Городской (муниципальный) архив администрации города Новый Уренгой – это хранилище исторических документов‚ которое обеспечивает сохранность‚ систематизацию и доступ к материалам‚ отражающим развитие города‚ Ямало‑Ненецкого автономного округа и России в целом.

История создания архива

История отдела по делам архивов (муниципального архива) началась 10 ноября 1980 года. В тот период в рамках формирования органов власти молодого города был создан архив в составе исполнительного комитета Новоуренгойского городского Совета народных депутатов. С момента основания архив стал центральным пунктом по сбору‚ хранению и обработке документов‚ связанных с жизнью города.

Ключевые этапы развития

1. 1980‑1990‑е годы: формирование базовых фондов‚ в т.ч. документы о строительстве и освоении нефтяных месторождений.
2. 1990‑2000‑е годы: расширение коллекций за счёт материалов муниципальных учреждений‚ школ‚ культурных организаций.
3. 2000‑2010‑е годы: внедрение электронных систем учёта‚ начало оцифровки ценных документов.
4. 2020‑е годы: активный сбор материалов‚ связанных со Специальной военной операцией (СВО)‚ а также творческих произведений (стихи‚ песни‚ рисунки) от жителей города.

Организационная структура

Архив является подразделением администрации города Новый Уренгой и подчиняется отделу по делам архивов. В его состав входят:

• Отдел приёма и регистрации документов;
• Отдел описания и систематизации фондов;
• Отдел оцифровки и электронного доступа;
• Консультационный отдел для граждан и исследователей.

Адреса и контактная информация

Основные функции архива

Согласно законодательству РФ и локальным нормативным актам‚ архив выполняет следующие задачи:

• Сбор и приём документов‚ относящихся к истории города и региона;
• Систематизация‚ описание и хранение фондов в условиях‚ обеспечивающих их долговременную сохранность;
• Обеспечение доступа к архивным материалам для граждан‚ исследователей и организаций;
• Оцифровка ценных документов и создание электронных баз данных;
• Участие в научных и просветительских проектах‚ проведение выставок и лекций;
• Сотрудничество с другими архивными учреждениями России и за рубежом.

Собрания и фонды

В архиве хранятся более 150 фондов‚ охватывающих период с основания города (1970‑е годы) до настоящего времени. Ключевые категории фондов:

Административные и управленческие документы

• Протоколы заседаний городского совета;
• Решения исполнительного комитета;
• Отчёты о строительстве и развитии инфраструктуры.

Социально‑экономические материалы

• Статистические справки о населении‚ промышленности‚ сельском хозяйстве;
• Документы нефтяных компаний‚ участвующих в развитии региона.

Культурно‑исторические фонды

• Фотографии‚ плакаты‚ программы мероприятий;
• Творческие материалы (стихи‚ песни‚ рисунки) жителей‚ посвящённые важным событиям.

Специальные фонды

• Документы‚ связанные со специальной военной операцией (СВО) – как официальные акты‚ так и личные воспоминания‚ письма‚ художественные произведения.
• Электронные архивы‚ полученные от граждан в бумажном и/или электронном виде.

Электронные услуги и оцифровка

В последние годы архив активно внедряет цифровые технологии:

• Создана электронная база данных фондов‚ доступная через официальный сайт администрации города.
• Осуществляется сканирование и оцифровка редких и ценных документов (высокое разрешение‚ сохранение метаданных).
• Граждане могут отправлять материалы в электронном виде (PDF‚ JPEG‚ DOC) на указанный e‑mail.
• В планах – разработка онлайн‑каталога с возможностью заказа копий документов через интернет‑портал.

Как получить доступ к архивным материалам

Для работы с документами необходимо выполнить несколько простых шагов:

1. Связаться с архивом по телефону +7 -49 424‑48‑37 или написать запрос на электронную почту.
2. Уточнить наличие интересующего фонда в электронном каталоге (при необходимости – посетить архив лично).
3. Заполнить заявление о доступе к архивным материалам (можно сделать онлайн через форму на сайте).
4. Оплатить копировальные услуги (если требуется печатный вариант) – тарифы указаны в прайс‑листинге.
5. Получить копии или просмотреть оригиналы в читальном зале (по предварительной записи).

Образовательные и просветительские проекты

Архив регулярно проводит мероприятия‚ направленные на популяризацию истории Уренгоя:

• Выставки «Новый Уренгой в фотографиях» (раз в год).
• Лекции для школьников и студентов о работе архивов и методах исторических исследований.
• Конкурсы творческих работ среди жителей‚ посвящённые важным датам города.
• Участие в региональных научных конференциях.

Планы на будущее

В ближайшие годы архив планирует:

• Завершить полную оцифровку всех фондов‚ относящихся к периоду 1970‑2020 гг.;
• Создать интерактивный онлайн‑портал с возможностью поиска по ключевым словам и метаданным;
• Разработать мобильное приложение для быстрого доступа к цифровым копиям документов;
• Укрепить сотрудничество с национальными архивными учреждениями России для обмена опытом и материалами.

Городской архив Уренгоя – это не просто хранилище бумаг‚ а живой центр памяти‚ который помогает жителям и исследователям понять‚ как формировалась история города‚ какие события влияли на его развитие и какие культурные ценности сохраняются до наших дней. Благодаря постоянному развитию цифровых технологий архив становится всё более доступным‚ а его фонды – ценным ресурсом для будущих поколений.

Если у вас возникли вопросы или вы хотите внести свой материал в фонд архива‚ звоните по телефону +7 -49 424‑48‑37 или пишите на archive@newurengoy.ru. Мы будем рады сотрудничеству!