Поиск архивных документов, справок о стаже работы, заработной плате или истории родословной — задача, требующая обращения в уполномоченный орган. В данной статье собрана максимально полная и актуальная информация о Городском архиве Администрации городского округа Химки, включая телефоны, адрес, график приема посетителей и важные изменения в структуре ведомства, вступившие в силу с 2024 года.
Ключевые контакты и реквизиты
Ниже приведены основные данные для связи и личного посещения архива. Рекомендуется заранее уточнить режим работы по телефону, так как график может меняться в праздничные периоды или в связи с санитарными днями.
Телефоны справочно-информационной службы и приемной
- +7 (495) -73-91-83 — основной рабочий телефон (код Москвы и ближнего Подмосковья);
- +7 (496) -73-91-83 — альтернативный номер с кодом Московской области (указан в части справочников).
Важно: Оба номера на данный момент актуальны и ведут в администрацию архива. При звонке с мобильного телефона рекомендуется набирать в формате +7 (495) -73-91-83.
Почтовый и фактический адрес
141400, Московская область, г. Химки, ул. Мичурина, д. 15
Здание находится в центральной части города, в пешей доступности от остановок общественного транспорта на улице Мичурина и проспекте Ленина.
Режим работы (график приема посетителей)
| День недели | Часы работы | Примечание |
|---|---|---|
| Понедельник — Пятница | 09:00 — 18:00 | Основной прием |
| Суббота | Выходной | — |
| Воскресенье | Выходной | — |
Обеденный перерыв: как правило, с 13:00 до 14:00 (рекомендуется уточнять по телефону).
Санитарный день: последний пятница месяца (архив закрыт для посетителей).
Важное изменение: Переход в структуру ЦГА МО (с )
Это наиболее существенная новость для всех, кто ищет документы в Химках. С 1 января 2024 года в соответствии с законодательством Московской области произошла реорганизация муниципальных архивов.
Суть изменений: Городской архив Администрации г.о. Химки прекратил существование как самостоятельное муниципальное учреждение. На его базе создан Территориальный отдел по г.о. Химки Управления №12 (Лотошинское) Государственного бюджетного учреждения «Центральный государственный архив Московской области» (ГБУ ЦГА МО).
Что это значит для посетителя?
- Фонды не переезжали. Документы остаются по тому же адресу: ул. Мичурина, д. 15.
- Полномочия расширились. Теперь отдел является частью региональной архивной сети, что упрощает межведомственное взаимодействие и запрос документов из других фондов ЦГА МО.
- Единый стандарт услуг. Оформление запросов, выдача справок и предоставление копий документов осуществляется по единым правилам ЦГА МО.
- Электронные сервисы. Возникла возможность пользоваться порталом «Госуслуги» и сайтом ЦГА МО для предварительной записи и отслеживания статуса запроса.
Основные услуги и виды справок
В территориальном отделе по Химки можно получить следующие категории документов и услуг:
- Справки о стаже работы и заработной плате (для назначения пенсий, льгот, судебных споров);
- Подтверждающие документы по жилищным вопросам (выписки из домовых книг, справки о регистрации/проживании за архивные периоды);
- Генеалогические запросы (поиск записей актов гражданского состояния — ЗАГС, ревизских сказок, приходских росписей до 1917 г.);
- Документы по репрессированным (справки для реабилитации, поиск дел);
- Копии документов из фондов (заверенные копии, сканы в электронном виде);
- Научные и производственные запросы (для организаций, проектировщиков, юристов).
Порядок обращения: как получить справку или документ
Личный визит (наиболее быстрый способ для простых справок)
- Позвоните по телефону +7 (495) -73-91-83 за 1-2 дня до визита. Уточните: наличие нужного фонда, необходимый пакет документов, режим работы в конкретный день.
- Заберегите паспорт гражданина РФ (или документ, его заменяющий).
- Если действуете по доверенности, оригинал нотариальной доверенности с правом представления интересов в архивах и получении архивных справок.
- Придите по адресу: г. Химки, ул. Мичурина, д. 15 в часы приема (Пн-Пт 09:00-18:00, кроме обеда и санитарного дня).
- Напишите заявление по установленному образцу (бланки выдаються на месте).
- Оплатите госпошлину/услугу (если предусмотрено тарифами ЦГА МО) и получите справку в установленный срок (обычно 3-10 рабочих дней, срочно, 1-3 дня).
Через портал «Госуслуги» (Рекомендуемый способ)
С переходом в структуру ЦГА МО большинство типовых услуг оцифрованы.
- Зайдите на gosuslugi.ru.
- В поиске введите: «Получение архивной справки» или «Архивная справка о стаже/заработной плате».
- Выберите ведомство: ГБУ «Центральный государственный архив Московской области».
- В качестве территориального органа укажите: Управление №12, Территориальный отдел по г.о. Химки.
- Заполните анкету, прикрепите сканы документов (паспорт, документы-основания, доверенность) и отправьте запрос.
- Готовый документ можно получить лично в архиве (ул. Мичурина, 15) или заказать отправку Почтой России / в личный кабинет Госуслуг (если предусмотрено видом справки).
