Аксай – один из старейших городов Ростовской области, расположенный на левом берегу реки Дон, в непосредственной близости от Ростова‑на‑Дону. Его богатая история, тесно связанная с казачьими войсками, торговлей и промышленным развитием, нашла отражение в многочисленных документальных источниках, хранящихся в Городском архиве Аксая. Ниже представлен обзор архива, его структуры, фондов и возможностей для исследователей.
История создания архива
Архив Аксая был официально учреждён в 1920‑х годах, когда после Гражданской войны потребовалось systematize документы местного самоуправления, хозяйственных учреждений и казачьих обществ. Первоначально фонды размещались в здании бывшей уездной управы, а позже были переведены в специализированное хранилище, отвечающее современным требованиям по сохранности бумажных и электронных носителей.
Структура архива
Архив состоит из нескольких отделов, каждый из которых отвечает за определённый тип документов:
- Отдел делопроизводства и управленческой документации – приказы, распоряжения, протоколы заседаний городской думы и исполкома.
- Отдел личных фондов – личные дела известных жителей Аксая: казачьих атаманов, педагогов, врачей, деятелей культуры.
- Отдел фотодокументов и audiovisual материалов – исторические фотографии, видеозаписи событий, аудиозаписи интервью с долгожителями.
- Отдел электронных ресурсов – оцифрованные дела, базы данных, электронные копии редких изданий.
Основные фонды и их содержание
Казачьи документы (XVIII‑начало XX вв.)
В этом разделе собраны:
- реестры казачьих войск и списки казаков;
- грамоты и указы Imperial власти;
- протоколы сборов и сходов;
- карты и планы казачьих станиц.
Административная документация XIX‑XX вв.
Включает:
- дела городской управы и уездного суда;
- отчёты о благоустройстве, дорожном строительстве и санитарном состоянии;
- документы по сбору налогов и распределению земель.
Экономическая и промышленная хроника
Содержит:
- бухгалтерские книги местных предприятий (мукомольные, кожевенные, лесопилки);
- договоры аренды и куплю‑продажи недвижимости;
- отчёты о ярмарках и торговых оборотах.
Культурно‑образовательный фонд
Включает:
- журналы и газеты «Аксайский вестник», «Донской край»;
- программы школьных и внеурочных мероприятий;
- архивы театральных и музыкальных коллективов.
Доступ к архивным материалам
Архив открыт для широкой публики, исследователей, студентов и genealogists. Для работы в читальном зале необходимо:
- Предъявить паспорт и получить читательский билет (бесплатно);
- Заполнить заявку на выдачу дела (можно сделать онлайн через официальный сайт архива).
- Соблюдать правила обращения с документами (не использовать ручки, только карандаш; не делать фотографий без разрешения).
Для удалённого доступа предоставляется электронный каталог, где можно посмотреть краткие описания дел и, при наличии цифровой копии, просмотреть её непосредственно в браузере.
Цифровизация и современные технологии
С 2015 года в архиве ведётся активная работа по оцифровке наиболее востребованных фондов. На сегодняшний день оцифровано более 60 % документов XIX‑начала XX вв. Цифровые копии хранятся на защищённом сервере и доступны через портал «Электронный архив Аксая». Это значительно упрощает поиск информации для учёных, живущих в других регионах, и снижает износ оригинальных документов.
Значение архива для региональных исследований
Городской архив Аксая является важным источником для:
- Исследования истории казачества на Дону;
- Изучения социально‑экономического развития южных районов России;
- Генеалогических поисков жителей Ростовской области;
- Подготовки музейных экспозиций и образовательных программ.
Материалы архива часто используются в диссертационных работах, монографиях и статьях, посвящённых истории Юга России.
Контактная информация
Городской архив Аксая
ул. Советская, д. 12, г. Аксай, Ростовская область, 346720
Телефон: +7 (863) -xx‑xx‑xx
Электронная почта: archive@aksay.ru
Сайт: archive.aksay.ru (предоставляет доступ к электронному каталогу и цифровым коллекциям)
Часы работы: понедельник‑пятница 9:00‑18:00, суббота 10:00‑15:00, воскресенье – выходной.
Архив города Аксая – это живая память региона, где каждое дело, фотография или карта рассказывает свою часть истории Дона и его людей. Благодаря систематизированному хранению, ongoing digitization и открытому доступу, архив продолжает служить не только хранителем прошлого, но и активным центром научного и культурного развития Ростовской области. Приглашаем всех интересующихся историей посетить архив лично или воспользоваться его онлайн‑ресурсами, чтобы открыть для себя богатое наследие Аксая.