекта «Архивы России» документы могут быть получены в виде сканированных копий или в формате PDF.
3. Заявка в письменной форме – для получения оригиналов или заверенных копий необходимо направить официальное письмо с указанием реквизитов запрашиваемых материалов.
4. Личный визит – в случае необходимости работы с оригинальными документами рекомендуется записаться на приём через телефон или онлайн‑форму.

Важно помнить, что в некоторых случаях (например, в Российском государственном архиве социально‑политической истории) копии предоставляются только в электронном виде или в виде заверенных копий.

Список городских архивов с контактной информацией (выборка)

Названия городских архивов России являются отражением их географической привязки, организационно‑правового статуса и тематической специализации. Понимание этих названий помогает быстро ориентироваться в системе архивных учреждений, находить нужные документы и пользоваться сервисами, которые сегодня всё больше переходят в онлайн‑формат.

Если вы планируете исследовать историю своего города, рекомендуется начать с официального сайта соответствующего центрального государственного архива и воспользоваться электронными каталогами – они позволяют сэкономить время и часто дают возможность получить копии документов без личного визита.