Почтовый запрос / Электронная почта
Можно направить письменный запрос на почтовый адрес: 141400, г. Химки, ул. Мичурина, д. 15.
В запросе обязательно укажите:
- ФИО полностью (в т.ч. до брака/смены имени);
- Дату и место рождения;
- Период, за который нужна справка (года работы, проживания);
- Название организации/предприятия (если известно);
- Цель получения справки (пенсия, суд, наследство и т.д.);
- Ваш обратный адрес и телефон для связи;
- Копию паспорта (разворот с фото и пропиской) и документов, подтверждающих родственные связи (если запрашиваете не для себя).
Примечание: Официальный адрес электронной почты тер. отдела лучше уточнить по телефону +7 (495) -73-91-83, так как на сайте ЦГА МО часто указывается общий адрес центрального аппарата (arhiv@mosreg.ru), а локальный ящик может отличаться.
Схема проезда: как добраться до ул. Мичурина, 15
Архив расположен в здании бывшей администрации (или примыкающем к нему корпусе) в историческом центре Химок.
На общественном транспорте:
- От станции «Химки» (Октябрьское направление МЖД / СТЦ «Планерная» метро): Автобусы № 19, 23, 27, 30, 37, 43, 57, 78, 107, 149, 272, 355, 401, 442, 462, 507, 522, 542, 552, 572, 607, 622, 642, 652, 672, 702, 722, 752, 772, 802, 822, 852, 872, 902, 922, 952, 972 (и многие другие маршруты, идущие по пр. Ленина/ул. Мичурина). Высаживайтесь на остановке «Ул. Мичурина» или «Детская поликлиника» / «Администрация».
- От метро «Планерная» (последний вагон из центра): Маршрутки и автобусы до остановки «Ул. Мичурина» (время в пути ~15-20 мин).
На личном авто:
Адрес для навигатора: Московская область, Химки, улица Мичурина, 15.
- От МКАД по Ленинградскому шоссе (ок. 5-7 км от кольца) -> поворот на пр. Ленина -> на перекрестке с ул. Мичурина направо -> дом 15 (слева, здание с колоннами/портико).
- Парковка: у здания имеется небольшая придомовая парковка (часто заполнена), дополнительные места — вдоль улицы Мичурина и на прилегающих дворах (учитывайте знаки «Жители» и платную парковку, если применимо).
Часто задаваемые вопросы (FAQ)
Могу ли я получить справку за другого человека?
Да, но только по нотариальной доверенности с указанием полномочий на представление интересов в архивных учреждениях и получение архивных документов/справок. Также требуются копии паспортов доверенного и доверяющего. Для родственников (родители, дети, супруги) при личном визите иногда достаточно предъявить документы, подтверждающие родство (свидетельства о рождении/браке), но правила могут меняться — уточните по телефону +7 (495) -73-91-83.
Сколько стоит архивная справка?
Для пенсионеров, ветеранов, инвалидов и ряда иных льготных категорий — бесплатно (по основанию пенсионного законодательства). Для остальных граждан и юридических лиц — по тарифам, утвержденным ЦГА МО (стоимость зависит от сложности поиска, срока готовности и количества листов). Оплату принимают через терминал в архиве или по реквизитам (КБК) в любом банке/на Госуслугах.
Что делать, если предприятие, где я работал, ликвидировано?
Именно для этого существуют архивы. Документы ликвидированных организаций Химки и Химкинского района обязаны были быть переданы в Городской архив (ныне Территориальный отдел ЦГА МО). Архивариусы проводят поиск по фондам-перечням. Если фонд не найден локально, запрос перенаправляется в Центральный аппарат ЦГА МО (г. Мытищи) или в Росархив;
Есть ли у архива сайт?
У Территориального отдела по Химки отдельного полнофункционального сайта может не быть. Основной информационный ресурс — официальный сайт ГБУ «ЦГА МО» (cga-mo.ru) раздел «Территориальные отделы» -> «Управление №12 (Лотошинское)» -> «Территориальный отдел по г.о. Химки». Там публикуются приказы о режиме работы, тарифы и контакты.
Резюме: главные цифры и факты на 2026 год
- Наименование: Территориальный отдел по г.о. Химки Управления №12 ГБУ «ЦГА МО» (ранее — Городской архив Администрации г.о. Химки).
- Адрес: г. Химки, ул. Мичурина, д. 15.
- Телефон справки/записи: +7 (495) -73-91-83 (также +7 (496) -73-91-83).
- Режим: Пн-Пт 09:00–18:00 (обед 13:00–14:00), Сб-Вс — выходной. Последняя пятница месяца, санитарный день.
- Ключевой совет: Звоните заранее (+7 (495) -73-91-83) для подтверждения графика и списка нужных документов. Используйте «Госуслуги» для удаленной подачи запроса — это сэкономит время;
Информация актуальна на июль 2026 года. Перед визитом обязательно сверяйтесь с данными по телефону +7 (495) -73-91-83 или на портале Госуслуг / сайте ЦГА МО.